Bokföringsintegration - Körningar innevarande löneperiod

Programmet Bokföringsintegration skapar fil och listor med konterade lönetransaktioner.

Programmet kan köras på systemnivå (0000-nivå) och på företag, enhet, avtal, kategori och även möjlighet att begränsa till enstaka person. 

Bokföringen ska köras efter definitiv lönekörning och före periodbyte.

Bokföringen kan köras på två olika sätt; från Windowsklienten eller från PA-processen. Parametrarna är i stort sett desamma, men de sätts upp på olika ställen:

  • Via klienten sätts parametrarna upp via rutin Körningar innev löneperiod i översiktsfönster Bokföringsintegration (fönsterid: std_bokp, funktionsid: bokc och bokp). Det är också från det fönstret som bokföringen kan köras.
  • När bokföringen körs från PA-processen sätts parametrarna upp via webbens Admin-gränssnitt, Programkonfiguration i konfigurationen som heter Bokföringsprocess. Körningen av programmet sätts sedan upp i PA som två kort i löneprocessen efter själva löneberäkningen (ett kort per körningsvariant, se info nedan).

Bokföringen har 2 st olika körningsvarianter; Bokföringskontroll och Bokföringskörning. Vanligtvis så körs kontrollkörningen först och när du har kontrollerat resultatet så kör du nästa körning som ger det slutliga bokföringsunderlaget för perioden.

Förutom parametrarna i körbeställningen behöver följande konfigureringar vara upplagda. Programkonfigurationerna läggs in via webbgränssnittet. Användaren måste ha behörighet och kan då nå programkonfigurationen via menyn Admin, Programkonfiguration:

  • Programkonfiguration Skapa bokföringsposter från transaktioner. Här definieras urvalet av typkoder och lönearter som ska ingå samt formler för beräkning av x10-lönearter m.m.
  • Programkonfiguration Bokföringsfil. Här definieras filformat.
  • Programkonfiguration Vänd skuldposter från föregående period. Här definieras lönearter för semesterskuld som ska vändas i samband med körningen.
  • Översikt Kontering bokföring i rutin Tabellverk (fönsterid: std_bokr). Här definieras konteringsreglerna för den faktiska konteringen av transaktioner.
  • Översikt Avsättning bokföring i rutin Tabellverk (fönsterid: std_boka). Här definieras avsättningsreglerna ifall avsättningsposter ska skapas.

Flera olika konfigurationer kan läggas upp parallellt ifall de skiljer sig åt mellan olika företag. Men om det t.ex. endast är filformatet som skiljer sig mellan företagen, så räcker det med att programkonfiguration Bokföringsfil läggs upp parallellt. Övriga konfigurationer kan ligga på grunddatanivå/00-nivå.

I dessa avsnitt förekommer Bokföringintegration:

Relaterad hjälp