Uppdatering av LAS-ack - Steg för steg - LAS/Avgång

Här får du hjälp med att genomföra körbeställningen för programmet Uppdatering av LAS-ack (pf4980).

I körbeställningen finns möjlighet att ange hur många dagar i förväg en förvarning ska ges om att en arbetstagare närmar sig rätten till fast anställning.

Det finns två separata fält för varningar, ett fält med inställning av dagar för anställningar som varat i 2 år under en 5-årsperiod för vikariat och allmän visstidsanställning och ett fält för anställningar som varat 3 år på en 5 års-period sammanräknat i vik och AVA (kommun). Fälten finner du i rutin LAS/Avgång i fönstren Turordningslista, Avgångsadministration samt Visstidsanställning.

Fälten Varning gräns fast anställning 2/5 år samt Varning gräns fast anställning 3/5 år finns i alla fönster där de andra två varningsfälten för konvertering till fast anställning finns.

Notera att du måste kopiera flikarna innan inläsning av ny körbeställning, eftersom tidigare ifyllda värden kan förskjutas vid inläsning av den nya körbeställningen.

Beräkning av anställningstid

Genom att köra programmet för LAS-/Avgångsrutinen så uppdateras fälten för den totala anställningstiden och LAS/AVA/VIK/SAS/OVR-dagarna. Uppdatering av LAS-dagarna kan antingen göras historiskt eller vid varje månad.

  • Uppdatering LAS-ack (pf4980) - kan historikladda all tid och/eller uppdatera per månad.

Historikladdning används vid uppstart och t.ex. framtagning av LAS-listor, så att eventuella manuella ändringar som gjorts i efterhand kommer med. Vid de månadsvisa uppdateringarna kommer endast händelser som avser den senaste månaden med. En ändring i efterhand, som avser tid dessförinnan, kommer endast med genom att göra en körning av Historisk laddning.

I LAS-programmet finns möjlighet att ladda in dagar från arbetstagarfältet för Tillgodotid anställningsdagar. Dagarna laddas till LAS-rutinens fält för Total anställningstid så att tillgodotiden sammanräknas med uträknade dagar och presenteras i fönstret Turordningslista.

Aktiviteter i detta steg

  1. Uppdatering LAS-ack.
  2. Parametersättning för körbeställning.

Uppdatering LAS-ack

  1. Logga in i HR-plus 8 klient.
  2. Välj behörighetsgrupp Systemförvaltare och rutin LAS/Avgång.
  3. Välj översikter och Uppdatering LAS-ack.
  4. Markera raden för körningen och klicka på Funktioner/Uppdatering LAS-ack.

Om det inte finns några förändringar från föregående månad, klicka på Spara och därefter OK.

Om du ska köra per månad, så måste du justera datum from i körbeställningen varje gång. Programmet körs och ackarna uppdateras.

Om det är första gången som ackarna skall köras/uppdateras, behövs parametrarna för körbeställningen gås igenom.

Uppdatera LAS-ack - AB-avtalet

Arbetare som berörs av bestämmelserna i AB-avtalet (som träder i kraft 2021-10-01) behöver ha ett värde i fältet Avtalsområde (ans020). Detta väljs i listrutan.

Nedan finner du mer information om vilka fält du använder i körbeställningarna.

Sammanfattning av körbeställningen

Nedan beskrivs processen för vilka fält du måste fylla i för nya AB-avtalet. Via länkarna nedan till körbeställningarna ser du alla fält och dessa är även markerade att de gäller just AB-avtalet:

I körbeställningen under flik Övriga anställningsformer så anges värde ‘J’ i fältet Avtalsområdesstyrda lasregler. Avtalsområden som berörs kompletteras i fält Avtalsområden som berörs av nya avtalet.

På samma flik i körbeställningen finns fälten Antal månader för uppföljning och Antal dgr inom vald period som är specifika för AB-avtalet. I dessa fält anges antal månader bakåt som programmet ska räkna och hur många dagar som ska ge rätt till konvertering.

På flik Beställningsfält finns fält Varning gräns fast anst.ovr. I detta fält fyller du i hur många dagar före en konvertering du önskar få en varning. Varning skrivs ut med ett ‘Ja’ i fältet Berättigad konv 2/5 år (p_l2bev2).

Under flik Säsongsanställda så fyller du i anställningsform för projektanställda. Om det finns projektanställda så behöver alla körningar göras historiska, vilket du anger under flik Beställningsfält i fältet Ladda historisk.

Projektanställning - AB-avtalet

Anställningsdagar med projektanställning syns i ett eget fält Totala projektdagar (p_l2prot) som finns i fönster Turordningslista.

Projektdagar kommer ej räknas in i fält Total anställningstid (p_e300d4).

När projektdagar + allmän visstid eller vikariat överstiger 548 dagar, så kommer värde ‘Ja’ sättas i fältet Berättigad konv 2/5 år (p_l2bev2).

För att programmet ska räkna med projektdagar i anställningstiden så krävs det att anställningsform för projektanställning ligger före Allmän visstid eller Vikariat. Programmet kontrollerar i vilken ordning som anställningsformerna ligger upplagda i Avtal som finns i fliken 1. Anställning på arbetstagaren.

