Återföring av förändrad lön - Steg för steg - Lönerevision (utgående)

När du genomför Återföring av förändrad lön (pf1370) fyller du i dina uppgifter steg för steg enligt följande:

Aktiviteter för förberedelser och återföring av nya löner:

  • Skapa underlag för jämförelse av löneuppgift mellan lönerevision och lönesystemet - Hämta till h_lrkoll.
  • Kontroll löneförändring och uttag av lista för manuell bearbetning.
  • Loggning av nya löner och löneförändring.
  • Återföring av nya löner.
  • Retroberäkning.

Förberedelser för återföring av nya löner (Roller Systemförvaltaren och Löneadministratör i klienten)

Förberedelser behöver endast göras om revisionen är försenad och om den nya lönen ska betalas ut retroaktivt. För att få reda på vilka medarbetare som skall återföras maskinellt så ska data hämtas till tabellen h_lrkoll.

De arbetstagare som har fått har en löneförändring mellan revisionsdatumet och datumet för färdigställandet av revisionen måste läggas in manuellt i lönesystemet för att det ska bli rätt i retroberäkningen om löneökningen skall utbetalas retroaktivt.

Skapa underlag för jämförelse av löneuppgift mellan lönerevision och lönesystemet - Hämtning till h_lrkoll (roll Systemförvaltare i klienten).

  1. Gå in i systemförvaltningen.
  2. Välj Översikter och Tabeller.
  3. Leta upp tabellen h_lrkoll och markera den.
  4. Välj Funktioner och Hämtning från källsystem.
  5. Fyll i dagens datum + 2 år i fältet Lönedatadatum. Om t.e.x dagens datum är 2018-03-30, så anger du 2020-03-30.
  6. Klicka i Töm och fyll med nya rader och klicka på knappen Hämta.       
  7. Om/när rutan Tömma tabell visas, klicka OK.
  8. Rutan Jobbevakning öppnas när jobbet startats på servern. Körningen tar olika lång tid beroende på hur många rader som skapas.
    • Om du stänger rutan så kan du få upp den igen via Loggar och Jobblogg.
    • Om du får frågan om du vill tömma tabellen, så klicka Ja.
    • När rutan om att jobbet är klart, klicka OK.

Kontroll löneförändring/Differens efter lönerevision samt uttag av lista för manuell bearbetning (Systemförvaltare och Löneadministratör i klienten). 

  1. Logga in i Lönerevision.
  2. Välj Översikter och Förbered återföring löneändr. (alla färdiga revisioner visas därefter i fönstret).
  3. Klicka på miniräknaren i menyn eller Funktioner och Beräkna.
  4. I fältet Formel väljer du 1. Diff heltidslön.
  5. Klicka på knappen Beräkna.
  6. Klicka därefter på knappen Spara fönster och sedan knappen Stäng.
  7. När du är tillbaka i fönstret Förbered återföring löneändr. klicka på Spara.
  8. Klicka på Visa och Urval.
  9. Välj det sparade urvalet 2. Löner för manuell hantering och klicka OK.
  10. När urvalet visas i fönstret klicka på Excel-ikonen för att exportera alla rader till Excel. Denna lista används sedan som underlag för att utvärdera om manuell inmatning i lönedata krävs.
  11. Efter analys så tas värdet bort i fältet Diff heltidslön för de medarbetare som skall hanteras med automatik.
    Behåll värdet i fältet Diff heltidslön för de medarbetare som skall bearbetas manuellt.

Loggning av löneförändring utan diff (roll Systemförvaltare eller Löneadministratör i klienten)

  1. Logga in i Lönerevision
  2. Välj Översikter och Förbered återföring löneändr.
  3. Välj det sparade urvalet 1. Nya löner för loggning.
  4. Klicka på miniräknaren i menyn eller Funktioner och Beräkna.
  5. Välj 2.Loggning av ändring i listboxen upp till vänster.
  6. Klicka på knappen Beräkna, välj Spara fönster och Stäng.
    Notera att du INTE skall spara nu.
  7. Fyll i fältet Revisionsnr med information om återföringsomgång för första posten. Till exempel 1401 för omgång 1 år 2018. Nästa omgång en återföring skall ske år 2018, så skall det stå 1802.
  8. Markera alla rader med hjälp av CTRL & A eller Redigera och Markera allt.
  9. Klicka på rubriken Revisionsnr.
  10. Välj Funktioner och Fyll kolumnvärde.
  11. Klicka på Spara.
  12. Fyll det datum som den nya lönen ska gälla ifrån.
  13. Klicka OK.

