Pottfördelning & pottunderlag - Lönerevision (Handels) - Payroll Automation (PA)

Flikarna pottunderlag och pottfördelning

Denna del av dokumentet riktar sig främst till lönesättande chef.

I menyvalet Lönerevision, så finns flikarna Pottunderlag och Pottfördelning. Under fliken Pottunderlag, så revideras antalet arbetade timmar föregående år och under fliken Pottfördelning så fördelas den pott som har beräknats från de arbetade timmarna.

Fliken Inställningar innehåller inställningar för generell och individuell höjning samt fördelningsmetod (pott eller poäng). Denna flik inriktar sig främst till dig som attesterande chef och behöver ställas in innan arbetet i pottfördelningen påbörjats.

Per automatik så gäller generell höjning på samtliga revisionsnivåer. Du har alltså i denna flik möjlighet att ändra fördelningsmetod,

Välj mellan:

  • Generell höjning
  • Individuell höjning
    Pottfördelning
    Poängfördelning

Pottunderlag

I fliken Pottunderlag så hittar du tabellen där de anställdas timmar bearbetas under september, oktober och november. Syftet med tabellen är att granska och godkänna antal timmar men det är också möjligt att manuellt ändra dessa timmar på individnivå ifall kompletteringar är nödvändiga. 

I de olika revisionsnivåerna kan du välja att filtrera på status eller fritextsökning. Respektive revisionsnivå hanteras individuellt. Efter att central löneadministratör godkänt aktuella revisionsnivåer så skickar HR-plus 8 ärendet vidare till respektive lönesättande chef för attestering och/eller slutförande. Så snart en revisionsnivå är slutförd i Pottunderlag så flyttas den över till Pottfördelning för granskning.

Välj din revisionsnivå och klicka på Godkänn. Revisionsnivån ändrar status från Ej behandlad till Godkänd. När du har godkänt alla dina revisionsnivåer så går du vidare till Pottfördelning.

Pottfördelning

Den tabell som visas under fliken Pottfördelning baseras på vilken fördelningsmetod du valt. Har du exempelvis har valt "individuell höjning" och "poängfördelning" under Inställningar så visas kolumnuppsättningen för att mata in poäng på individnivå.

Det är i denna flik som lönesättande chef fördelar ut den gemensamma pott som arbetats fram alternativt de poäng som ska fördelas mellan anställda i respektive revisionsnivå. Arbetsprocessen i denna flik är densamma som i föregående Pottunderlag, dvs. godkänner/attesterar samtliga revisionsnivåer för att gå vidare i processen.

Vi har även lagt till möjligheten att, via ett programkort (Godkänn/slutför pottunderlag), godkänna samtliga revisionsnivåer som använder generell höjning som fördelningsmetod. Detta för att du som har många revisionsnivåer ska slippa att godkänna varje individuell nivå och därmed ändringar på individnivå ej ska göras. Se bilden nedan för exempel på denna programkörning.

Lönetrappa i fliken Lön

När du är klar med fliken Lönerevision och tabellerna så återgår du till fliken Lön för att gå vidare i lönerevisionsprocessen, där det nu är dags att köra lönetrappan.

Lönetrappa - Anställning

I kortet Kontroll nya minimilöner så finns programkörningen för lönetrappan, vars syfte är att kontrollera så att ingen personal befinner sig under miniminivån lönemässigt. När detta program är klart genereras en rapport upp i kortet Rapport nya minimilöner. 

Förberedelser lokal pott

Förberedelser lokal pott innehåller i denna lönerevisionsprocess enbart manuella steg.
Tänk på att för att kunna sätta upp Lönerevision via PA behöver du hjälp av Vismas konsulter, kontakta supporten för beställning.

Notera även att du har möjlighet att föra anteckningar och kommentera varje enskilt kort, oberoende av vilken typ av kort du arbetar med. Till höger i bilden nedan visar vart du kan anteckna och kommentera.

Ny grundlön med pott

När Förberedelser lokal pott är klarmarkerad så går vi vidare till nästa steg i lönerevisionsprocessen som är Ny grundlön med pott. Initialt visas statusen "0% avklarat" innan arbetet under fliken Lönerevision påbörjats.

En extern signal skickas när samtliga rader i den andra tabellen Pottfördelning är klara. Om ett specifikt kostnadsställe är valt så baseras den procentuella satsen (50%) på denna nivån. Om du istället återgår till översikten där du ser status över samtliga underkategorier.

När den externa signalen är klarmarkerad, så kan du med säkerhet konstatera att Pottunderlaget och Pottfördelningen är klara (för denna revisionsnivå). Välj att Uppdatera grundlön med ny pott. Denna programkörning lägger in de nya höjningarna från pottfördelningen på den löneart som är konfigurerad i programkonfigurationen med korrekt löneart (01C).

Allting är nu förberett inför nästkommande år av lönerevision.

Övrigt

Pottfördelning

I fönstret Pottfördelning kan du använda Entertangenten för att byta till nästa rad.

Pottfördelning, fält för Arbetstagar-id och Ny lön exklusive pott

  • Ny lön, exklusive ny pott - visar den nya lönen exklusive pott jämte ny lön inklusive pott för att skapa ett bättre jämförelseunderlag
  • Arbetstagar-id i formuläret - informationen här kan exporteras för att det lättare ska gå att separera personer med samma namn i samma verksamhet

Pottfördelning, negativt belopp att fördela

Du får en signal om att potten som är kvar att fördela har överstigits och att beloppet nu är negativt istället för positivt.

Skärmdesign

Det är möjligt att styra vilka kolumner som visas i lönerevisionens inmatningsfönster.

Läs mer om Skärmdesign och hur du styr visning av kolumner (rutin Admin)

Relaterad hjälp