Förbered lönerevision - Steg för steg - Lönerevision (utgående)

Förbered lönerevision

  1. Logga in i HR+ Webb.
  2. Välj rutin Lönerevision.
  3. Öppna fönstret Förbered lönerevision.
  4. Sök ut/markera den medarbetare som lönerevisionen skall registreras för.
  5. Klicka på knappen Registrera.

    Följande fält finns:
    Facktillhörighet - ange det fackförbund som medarbetaren tillhör.
    Fackavdelning - Ange den eventuella fackavdelning som medarbetaren tillhör.
    Löneår     - ange det aktuella året för då den nya lönen skall gälla.
  6. Klicka Spara när du är klar.

Arbetsgångar

Sätta revisionsdatum (Systemförvaltare i klienten)

  1. Logga in i HR+ och välj knappen Systemförvaltning.
  2. Välj Översikter och Tabeller.
  3. Leta upp tabellen h_lrev och markera den.
  4. Leta upp fältet h_lre005 Revisionsdatum och dubbelklicka på det så att fönstret Fältinformation öppnas.
  5. Ändra informationen i fältet Fyll i värde vid hämtning till gällande revisionsdatum. Ex. XXXX0401 för revision som ska gälla från 1 april XXXX (samma år).

Hämta revisionsunderlag (Systemförvaltare i klienten)

  1. Markera tabellen h_lrev.
  2. Välj Funktioner och Hämtning från källsystem.
  3. Ange hur informationen i lönerevisionen skall uppdateras genom att kryssa för något av valen under rubriken Hämtningsalternativ:
    • Nya rader lägger till nya rader för revisionen. Detta alternativ används för första laddningen i det nya revisionsåret, d.v.s. för att skapa en rad per varje anställning som ingår i revisionen.
    • Uppdatera befintliga rader skriver över tidigare hämtningar med ny information. Observera att alla ändringar som gjorts i revisionen för de anställningar som ingår i en hämtning av denna typ kommer att skrivas över!
    • Töm och fyll på med nya rader raderar alla poster i revisionstabellen för de anställningar som omfattas av urvalet. Därefter läser den på nya uppgifter.
  4. Ange ett datum i fältet Lönedatadatum för att styra så att den lön som hämtas till revisionen är den lön som gäller vid revisionens fr.o.m. datum. Om revisionen gäller från 
    första april år XXXX, så anger du XXX0401. Om du inte ange ett datum hämtas den lön som gäller vid dagens datum. 
  5. För att styra vilka anställningar som skall ingå i revisionen väljer du ett befintligt urval i listan Urval under rubriken Urvalsvillkor i källsystem eller skapar ett nytt urval genom att välja fält, operand och värde. 
    • Du kan avgränsa på alla de begrepp som går att hämta i lönerevisionen - d.v.s. fält med källsystem Visma Enterprise, t.e.x. företag, avtalsområde, kostnadsställe, facktillhörighet, arbetstagarnummer m.fl. Notera att det inte går att avgränsa på begrepp som endast hanteras i lönerevisionen - d.v.s. fält med källsystem HR+.
    • Du kan också styra bort de kategorier av medarbetare som inte omfattas av revisionen, t.ex. medarbetare vars lön redan är satt för revisionsåret, timanställda, arvodister m.fl.
    • Görs ingen avgränsning hämtas samtliga anställningar och du kan senare i processen ta bort de anställningar som inte skall ingå.
    • Du kan spara dina urval genom att fylla i ett namn på urvalet i fältet till höger om knappen Spara som och klicka på den. Ditt urval sparas då och är tillgängligt i listan Urval.
  6. Klicka på knappen Hämta när urvalet är korrekt.
  7. Rutan Jobbevakning öppnas när jobbet startats på servern. Körningen tar olika lång tid beroende på hur många rader som skapas. Om du stänger rutan så kan du få upp den igen via Loggar och Jobblogg.
    • Klicka på jobbet med samma nummer som visas när du startade jobbet.
    • Gå sedan till Funktioner/Bevaka jobbet.
  8. Jobbet är klart när rutan HR+visas. Klicka OK för att slutföra uppgiften.

Relaterad hjälp