Loggning av löneförändring med diff (roll Systemförvaltare eller Löneadministratör i klienten)

  1. Logga in i Lönerevision.
  2. Välj Översikter och Förbered återföring löneändr.
  3. Välj det sparade urvalet 2. Löner för manuell hantering.
  4. Klicka på miniräknaren i menyn eller Funktioner och Beräkna.
  5. Välj 2.Loggning av ändring i listboxen uppe till vänster.
  6. Klicka på knappen Beräkna, välj Spara fönster och Stäng.
  7. Klicka på Spara.
  8. Fyll det datum som den nya lönen ska gälla ifrån.
  9. Klicka OK.

Återföring av ändringar (roll Systemförvaltare i klienten)

Återföring av de nya lönerna görs av systemförvaltare från lönerevisionstabellens ändringslogg. Datat flyttas därifrån in i lönesystemets tabell p_ldata, varefter de visas i HR+ lönedatauppgifter.

  1. Logga in i systemförvaltningen.
  2. Välj Översikter och Tabeller.
  3. Leta upp tabellen h_lrev och markera den.
  4. Välj Loggar och Ändringslogg ej återförda.
  5. Om det finns rader i loggen som är förrapporterade så måste urval göras på ”Fromdatum”
    Exempel: Lönekörning i januari och rader finns i loggen som har fromdatum februari och framåt. Gör urval fromdatum < 20140201.
  6. Välj Funktioner och Återföra till källsystem.
  7. Välj alla befattningsregister i listboxen Återföra till källsystem.
  8. Klicka OK.
    När rutan Jobbevakning dyker upp så har jobbet startat nere på servern. Körningen nere på servern tar olika långt tid beroende på hur många rader som skapas i filen.
  9. När rutan om att jobbet är klart dyker upp så är allt färdigt. Klicka OK.

Uppdatering av nya löner i lönedata

I denna punkt används programmet pf1370 för att uppdatera lönedata och ITP tabellen.

  1. Välj behörighetsgrupp Systemförvaltare och rutinen Lönerevision.
  2. Välj Översikter och Återföring av förändrad lön.
  3. Markera raden Återföring av förändrad lön.
  4. Välj Funktioner och Återöring ändr. lön.
  5. Klicka på flik Beställningsfält.
  6. Fyll i fälten Värde med det värdet som personerna har i fältet p40800 revisionsnummer t.ex. 1401. (Se punkten under steget Återföring av ändringar).
  7. Klicka på Spara.
  8. Klicka på flik Uppdatering.
  9. Fyll i fältet Datum From med det datum som den nya lönen ska gälla t.ex. 20180401.
  10. Fyll i löneart för månadslön/timlön beroende på om du skall återföra månadslöner eller timlöner. Notera! Endast en (1) löneart får vara ifylld.
  11. Klicka på Spara.
  12. Klicka på fliken Sortering om du vill sortera utdatalistan som skapas annars klickar du OK.

Jobbet kan du sedan följa i jobbloggen:

  1. Välj Loggar i menyn och sedan Jobblogg.

Utdatalistan hittar du i utdataloggen:

  1. Välj Loggar i menyn och sedan Utdata.

Dubbelklicka på raden för körningen.

Retroberäkning

Retroberäkning sker enligt sedvanliga metoder i rutinen för Anställning och behandlas inte i lönerevisionsrutinen. 

Uppdatering av löneår

Efter genomförd revision, öppna översikten Uppdatering löneår och gör urval på aktuellt revisionsdatum och uppdatera samtliga anställningar med det nya löneåret (ans169).

Relaterad hjälp