Lönerevision (utgående) - Beskrivning

Rutinen Lönerevision är till för att förenkla arbetet med lönerevision genom att använda systemets funktionalitet för lönesättning och automatiserad uppdatering av nya löner istället för manuell registrering och inmatning av löneändringar i lönesystemet. Lönerevisionsprocessen består av flera steg där olika roller har olika uppgifter under hela processen.

Lönerevision för olika avtal

Lönerevision (utgående) - Denna rutin kör de som inte har detaljhandelsavtalet. Denna rutin körs i webben men vissa delar av processen hanteras i windowsklientens lönedel.

Lönerevision - Ny rutin (från 2024) där uppsättning görs i det så kallade Admingränssnittet i webben och hela lönerevisionsprocessen körs via PA. Denna rutin är mer användarvänlig och baserad på ny teknologi samt hanterar alla avtal utom detaljhandelsavtalet och liknande kolletivavtal.

Lönerevision (Handels)via Payroll Automation (PA) - Rutinen är till för de som använder detaljhandelsavtalet (det finns ej funktioner för detta avtal i de andra rutinerna)

Läs mer om Lönerevision (Handels) via Payroll Automation (PA)

Läs mer om Lönerevision (2024) här

Delar och roller i rutin Lönerevision

Delar och roller som ingår i denna rutin och process för Lönerevision är:

• Förbered hämtning av revisionsunderlag (roll HR-expert)
• Hämtning av revisionsunderlag (roll Systemförvaltare)
• Uppdatera revisionsutrymme och garantisumma enligt avtal (roll HR-expert)
• Administrera och registrera budhistorik (roll Chef, HR-expert och Systemförvaltare)
• Genomföra revision (roll Chef och HR-expert)
• Genomföra revision, förhandling(roll HR-expert)
• Förbereda revisionen för återföring till lön (roll Systemförvaltare)
• Återföring av nya löner (roll Systemförvaltare)
• Brev ny lön (roll HR-expert)
• Retroberäkning (roll Systemförvaltare/löneadministratör) Notera! Görs i lönerutinen.

Översiktsfönster Expertverktyg

I översiktsfönstren i rutinerna för lönerevision som tillhör behörighetsgruppen Expertverktyg finns fältet för Chef så att löneadministratören lättare ska kunna göra relevanta urval i översikterna på en viss chefs anställda. Det är följande fönster som har kompletterats med fältet Chef:

Fönsterbenämning	Fönster-id
Förbered lönerevision	h_lrbef, hklrbef, h_trbef, hktrbef
Förbered revisionsunderlag	h_lrfor, h_trfor, hklrfor, hktrfor
Ange revisionsutrymme	h_lrfunf, h_trfunf, hklrfunf, hktrfunf
Publicera revision	h_lrfunp, h_trfunp, hklrfunp, hktrfunp
Lönerevision	h_lrfund, h_trfund, hklrfund, hktrfund
Returnera löneförslag	h_lrfunn, h_trfunn, hklrfunn, hktrfunn

Översiktsfönster Förhandlingsprotokoll

Via översiktsfönstret Förhandlingsprotokoll (fönsterid: lasfor).så kan HR och chefer registrera/logga vad som har gjorts, när och av vem vid pågående förhandlingar. 

Beskrivning lönerevisionsprocessen

Lönerevisionsrutinen ger dig stöd i arbetet med lönerevision via funktioner för beräkning av lönesättningsalternativ, fördelning av tillgängliga potter samt utskrift av förhandlingsunderlag och utfallslistor.

Användning av rutinen ger snabbare tillgång till de nya löneuppgifterna samt ger en minskad risk för att felaktiga uppgifter kommer in i lönesystemet genom att nya löneuppgifter, inklusive underlag för beräkning av retroaktiv lön återförs från lönerevisionsrutinen till lönerutinen.

Hämta data

Lönerevisionen laddas med aktuella löne- och anställningsunderlag från lönerutinen. På så sätt fylls lönerevisionen med nödvändiga uppgifter om de medarbetare som ingår i aktuell löneförhandling.

Laddning kan göras i flera omgångar, i det fall förhandlingsarbetet ligger i olika fas för olika avtalsområdena. I det fall anställningar inte ingår i revisionen, för att de fått lön i årets nivå eller av andra skäl, kan dessa exkluderas redan i laddningen eller i förberedelsearbetet som genomförs efter laddningen. 

Förbered revision

Förhandlingsunderlaget förbereds med genomgång av den population som ingår i revisionen och central fördelning av potter. Pottberäkningen stödjer både krontals- och procentberäkning.

Potterna sammanräknas till ett gemensamt sk revisionsutrymme, vilket tillsammans med de separata potterna kan användas i analys av lönebildningen tex prognostiserad ny lönekostnad för företaget, per kostnadsställe eller annat brytbegrepp.

Genomför revision

När potterna fördelats släpps förhandlingsunderlaget till cheferna som sätter sina förslag. Förslagen kan tex analyseras mot chefens övriga anställda inom samma avtalsområde eller inom kostnadsstället.

När chef klarmarkerat sina förslag går dessa till attesterande chef för godkännande, i det fall en sådan attestgång tillämpas. I annat fall går förslaget till HR för verifiering och slutgodkännande. När förhandlingen slutförts uppdateras lönerutinen med de nya lönerna och eventuellt retroaktiv löneutbetalning genomförs.

Uppföljningar

Uppföljning av förhandlingsresultaten och lönehistorik görs via ett antal översikts- och summerings-/grupperingsfönster som redovisar kostnader, visar lagda bud och yrkanden och utgör underlag för förhandlingsprotokoll mm.

Generell information om Lönerevision

Tidpunkten för varje tillfälle då lönerna ska revideras – vanligen en gång per år - finns angiven i det centrala löneavtalet. En lönerevision föregås vanligtvis av en lokal löneförhandling.

Hos de företag som inte är bundna av kollektivavtal måste arbetsgivaren och medarbetarna själva komma överens om hur ofta och när lönerna skall revideras. Detta bör i så fall vara reglerat i varje enskilt anställningsavtal. Om detta inte är överenskommet i det enskilda anställningsavtalet är en arbetsgivare inte bunden till att ge någon löneökning.

Lagen reglerar inga löner eller andra ersättningar vilket innebär att om en arbetsgivare inte är kollektivavtalsanslutet, så avgör företaget om lönerevision skall ske.

Kollektivavtalet är likställd med lagen och därför måste en arbetsgivare tillämpa avtalet likadant för alla medarbetare, oavsett facktillhörighet.
Om företaget är kollektivanslutet, så kan arbetsgivaren alltid erbjuda medarbetaren en högre lön än den som kollektivavtalet anger – dock aldrig en lägre.

Kopplingar till Löneadministration