Uppdatera huvudanställning Webben - Payroll Automation (PA)

Uppsättning

Innan du kan köra funktionen måste du förbereda följande:

  • 1. Webben: Admin/Programkonfigurationer:

Lägg upp en grundkonfiguration för programmet Uppdatera huvudanställning.

Så här ska du fylla i parametrarna i programkonfigurationen:

Fält och beskrivningar

Parameter Beskrivning Tillhörighet
Företag %Företag%
Du kan även ange ett specifikt företag här, eller 0000 för körning på 00-nivå
Uppdatera huvudanställning PA
Enhet

%Enhet%

Du kan även ange en specifik enhet här, eller 00 för körning på 00-nivå

Uppdatera huvudanställning PA

Arbtag.id fr.o.m.

Lämna tomt för körning på alla inom valt företag/enhet.

Du kan även ange ett specifikt arbetstagarid/intervall här för att begränsa urvalet.

Uppdatera huvudanställning PA
Löneperiod (ÅÅÅÅMM)

%Löneperiod%

Du kan även ange en specifik löneperiod här, men då måste du uppdatera parametern manuellt varje månad.

Kontrollen gällande “giltig anställning” som görs mot aktuell löneperiod respektive rapporteringsmånad sker utifrån vad du har angivit här (aktuell rapporteringsmånad är månaden innan angiven löneperiod).

Uppdatera huvudanställning PA
Rapporteringsmånad även giltig vid förskottslön

Vid kontroll av "giltig anställning" för anställningar med förskottslön kommer både rapporteringsmånad och löneperiod anses som giltiga.

  • Anställd fr.o.m. får inte vara senare än aktuell löneperiod.

  • Anställd t.o.m. får inte vara tidigare än aktuell rapporteringsmånad.

Uppdatera huvudanställning PA
Löneperiod även giltig vid efterskottslön

Vid kontroll av "giltig anställning" för anställningar med efterskottslön skall (om valet är satt) både rapporteringsmånad och löneperiod anses som giltiga.

  • Anställd fr.o.m. får inte vara senare än aktuell löneperiod.

  • Anställd t.o.m. får inte vara tidigare än aktuell rapporteringsmånad.

Uppdatera huvudanställning PA

Bearbeta endast avslutade anställningar

Denna parameter ska alltid vara satt till false i den konfigurering som ska köras återkommande i varje löneprocess.

Den enda gången du ska ange true här är ifall du behöver göra en enstaka initial körning för att rätta upp gamla anställningar som av någon anledning saknar huvudanställning. Det kan t.ex. vara om du konverterar in anställningar i systemet vid den initiala uppsättning av systemet eller vid ett företagsöverlåtande.

Notera att en körning för endast avslutade anställningar aldrig läser reglerna i konfigureringen utan sätter huvudanställning på:

  1. Den anställning som har senast slutdatum.

  2. Om samma slutdatum; den anställning som har senast startdatum.

Programmet läser alla som avslutats mer än 1 månad innan angiven löneperiod.

Efter en sådan initial körning måste du alltid köra en “vanlig” körning med parametern satt till false för att övriga öppna anställningar slutligen ska behandlas korrekt.

Uppdatera huvudanställning PA
REGLER Följande kriterium kan anges i en regel: Uppdatera huvudanställning PA
Heltid/Deltid

Urval på sysselsättningsgrad:

Båda = inget urval

Heltid = urval på 100% syss.grad

Deltid = urval på <100% syss.grad

Uppdatera huvudanställning PA
Avtal

Ange vilka avtalskoder som ska ingå eller ej ingå i urvalet (fältid: avt010 - position 1).

Uppdatera huvudanställning PA
Kategori Ange vilka kategorier som ska ingå eller ej ingå i urvalet (fältid: avt010 - position 2-3). Uppdatera huvudanställning PA
Anställningsform

Ange koderna för de anställningsformer som ska ingå eller ej ingå i urvalet (fältid: avt016).

Koderna hittar du i rutinen Underhåll klartexter, översikten Anställningsform.

Uppdatera huvudanställning PA
Utbetalningsform

Välj den utbetalningsform som ska ingå i urvalet.

Om utbetalningsform inte ska påverka urvalet så lämnar du fältet tomt.

Med utbetalningsform avses vad som står angivet i fältet Lönetyp i avtalstabellen på det avtal som anställningen tillhör.

Uppdatera huvudanställning PA
Löneform

Ange vilka löneformer som ska ingå eller ej ingå i urvalet (fältid:lpv022). Möjliga val:

1 = Månadslön

3 = Timlön

4 = Avrop (timlön)

9 = Arvode

10 = Gage (arvode)

Uppdatera huvudanställning PA

Sortera på

Sortering stigande/fallande

I de fall då fler än en anställning uppfyller kriterierna i en regel, prioriteras dessa anställningar inbördes utifrån angiven sorteringsordning.

Du kan välja att sortera på sysselsättningsgrad, startdatum eller slutdatum. Du kan även välja om sorteringen ska ske fallande eller stigande.

Uppdatera huvudanställning PA

Relaterad hjälp