Justeringskörning - Beskrivning

Rutinen Justeringskörning är en lönerutin som innehåller funktioner för att utföra justeringar på lön och skatt mellan löneutbetalning och månadsslut. D.v.s. justeringar som ska tillhöra den gångna avslutade löneperioden och för att kontrolluppgifter och arbetsgivardeklarationer ska bli så korrekta som möjligt för året. Justeringskörning brukar även kallas ”13:e körningen” när det avser just december månads justering.

En justeringskörning sker efter att den sista löneperioden på året har periodbytts.

Justeringskörning kan även användas för att utföra justeringar mellan löneutbetalning och månadsslut andra månader under året.

Följande program finns i rutinen Justeringskörning

  • Beräkna skatt justeringsperiod
  • Avsluta justeringsperiod

Program som påverkas

Nedan programkörningar kan ingå i en justeringskörning och om dessa program ingår, så är det viktigt att körbeställningen för just denna justeringskörning är anpassad. Anpassningen består av att  ett ”J” läggs in i parametern ”Justering”:

  • Bokföringsintegration
  • Bankgirot fil med nettolöner (pf7003)
  • Lönespec, posten (pf3318)
    Här ska även utbetalningsdatum anges för justeringsperioden, t.ex. 171230.
  • Banktransar till Nordea pf7005
  • Swedbank, nettolön pf7012
  • Swedbank bankfil, lönespec pf7013
  • Bankgirot, kontoins o lev.bet pf7015

Det som samtliga program har gemensamt är att finns en parameter som heter ”Justering”. Om du anger ett ’J’ i parametern så betyder det att körningen avser en ”Justeringskörning” och därmed tar hänsyn till pågående justeringstransaktioner. 

Om du har behov av att köra andra program för bokföring, bankfil och lönespec inom justeringskörning så måste du beställa en anpassning av dessa program via Vismas support.

Ackhämtning

Förutom att körbeställningen ”justeringsmarkeras”, så finns det även möjlighet att anpassa vilket saldo som ska hämtas till utdata från programmens ackumulatorhämtningar.

  • Om du i den ordinarie körbeställningen hämtar innevarande periods värde (t.ex. mk11b1), så kan du i justeringskörningen välja att hämta endast justeringsperiodens värde. Du ändrar då sista tecknet till en 0:a istället för en 1:a (mk11b0).
    På t.ex. lönespecen så kan det vara lämpligt att ”Periodens bruttolön” och ”Periodens skatt” visar endast justeringsperiodens värde, eftersom denna spec är en komplettering till föregående spec.
  • Om du istället vill hämta det nya totalsaldot (redan avslutad period plus pågående justeringsperiod), så låter du bara bli att ändra ackhämtningen. Detta för att när en körning görs inom pågående justeringsperiod så är ackhämtning (där sista tecknet är en 1:a) anpassad att automatiskt slå ihop dessa 2 perioders värden.
    På så vis kan du t.ex. välja att få ut en arbetsgivardeklaration som helt ersätter den redan framtagna arbetsgivardeklarationen för december månad – som inkluderar justerade transaktioner.
  • Om ditt program hämtar föregående periods värde istället (l-ackar), då ska du inte göra dessa körningar inom justeringsperioden utan först efter att du har kört justeringsavslutet. Den körningen fyller nämligen på rätt l-ackar med justeringsperiodens värden. Således ska du då inte heller ha en specialkörbeställning med ”Justering = J” ifyllt.

  • Notera att när det gäller ackumulatorer för sparad semester så hanteras de ej av justeringskörningen. Dessa ackumulatorer måste du justera manuellt efter avslutad justeringskörning. Orsaken är att justeringskörning inte omfattar frånvaroutvärdering vilket är där utvärdering av olika sparår sker vid en ordinarie lönekörning. Detta blir endast aktuellt ifall justeringskörningen innehåller uttag av sparad semester.

Transaktioner

De transaktioner som ska ingå i justeringen och som därmed har J-markerat (se avsnitt steg för steg) så syns därmed endast i justeringskörningen inte i den vanliga löneberäkningen. J-markerade transaktioner ingår inte i löneunderlaget eller i ackarnas saldon för den parallellt pågående vanliga löneperioden.

Detta innebär att det inte finns något hinder för dig att direkt efter att december månad har periodbytts så schemaladdas och påbörjas januari månads löneperiod. Januari kan pågå parallellt med en eventuell justeringsperiod utan påverkan på varandras resultat.

Relaterad hjälp