Aktuell produkt
Löneperioder - Payroll Automation (PA)
Affärsprocessen Löneperiod
Löneperioder läggs upp per år och innehåller alla de fasta datum och övriga uppgifter som behövs för att placera in en löneperiod i kalendern, skapa datumuppgifter för att hämta till körbeställningar samt för att placera in uppgifter i PA i rätt månad i webben. Innehållet baseras bl.a. på kraven på uppgifter för schemaladdning, löneberäkning och bokföring.
Dessa uppgifter kompletteras i andra formulär med perioder per avdelning och per process/funktioner.
Processen Löneperiod består i sin tur av diverse aktiviteter (d.v.s. en eller flera funktioner som t.ex. ärenden, rapporter etc.) som representerar hela flödet under perioden. Dessa olika aktiviteter kan schemaläggas med automatik för samtliga löneperioder under året.
Löneperioden påbörjas när en användare (troligen systemförvaltaren) anger att perioden har startats. Detta sker efter periodbytet, för samtliga eller valt antal avdelning. Löneadministratören plockar/fördelar ut ansvar för en eller flera avdelning och blir därmed ansvarig för dessa avdelning och de aktiviteter som ska genomföras under löneperioden.
Löneadministratörerna bevakar via PA de aktiviteter som startas schemalagt, alternativt startar aktiviteter manuellt för sina avdelning.
Programkörningar eller andra funktioner som exekveras utanför PA kommer inte att visas. Detta gäller exempel program och programkörningar som startas direkt via windowsklienten, ärenden som skapas manuellt i webben, påminnelser som startar via påminnelsefunktionen och som inte ingår i programkedjorna i processen Löneperiod
Ovan bild visar exempel på en löneperiod
Mina arbetsgivare/chefer
Chefen får tillgång till information om löneperioden för sin/sina avdelningar i PA. Där syns de filer och rapporter som är publicerade av löneadministratören för avdelningen och perioden. Tidigare perioder (inklusive filer och rapporter) kommer också att vara tillgängliga.
Delprocesser per löneperiod
Formuläret används för att datumsätta delprocesser – och därmed huvudprocesser- för ett löneår. Historiska och framtida löneperioder kommer att visas i formuläret. Informationen i formuläret skapas automatiskt av HR-plus 8 när nya delprocesser med processtyp Löneperiod läggs upp samt när nya löneperioder skapas genom ’maskläsning’.
Användaren kan i detta formulär bara ändra värden för fälten Start tidigast, Start senast och Klart senast.
Informationen i formuläret används för att placera in delprocessen rätt i kalendern, kunna påminna om att delprocesser (och därmed huvudprocesser) kan eller ska startas vid en viss tidpunkt samt skapa underlag för att kunna varna om förseningar.
Läs mer här om uppbyggnad av Delprocesser per löneperiod.
Funktioner per löneperiod
Formuläret används för att datum-/och klockstyra funktioner inom delprocesserna för ett löneår. Historiska och framtida löneperioder kommer att visas i formuläret.
Informationen i formuläret skapas automatiskt genom ’maskläsning’ av HR-plus 8 när nya delprocesser med processtyp Löneperiod kopplas till funktioner respektive när nya löneperioder skapas.
Användaren kan i detta formulär bara ändra värden för fälten Start tidigast, Start senast och Klart senast.
Informationen i formuläret används för att placera in funktionen rätt i kalendern för att kunna automatiskt trigga igång en programkörning, kunna påminna om att funktioner kan eller ska startas vid en viss tidpunkt samt skapa underlag för att kunna varna om förseningar.
Läs mer här om uppbyggnad av Funktioner per löneperiod.
Löneperioder per arbetsgivare
Formuläret visa samtliga arbetsgivare och löneperioder i PA. Det är på denna nivå som styrning kan ske om hur vissa arbetsgivare ska ha snabbare hantering än andra i samma process genom att lägga olika startdatum på dem.
Läs mer här om uppbyggnad av Löneperioder per arbetsgivare
Programkörningen Split av fil
Split av fil kan köras som ett kort i Payroll Automation och den konfigureras under Admin/ Programkonfiguration.
Programkörningen tar en fil från en tidigare programkörning gjord i samma grupp (processdel) i PAM och delar upp filen per arbetsgivare. Därefter publiceras resultatfilerna till respektive arbetsgivarvy.
Arbetsgivare som har ett slutdatum satt till tidigare än periodens startdatum kommer att undantas och inte få någon fil publicerad. Även arbetsgivare som inte ligger med i samma process som programkörningen kommer att undantas och inte få någon fil publicerad.
Samma programkörning kan användas med olika konfigurationer för flera program (t.ex. pf6012 och pl9052).
