Återföring av förändrad lön - Lönerevision (utgående)

Den allmänna funktionen ”Hämtning/återföring” används för att återföra lön till lönedata i lönerevisionsrutinen. I det fall en medarbetare har fått en heltidslöneförändring under pågående revision och denna löneändring redan inkluderar årets löneförhöjning så måste medarbetarens eventuella löneförändring hanteras manuellt, för att få rätt på den retroaktiva löneberäkningen.

I det fall heltidslöneförändringen inte inkluderar årets höjning kan medarbetarens löneförhöjning hanteras som övriga medarbetare.

För att hantera detta krävs att systemförvaltaren kör en kontroll för att jämföra aktuell heltidslön med den heltidslön som gällde vid revisionsprocessens början.

När förhandlingen är klar så ska administratörer från centralt håll göra de sista stegen innan det går att återföra de nya lönerna till lönesystemet.

Aktiviteter för återföring av förändrad lön:

  • Skapa underlag för jämförelse av löneuppgift mellan lönerevision och lönesystemet - Hämta till h_lrkoll.
  • Kontroll löneförändring och uttag av lista för manuell bearbetning.
  • Loggning av löneförändring samt revisionsnummer.

Program pf1370 - Återföring av förändrad lön

Återföring av förändrad lön görs med programmet pf1370 och används specifikt för återföring av förändrad lön. Funktionen bygger på att själva höjningen av heltidslönen återförs.

Programmet används för att uppdatera lönedata i samband med lönerevisioner. Förutom att uppdatera angivna lönedatafält, så sätts även en retromarkering i lönedata för berörda rader.

Beräkning av eventuell differens mellan revision och nuvarande lön

  • Systemförvaltaren gör en hämtning till kontrolltabellen av nuvarande löneuppgifter via systemförvaltningen.
  • Beräkning av eventuell differens görs av systemförvaltaren.

Loggning av nya löner och eventuell retromarkering

  • Systemförvaltaren förbereder återföring till lönerutinen genom att loggföra de nya löneuppgifterna och köra funktionen för att skapa en eventuell retromarkering.
  • Uppgifter med differenser loggas ej.
  • De rader som eventuellt har differenser kan föras över till Excel för att få en lista över de som måste hanteras manuellt.

Återföra lön och eventuell retromarkering

Efter loggning återförs lönerna och eventuella uppgifter om retroaktiv löneutbetalning via ett bakgrundsjobb i HR+ systemförvaltarrutin.

I det fall medarbetare har haft en löneberäkning under pågående revisionsomgång måste ändringarna hanteras manuellt.

Eventuell retroaktiv löneberäkning

Systemförvaltaren sätter en markering med ett "R" i lönedata för de rader som ska vara underlag för retroaktiv löneutbetalning genom att köra programmet pf1370.

Retrotransaktionerna beräknas i löneberäkningen för de medarbetare som har en R-markering och betalas ut vid nästkommande löneutbetalning.

Relaterad hjälp