Förbered lönerevision - Lönerevision (utgående)

Förbered underlag för lönerevision

I fönstret Förbered lönerevision kan du som HR-expert förbereda genom att verifiera/komplettera information om löneår (det år som nuvarande lönenivå gäller för) och facklig tillhörighet i lönerutinen INNAN systemförvaltaren hämtar underlaget för lönerevisionen.

Facklig tillhörighet massuppdateras oftast via en inläsning från fil i lönesystemet, så detta steg används oftast bara för korrigering eller verifiering. När HR-experterna är färdiga med förberedelserna kan systemförvaltaren påbörja hämtningsprocessen.

Aktiviteter i detta steg

Kontrollera/justera år för nuvarande lön och facklig tillhörighet.

Generella aktiviteter som görs i förberedelserna.

Hämtning av data och förberedelser inför revision.

Hämta revisionsunderlag (Systemförvaltare)

I Windowsklientens systemförvaltargränssnitt börjar du som systemförvaltare med att sätta ett nytt revisionsdatum i lönerevisionstabellen. Detta för att separera årets revision från föregående års revisioner (om revisionen gäller från första april år XXXX, så anger du XXX0401 i fältet). 

Öppna därefter funktionen Hämtning från källsystem för att parametrera själva hämtningen. Ange hur informationen i lönerevisionen skall uppdateras, d.v.s. ska hämtningen skapa nya rader eller uppdatera befintliga. Ange också lönedatadatum för att styra att den lön som hämtas är den lön som gäller vid revisionens fr.o.m. datum (om revisionen gäller från första april år XXXX, så anger du XXX0401 i fältet Lönedatadatum). Om du inte ange ett datum hämtas den lön som gäller vid dagens datum. 

Kontroller/justera sedan det urval som styr vilka anställningar som skall ingå i revisionen genom att välja ett sparat urval eller skapa ett nytt. Genom urvalet styr du vilka anställningar som ska ingå i hämtningen genom att t.e.x. välja ett visst företag, avtalsområde, kostnadsställe, facktillhörighet, anställningsnummer m.fl. Du styr också bort de kategorier av medarbetare som inte omfattas av revisionen, t.ex. medarbetare vars lön redan är satt för revisionsåret, timanställda, arvodister m.fl. Görs ingen avgränsning hämtas samtliga anställningar och du kan senare i processen ta bort de anställningar som inte skall ingå. 

När du klickar på Hämta startas ett bakgrundsjobb vilket skapar upp uppgifter om aktuella löner i lönerevisionsrutinen.

Aktiviteter i detta steg:
  • Sätt nytt revisionsdatum i fältet h_lre005 i lönerevisionstabellen h_lrev.
  • Sätt hämtningsalternativ
  • Sätt lönedatadatum
  • Sätt urvalsparametrar för de medarbetare och löner som skall hämtas till den nya revisionen.
  • Genomför hämtning

Relaterad hjälp