Ange revisionsutrymme - Steg för steg - Lönerevision (utgående)

Aktiviteter i detta steg

  • Ange revisionsutrymme:
    • I krontal med ett utrymme
    • I krontal med flera delutrymmen
    • I % baserat på heltidslön
  • Sätta garantibelopp.
  • Kontrollera och justera revisionsutrymme för de medarbetare som inte uppnår garantibeloppet.
  • Ta eventuellt bort medarbetare från lönerevisionsprocessen.
  • Publicera revision.
  • Följa upp resultat av revisionsutrymme.

Arbetsgång Systemförvaltare (HR-expert via webb)

  1. Gå till fönstret Ange revisionsutrymme för att förbereda revisionsunderlaget.
  2. Klicka på fliken Urval och välj aktuellt fackförbund.
  3. När urvalsresultatet visas i fönstret, klicka på fliken Beräkna.

Sätta revisionsutrymme

  1. Om revisionsutrymme sätts med krontal, välj den sparade formeln Utr/kr i fältet Formel.
    • Om krontalet är samma som sparades i formeln vid föregående tillfälle kan du gå vidare till nästa steg direkt.
    • Om krontalet är ändrat sedan föregående tillfälle, ange det nya beloppet i fältet Operand 1.
    • Notera att om beloppet innehåller decimaler är det så att vissa installationer använder kommatecken decimaltecken och andra använder punkt, i det fall felaktigt decimaltecken används ges ett felmeddelande.
  2. Om revisionsutrymme sätts med krontal och innehåller flera delutrymmen, välj den sparade formeln ”2 delutr” i fältet Formel.
    • Om krontalen är samma som sparades i formeln vid föregående tillfälle kan du gå vidare till nästa steg direkt, annars ändras beloppen enligt samma metod som ovan.
  3. Om revisionsutrymme sätts med procentsats, välj den sparade formeln ”Utr proc” i fältet Formel.
    • I fältet Operand 2 anger du den aktuella procentsatsen.
    • Notera att om procentsatsen innehåller decimaler är det så att vissa installationer använder kommatecken decimaltecken och andra använder punkt, i det fall felaktigt decimaltecken används ges ett felmeddelande.
  4. Klicka på knappen Beräkna när förutsättningarna för utrymmesberäkningen är satta enligt ovan.
    • Vid användning av krontal med ett utrymme uppdateras beloppet i fältet Delutrymme 1 samt Totalt revisionsutrymme. Notera att Totalt revisionsutrymme beräknas vid Spara.
    • Vid användning av krontal med två delutrymmen uppdateras beloppet i fälten Delutrymme 1, Delutrymme 2 samt Totalt revisionsutrymme. Observera att Totalt revisionsutrymme beräknas vid Spara.
    • Vid användning av % av heltidslön uppdateras beloppet i fältet Delutrymme 1 samt Totalt revisionsutrymme. Notera att Totalt revisionsutrymme beräknas vid Spara.
  5. Kontrollera det beräknade resultatet genom att klicka på knappen Spara beräkningen om utfallet är korrekt.
  6. Om det inte är rätt, klicka på knappen Återställ och upprepa proceduren med rätt belopp/procentsats.

Sätta garantibelopp

  1. Välj den sparade formeln Gar.bel. i fältet Formel.
  2. I fältet Operand 2 anger du det aktuella garantibeloppet för alla anställningar i urvalet.
  3. Klicka på knappen Beräkna.
  4. Kontrollera det beräknade resultatet och
    • Klicka på knappen Spara beräkningen om utfallet är korrekt.
    • Om det inte är rätt, klicka på knappen Återställ och upprepa proceduren med rätt garantibelopp.
  5. Klicka på fliken Översikt för att komma tillbaka till urvalet och gå vidare i processen.

Kontrollera revisionsutrymme som inte når upp till garantibelopp

  1. Klicka på fliken Urval.
  2. I fältet Välj urval så väljer du det sparade urvalet ”Uppnår ej garantibelopp”.
  3. Urvalet hämtar alla medarbetare vars revisionsutrymme är mindre än garantibeloppet.

Korrigera revisionsutrymmet till att motsvara garantibeloppet

  1. Klicka på fliken Beräkna.
  2. Välj den sparade formeln ”Utr.gar.” i fältet Formel.
    • Kontrollera att formeln är komplett, det skall inte vara något värde i fältet Operand 2.
  3. Klicka på knappen Beräkna.
  4. Kontrollera det beräknade resultatet och
    • Klicka på knappen Spara beräkningen om utfallet är korrekt.
    • Om det inte är rätt, klicka på knappen Återställ och upprepa proceduren.
  5. Klicka på fliken Översikt för att komma tillbaks till urvalet Anställda som inte uppnår garantibelopp. Fönstret är nu tomt.
  6. Ta fram samtliga medarbetare genom att klicka på fliken Urval.
    • Klicka på ”Nytt urval” i fältet Välj urval.
    • Alla arbetstagare visas i bilden.

Ta eventuellt bort medarbetare från lönerevisionsprocessen (roll HR-expert i webben)

  1. Välj behörighetsgrupp ”HR – HR Expertverktyg” och rutinen Lönerevision HR.
  2. Välj Översikter och Lönerevision HR.
  3. Markera de medarbetare som ska tas bort och välj Redigera och Ta bort rad.

Publicera revision (roll HR-expert i webben)

Detta ska göras när du anser att du är klar med materialet och att det ska synas hos cheferna.

  1. Gör urval på de poster du vill publicera.
  2. Välj Mer och sedan Fyll kolumnvärde.
  3. Välj Ja i fältet Publicera rev.
  4. Klicka på Spara.
  5. Publicerade poster försvinner från fönstret vid spara.

Följa upp revisionsutrymme

Gå till fönstren Rev.utr/förvaltning, Rev.utr/förvaltning, fack eller Rev.utr/förvaltning, ansvar för att följa upp resultatet av det satta revisionsutrymmet.

Arbetsgång - Ange revisionsutrymme

  1. Logga in i HR+ webbgränssnitt.
  2. Välj rutin Lönerevision
  3. Öppna fönstret Ange revisionsutrymme.
  4. Sök ut/markera den eller de medarbetare som ett revisionsutrymme skall registreras för.
  5. Klicka på knappen Registrera.
    Följande fält finns:
    Total revutr - ange det belopp som utgör det totala revisionsutrymmet för vald medarbetare.
    Garantibelopp - ange det garantibelopp som medarbetare är garanterad att få i sin lönerevision.
    Publicera rev - ange Ja eller Nej om du vill göra informationen synlig för vidare bearbetning.
  6. Klicka Spara när du är klar.

Relaterad hjälp