Aktuell produkt
Återföring/Stängningsjobb - Lönerevision
Efter att den sista attestanten har accepterat en revisionsnivå så ligger nivån redo för återföring. Inställningarna för programkonfigurationen gällande återföringsprogrammet går att läsa om i avsnittet Förberedelser.
Du kan ändra om konfigueringen för programmet under tiden som du jobbar med lönerevisionen. Det går alltså att köra en omgång med revisionsnivåer som ska rensa facktillhörighet och sedan avmarkera och köra nästa omgång med revisionsnivåer som ligger redo för återföring.
Efter att återföringsjobbet har körts så får du en sammanställd fil i listform på vad som har återförts från lönerevisionen. Filen finns att ladda ned i PA under jobbkortet.
Under Anställning/lön => visa detaljer så kan du se att en anställd har fått ny lön med orsak av lönerevision. Undantaget är om du har markerat kryssrutan Uppdatera alltid befintliga rader i programkonfigurationen så kommer den raden bara att uppdateras och sätta orsak av lönerevision, men det skrivs alltså inte en ny rad. Om du inte har kryssat i rutan och det redan finns en lönerad med start samtidigt som revisionsdatum och samma löneart så skrivs således ingen ny rad i anställning/lön heller.
Om det finns en framtida lön på anställningen, så kommer löneraden som skrivs med orsak av lönerevision att få ett slutdatum dagen före den framtida lönen börjar.
Om en anställning har fått en lön utan höjning, så skrivs ändå en ny lönerad och markeras med orsak att det gäller lönerevision.
När det finns en anställning med framtida lönerader med löneart 013 (ferielön) som har samma belopp som den månadslön som revideras, uppdateras dessa med det nya lönebeloppet samtidigt med den vanliga lönen. Det är viktigt att notera att löneraderna 011 (månadslön) och 013 (ferielön) måste ha slut- och startdatum som ligger direkt efter varandra. Direkt ändring av löneart 013 (ferielön) retroaktivt stöds inte och behöver hanteras manuellt. Det görs ingen uppdatering av löneart 013 om den redan gäller vid löneöversynsdatumets start.
Stänga Lönerevision
För att säkerställa att det inte finns kvar "gamla" uppgifter inför en ny lönerevision, så måste senaste lönerevision rensas på data som är kopplad till processen där kortet ligger och när alla lönerevisionsnivåer är återförda.
Detta jobb körs i PA som ett kort efter att alla revisionsnivåer i en revision är återförda. För att verifiera att alla revisionsnivåer verkligen har återförts kan du kontrollera det genererade dokumentet som skapas specifikt för återföringsjobbet.
Programmet finns i PA Förvaltning i klienten och heter Lönerevsion standard, slutför (Programnamn: Bluegarden.HRPlus.SalaryRevisionFinalizer).
Detta program innebär att revisionen tas bort från de olika vyerna i lönerevisionen, inklusive admin-, chef-, attest- och HR-vyn. Den säkerställer att den stängda revisionen inte längre är synlig att välja i vyerna.
Notera! Eftersom att all data raderas så är det viktigt att du är helt säker på att du (eller andra i din organisation) inte ska använda den aktuella lönerevisionen mer.
När jobbet körs så är det omöjligt att ta tillbaka datat.
