Programkonfiguration - Lönerevision (Handels) - Payroll Automation (PA)

Uppsättning av parametrar för lönerevision

För att lönerevisionen ska vara genomförbar behöver en del parametrar ställas in. Detta gör du under Admin/Programkonfiguration och väljer Lönerevision i listan.

Programkonfigurering – grundinställning

Det första som krävs är att du etablerar en grundinställning - en inställning som alltid är gällande om inget annat anges via Undantag. Grundinställningen kan dock inte innehålla några undantag utan detta måste göras på en kopia av grundinställningen. Läs mer i nästa avsnitt. 

Programkonfiguration – undantag

I vissa fall krävs det att undantag skapas upp, dvs. om du vill skapa upp en alternativ uppsättning parametrar för lönerevisioner som endast gäller vissa arbetsgivare eller kollektivavtal. Detta är möjligt med funktionen Undantag. Eftersom grundkonfigurationen inte får innehålla några undantag så är det nödvändigt att skapa upp en kopia istället, för att sedan justera de ändringar du vill ska gälla samt vilket urval som ska träffas av undantaget.

Klicka på knappen Kopiera (ikonen med två illustrerade blad) för att skapa en kopia av grundkonfigurationen. Det är även möjligt att skapa upp en ny programkonfiguration utan förinställda parametrar via knappen Ny konfiguration.

Klicka sedan på knappen Lägg till för att lägga till ett undantag på kopian av grundkonfigurationen.

Mata därefter in de urval som den alternativa programkonfigurationen ska vara gällande för.

När undantaget är skapat och färdigbehandlat så ska det se ut som bilden nedan.

Programkonfiguration – gemensamma urvalsparametrar

Under Gemensamma urvalsparametrar så ställer du in omfattningen av lönerevisionen. För att köra på högsta nivå så väljer du värdet "0000" för företag och "00" för enhet. Det är även här som du ställer in vilket kollektivavtal som är kopplat till just denna programkonfiguration.

Under Kategorier kan du välja att exkludera vissa avtalskategorier i dess specifika lönerevisionskörning. För att exkludera avtalskategorier så klickar du på knappen som är markerad i bilden nedan.

Programkonfiguration – gemensamma beräkningsparametrar

Under Gemensamma beräkningsparametrar så ställer du in parametrar för diverse uträkningar.

Dessa parametrar finns:

  • Á-pris för beräkning av pott
  • Generell ökning, månadslön
  • Generell ökning, timlön
  • Löneökning ej individuell (månadslön)
  • Löneökning ej individuell (timlön)
  • Procent för höjning av fasta lönetillägg

Kontodelsnivå är den del (förutom arbetsgivaren) av redovisningstransaktionen som skall användas för att bestämma revisionsnivå. Denna inställning tar också upp val för grupperingar av revisionsnivåer.

Du ställer in val av tillgängliga fördelningsmetoder för användare i denna sektion, välj mellan pott och/eller poäng som fördelningsmetod.

Datum ny lön och körning av lönerevision över årsskifte

Under Datum för ny lön så anger du datum för när nya lönen ska börja gälla.

Du kan även köra lönerevision över ett årsskifte t.ex. i de fall då lönerevisionen av någon anledning blir förskjuten så att den inte blir klar samma år som den ska gälla för. Du behöver i så fall ange utökad konfiguration med vilket år revisionen avser i fälten enligt följande:

Fältet Datum för ny lön anges med år 20210401 (dvs i format ÅÅÅÅMMDD).

Om du vill köra över årsskifte så måste även fylla i två fält enligt följande (Dessa fält finns för att underlätta hanteringen av lönerevision över årsskifte):

  • Basera arbetade timmar på data från år: Här anges från vilket år som lönerevisionen ska ta hänsyn till den anställdes inarbetade timmar, som står till grund för dennes lönerevision.

  • Nuvarande löneår: Här anges vilket löneår det är som ska uppdateras (endast anställningar med det löneåret kommer att komma med i lönerevisionen). I regel sätts detta fält till föregående år.

Programkonfiguration – ny grundlön med påslag

I fältet Ny grundlön med påslag så anger du vilka lönearter som ska räknas med avvikande påslag i procent. Fältet Löneart för lokalt löneutrymme innehåller senaste höjningen från potten, antingen om den är individuellt fördelat eller om den är generellt fördelad (exempelvis löneart 01C).

Programkonfiguration – skapa underlag

Slutligen innehåller sektionen Skapa underlag fält för att definiera:

  • vilka positiva och negativa räknande lönearter (i timmar) som ska ingå i underlaget
  • hur många timmar per månad som räknas som fulltid
  • om definitionen av fulltid ska agera som ett takvärde vid beräkning av arbetade timmar för underlaget.

Programkonfiguration – lönegrupper

För dig som är i behov av att dela upp dina revisionsnivåer i mindre grupper så finns funktionalitet för detta. Du kan enkelt via programkonfigurationen välja att dela upp dina revisionsnivåer i så kallade lönegrupper. För att göra detta så går du in i Admin/Programkonfiguration/Lönerevision.

För att sätta upp lönegruppskategorier och lönegrupper är det tre saker att ställa in:

  • Om HR-plus 8 ska ta hänsyn till de definierade lönegrupperna
    True or false (ja eller nej)
  • Lönegruppskategorier
  • Lönegrupper

Nedan ser du en exempelbild över hur det kan se ut i programkonfigurationen.

Relaterad hjälp