Bevakningar av körningar och aktiviteter - Payroll Automation (PA)

Via notifieringssystemet för bevakningar så har användaren möjlighet att sätta bevakning på samtliga korttyper i PA.

Bevakning hjälper dig för att du ska kunna bevaka vissa körningar eller aktiviteter i PA som tar lite längre tid och då du inte längre är kvar i PA eller i HR-plus 8 Webb när körningen slutförs. På så sätt går det att följa ett jobb som går klart men även ett som eventuellt har avbrutits eller fått en annan status.

Stora fördelar med bevakning av PA-processer

  • Systemet hjälper dig hålla koll på jobben istället för att du ska hålla koll på jobben i systemet.
  • Du kan agera när det är dags för dig att göra något.
  • Du får automatiskt ett meddelande när jobbet har gått klart och du slipper kontrollera det.
  • Du får en notis när något har inträffat och du behöver ingripa.
  • Flexibilitet att själv välja hur du vill bli notifierad.

Kom i gång med bevakningar

Aktivering av bevakningen är uppdelad i två delar; under Min profil (Mitt användarkonto)och i respektive PA-kort. Bevakning i PA är möjligt på samtliga korttyper, så oberoende PA-uppsättning så ska användaren kunna aktivera bevakning av sina processer i PA.

Notera att användarens roll måste ha inställningen Kan se Löneprocesser i fliken Roller aktiverad för att kunna se inställningarna för Bevakning PA under Min profil.

Aktivera kanal i Min profil

Gå till Min profil/Mitt användarkontooch börja där med att aktivera vilka kanaler som bevakningen ska använda. Klicka på den runda knappen för att aktivera ditt val (grön = aktiverad). Det är enkelt att slå på/av aktiveringen efter behov.

Bevakning i PA kan kommunicera via två kanaler:

  • Internt meddelande (ikonen Skärm) - notifiering direkt i fönstret
  • e-postutskick (ikonen E-post) - du får e-postmeddelande om bevakningen

Du kan aktivera båda kanalerna om du vill och har behov av det.

Notera! Det är först när aktivering skett av vilken/vilka kanaler som ska användas som funktionaliteten är tillämpningsbar i ett PA-kort. Om inte detta har gjorts, så syns det inte i PA.

Aktivera bevakning i PA-processen

Gå till din PA-process och aktivera bevakning på respektive kort. Det krävs att du aktiverar varje PA-kort som ska bevakas.

För bevakning av ett PA-kort så finns det en ikon som en klocka att klicka på. Som standard är alla klockor avslagna och har då ett snedstreck över sig.
Klicka på klockan och kortet kommer att bevakas.

Bevakning i PA är möjligt på samtliga korttyper men är framförallt tillämpningsbart på körningar som tar lite längre tid. Eftersom bevakning av ett PA-kort är en manuell hantering för varje aktuell period, så behöver du göra samma sak igen inför nästkommande period av dina körningar.

Notera alltså att vid ny period, så behöver du gå in och aktivera bevakning av dina kort på nytt.

De statusar som genererar en notifiering (internt meddelande) eller e-post till dig är när:

  • ett program påbörjas
  • ett program stoppats vid felkörning
  • ett program kört klart (med diverse olika statusar)

For systemförvaltaren

För att användaren ska kunna se inställningar för Bevakning PA under Min profil/Mitt användarkonto så krävs det att användaren har behörighet till PA.

Relaterad hjälp