Notera! Om du har projektanställda, så måste alla körningar göras historiska. Detta anges i fliken Beställningsfält i fältet Ladda Historiskt. Vi rekommenderar att alltid köra Ladda Historiskt.

Konvertering har ändrats från 18 månader till 12 månader.

Länk till körbeställningar och fält för AB-avtalet

Se steg för steg för körbeställningen om vilka fält som måste fyllas i. Fälten som tillhör AB-avtalet är markerade.

Följande körbeställningar används:

Notera! Från och med 1 Oktober 2022 (2022-10-01) så har Allmän visstid ersatts av Särskild visstid. Detta innebär att det nu är tillåtet att lägga ihop anställningstid från en Projektanställning med anställningstid från en Särskild visstid.

Notering om fälten Antal månader för uppföljning och Antal dagar inom vald period

Fälten Antal månader för uppföljning och Antal dagar inom vald period är till för att kunna parametersätta begränsningsperiod för bevakning av olika anställningsformer.

Fälten gör att du själv kan styra antal månader för uppföljning och antal dagar för berättigad konvertering

Om dessa fält lämnas blanka, så ligger de avtalsbestämda dagarna hårdkodade i programmet.

Notera! I fältet Antal månader för uppföljning, så får inte antal månader överstiga antal månadsfack för respektive anställningsform i Turordningslistan.

Antal månader för uppföljning = Antal anställningsmånader som programmet tittar tillbaka på för att se om konvertering ska göras eller ej.

Antal dgr inom vald period = Antal dagar en person skall ha varit anställd för att vara berättigad till konvertering.

Behandling av Särskild visstid i programmet

För en Särskild visstidsanställning som har påbörjas efter 2022-09-30 så får tid tillgodoräknas från tidigare anställning i Allmän visstid. I programmet är det hårdkodat att räkna med tid till Allmän visstid under period 2022-03-01 - 2022-09-30 eller till det datum när den allmänna visstidsanställningen avslutas.

Om det finns en pågående Allmän visstid som avslutas senare än 2022-09-30 och därefter påbörjar en Särskild visstid t.ex. 2022-10-15, så kommer även anställningstiden efter 2022-09-30 att tillgodoräknas till den särskilda visstiden.

De tillgodoräknade dagarna läggs i fältet Antal dagar alv och summeras sen tillsammans med säva i fältet Antal dagar säva + alv i turordningslistan.

Anställningstid vid upprepade Särskilda visstidsanställningar

Om en arbetstagare har haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar under en och samma kalendermånad så ska tiden mellan anställningarna räknas som anställningstid.

Exempel:

En arbetstagare har varit särskilt visstidsanställd enligt följande:

2022-10-15 – 2022-10-23

2022-10-28 – 2022-11-03

2022-11-13 – 2022-11-20

2022-11-23 – 2022-11-27

Personen har varit särskilt visstidsanställd två gånger i oktober och tre gånger i november. Anställningstiden är 13 dagar i oktober och 27 dagar i november. I november räknas alltså tid mellan 2022-11-01 - 2022-11-27 som anställningstid.

Om en arbetstagare har haft ett vikariat mellan visstidsanställningarna påverkas inte beräkningen av antal dagar.

Dagar mellan anställningsperioder kommer inte att räknas in i total anställningstid i turordningslistan.

Räkna fram mellanliggande dagar

I LAS-programmet finns stöd för att räkna fram mellanliggande dagar för arbetstagare som är månadsanställda eller timanställda.

För att hantera mellanliggande dagar så kan du antingen få mellanliggande dagar mellan SÄVA-anställningar från tidssystemet (i form av ‘mel’-lönearter) eller så kan HR-plus 8 skapa upp mellanliggande dagar vid körning av program Uppdatering LAS-ackar (pf4980). I fallet där systemet ska räkna ut antalet mellanliggande dagar och skapa upp värdet så ska du ange ‘J’ i fältet Mellanliggande dgr utan mel-löneart (J) i körbeställningens andra flik Beställningsfält.

Om de mellanliggande dagarna kommer från tidssystemet så ska de heta ‘mel’.

I Medvind finns en funktion för att kunna skicka transaktioner med löneartsid: ‘mel’ till HR-plus 8. Denna löneart ska skickas tillsammans med tidigare löneart ‘laa’ som genererar ‘sav’ för att få komplett hantering.

Programmet läser from- och tomdatum på transaktionen för att räkna fram antal dagar till säva. För att kunna ta emot löneart ‘mel’ från tidsystemet behöver den läggas upp i löneartsregistret likt löneart ‘sav’.

LAS - Anställningstid summering inom koncern

I LAS-programmet finns stöd för att arbetstagare som byter anställning inom samma koncern ska få tillgodoräkna sig anställningstid från den förra anställningen.

Programmet ska köras med historiska körningar samt på 0000 nivå.

Notera! Ny framräknad tid påverkar integration till Medvind och påminnelserna.

Relaterad hjälp