Lönerevision (Handels) - Payroll Automation (PA)

Lönerevision (Handels) via Payroll Automation vs rutinen Lönerevision

Lönerevision (Handels) via Payroll Automation (PA) möjliggör lönerevision för anställda som tillhör Handels (detaljhandelsavtalet). Denna lönerevisionsfunktion är, till skillnad från de andra existerande lönerevisionsrutinerna, byggd på samma teknikplattform för processtyrning och automatisering som (PA). Lönerevisionsfunktionen i PA är avgränsad till Handels (detaljhandelsavtalet och liknande kollektivavtal). Övriga avtalsområden hanteras via rutinen Lönerevision.

Lönerevision (Handels)

För att genomföra en lönerevision, så krävs parametersättning i HR-plus 8 webbgränssnitt samt processuppsättning via inställningar för PA i Windowsklienten.Läs mer om denna uppsättning av grunddata, parameteruppsättning inställningar och behörigheter i menyavsnitten för lönerevisionsprocessen. 

Förutsättningarna för att komma igång med Lönerevision via PA kräver uppsättning av programkonfiguration där korrekta värden ställs in. Det förväntas inte av dig som användare att på egen hand, klara av parameteruppsättningen. Rådgör därför med våra konsulter som hjälper dig med just din parameteruppsättning. 

Se avsnittet Grunddata/Uppsättning samt avsnittet Programkonfiguration för mer information om hur du sätter upp en korrekt programkonfiguration för Lönerevision via PA.

Processflöde för Lönerevision

För att påbörja lönerevisionen i PA så klickar du på fliken Lön och väljer din huvudprocess. I exemplet visas Lönerevision.

Hur processflödet ser ut beror på hur processen för lönerevisionen är uppbyggd i klienten. Vi rekommenderar att använda ett liknande processflöde som bilden ovan illustrerar och vi utgår då från att ha en processuppbyggnad enligt följande:

(Genom att följa exemplen i nedan ordning och samtidigt läsa om motsvarande avsnitt i dokumentationen (i menyn till vänster) så blir det lite lättare att följa hela processen från start till slut.)

1. Förberedelse (process per huvudprocess)
a. Skapa underlag (delprocess)
i. Uppdatera fördelningsunderlag (programkörningskort)
ii. Tillåt granskning av arbetad tid (manuellt kort)

2. Förberedelse (process per huvudprocess)
a. Uppdatera regelverk (delprocess)
i. Uppdatera nya minimilöner (manuellt kort)
ii. Uppdatera värden för höjning (manuellt kort)

3. Uppdatering grundlöner (process per huvudprocess)
a. Ny grundlön (delprocess)
i. Skapa lön (programkörningskort)
ii. Generell höjning – grundlön (programkörningskort)
iii. Generell höjning – export (programkörningskort)
iv. Kontroll nya minimilöner (programkörningskort)
v. Rapport nya minimilöner (rapport)
vi. Godkänn/slutför pottunderlag (programkörningskort)

4. Förberedelse lokal pott (process per huvudprocess)
a. Förberedelse lokal pott (delprocess)
i. Uppdatera val av fördelning (manuellt kort)
ii. Tillåt fördelning av pott (manuellt kort)

5. Ny grundlön med pott (process per huvudprocess, butiksnivå)
a. Ny grundlön med pott (delprocess)
i. Fördelning av pott klar (extern signal)
ii. Uppdatera grundlön med ny pott (programkörningskort)

6. Slutför (process per huvudprocess)
a. Slutför lönerevision (delprocess)
i. Lönerevision klar (extern signal)
ii. Slutför lönerevision (programkörningskort)

Slutför

Slutligen kommer du till det sista steget Slutför. Det är här du slutför och städar upp lönerevisionsprocessen inför kommande lönerevision. Denna delprocess innehåller, precis som föregående delprocess, en extern signal som talar om när samtliga kostnadsställen (revisionsnivåer) lagt in höjningarna på sina aktuella anställningar. När externa signalen grönmarkerats så kan du gå vidare och starta programkörningen Slutför lönerevision som städar upp och slutför aktuell lönerevision.

Notera att samtliga programkörningar går att köra om till och med att lönetrappan ska köras.

Programkörning Generell höjning – grundlön kräver att Skapa lön körs för att vara körbar. Slutför lönerevision innebär att när du väl slutfört denna sista programkörning så går de tidigare programkörningarna inte längre att köra om på grund av att funktionen Slutför lönerevision städat upp inför kommande lönerevision. Så var säker på att hela lönerevisionen är redo att stängas när du beslutar dig för att köra Slutför lönerevision.

När är det möjligt att köra diverse program?

Nedan listar vi upp när under året som du kan köra diverse programkörningar som rör Lönerevision

Relaterad hjälp