Aktuell produkt

Uppdatera huvudanställning - Payroll Automation (PA)

Uppdatera huvudanställning

Funktionen Uppdatera huvudanställning används för automatisk uppdatering av huvudanställning per arbetstagare (fältid: ans105). Funktionen ska köras innan ny period aktiveras (schemaladdning) eftersom korrekt huvudanställning är en förutsättning för att efterföljande programkörningar ska ge korrekt resultat.

Funktionen kan köras om valfritt antal gånger och kan köras när som helst under löneperioden fram tills definitiv löneberäkning har gjorts. Därefter bör funktionen inte köras, eftersom en eventuell ändring av huvudanställning i så fall inte speglar aktuellt löneresultat.

Programkonfigurationen för funktionen hittar du under Admin/Programkonfiguration i webben.

Programmet jobbar i 3 steg:

På de arbetstagare som endast har en anställning sätts den anställningen till huvudanställning.
På de arbetstagare som har fler än en anställning, bestäms vilken eller vilka av dom som är giltiga utifrån följande kriterier:

a - Anställningar med avgångsorsak "Anställning ej påbörjad" är aldrig giltiga.

b - För anställningar med efterskottslön gäller att:
- “Anställd fr.o.m.” får inte vara senare än aktuell rapporteringsmånad.-
- “Anställd t.o.m.” får inte vara tidigare än aktuell rapporteringsmånad.

c - För anställningar med förskottslön gäller att:
- “Anställd fr.o.m.” får inte vara senare än aktuell löneperiod.
- “Anställd t.o.m.” får inte vara tidigare än aktuell löneperiod.

Via inställning i programkonfigurationen finns också möjlighet att få rapporteringsmånad respektive utbetalningsmånad giltig för både anställda med förskottslön och efterskottslön. Markering sätts då i fälten:
- Rapporteringsmånad även giltig vid förskottslön
- Löneperiod även giltig vid efterskottslön

Kontrollen mot aktuell löneperiod respektive rapporteringsmånad sker utifrån vad du har angivit i “Löneperiod” i programkonfigurationen.

På de arbetstagare som endast har en giltig anställning, sätts den anställningen till huvudanställning.
På de arbetstagare som har flera giltiga anställningar, bestäms vilken av de giltiga anställningarna som ska markeras som huvudanställning utifrån de regler som har definierats i programkonfigurationen.

Regler

Reglerna som definieras i programkonfigurationen används för att bestämma huvudanställning på de arbetstagare som har fler än en giltig anställning.

Kontroll görs i första hand mot regel 1. Om inte den regeln kan sortera ut en anställning, så går du vidare till regel 2, o.s.v. I varje nytt regel-steg bedöms samtliga giltiga anställningar.

Notera att avtal och kategori kontrolleras var för sig. Urvalet skilt från avtal "a" och kategori skilt från "01" innebär att ingen med avtal "a" och ingen med kategori "02" träffar regeln, exempelvis träffar regeln inte "b02,c02,d02" eller "a02,51".

I varje regel kan du välja ett antal kriterier, samt välja en sorteringsordning.

Exempel:

Du har 3 giltiga anställningar:

Anställning 1: tillsvidare, 30%, startdatum januari
Anställning 2: tillsvidare, 30%, startdatum mars
Anställning 3: visstid, 40%, startdatum juni

Om du definierar reglerna så här, kommer anställning 3 att bli huvudanställning enligt regel 2:

Regel 1: Tillsvidare, sortering syss.grad fallande

Regel 2: Sortering syss.grad fallande

Om du definierar reglerna så här, kommer anställning 1 att bli huvudanställning enligt regel 2:

Regel 1: Tillsvidare, sortering syss.grad fallande
Regel 2: Tillsvidare, sortering startdatum stigande
Regel 3: Sortering syss.grad fallande

I de fall som två eller fler anställningar matchar samma regel och värdet är samma i det fält som anges i sortering, så kommer programmet välja den senast tillagda anställningen som huvudanställning.

Om det saknas ett värde i fältet så kommer programmet logga detta med att huvudanställning inte kan avgöras utifrån angivna regler.

Operator

Operator “lika med” gör att angivna val ingår i urvalet.

Operator “ej lika med” gör att angivna val sorteras bort från urvalet.

Exempel: Avtal “lika med” t och Kategori “ej lika med” 01 gör att t01 ej ingår i urvalet, men t02, t03 o.s.v. ingår.

Värden

Flera val kan anges per kriterium genom att skriva ett kommatecken mellan varje val. Exempel Avtal “lika med” t,a om båda dessa avtalskoder ska ingå i urvalet.

Användning

Körningen startar du via kortet “Uppdatera huvudanställning” i aktuell löneprocess i PA.
Körningen uppdaterar Huvudanställning (ans105) på de arbetstagare som saknar en huvudanställning eller där en annan än redan markerad anställning ska bli huvudanställning. De som redan har en korrekt huvudanställning uppdateras ej.
Arbetstagare som har “Undantag uppdatering huvudanställning = Ja” i flik 2. Arbetstagare, behandlas ej i körningen.
Du kan köra om programmet flera gånger.
I jobbloggen listas de arbetstagare som inte kunde avgöras huvudanställning på, dessa måste du hantera manuellt.
I jobbloggen listas även de arbetstagare som har mer än en giltig anställning och då framgår vilken anställning som har markerats som huvudanställning och vilken regel som har avgjort valet av huvudanställning.

Meddelanden i jobbloggen

Kan inte avgöra anställning: De arbetstagare där du får ett loggmeddelande om att anställning inte kan avgöras kommer inte att uppdateras med någon huvudanställning. Hade en av deras anställningar redan markering för huvudanställning så kvarstår den markeringen.

Du kan välja att manuellt markera rätt huvudanställning på dessa arbetstagare eller att modifiera reglerna i programkonfigurationen så att de täcker även dessa fall och därefter starta körningen igen. Programmet går att köra om flera gånger.

Det finns 3 varianter på det här meddelandet:

Kan inte avgöra anställning, regler saknas.
Du behöver - i programkonfigurationen - lägga till regler för vilken anställning som ska sättas till huvudanställning på de arbetstagare som har flera giltiga anställningar.
Kan inte avgöra anställning, sortering saknas.
Du behöver - i programkonfigurationen - lägga till sortering på reglerna för de fall då flera anställningar uppfyller kriterierna i en regel.
Kan inte avgöra anställning utifrån angivna regler.
Du behöver - i programkonfigurationen - komplettera med fler regler för hantering av de anställningar som inte täcks av befintliga regler.

Övriga meddelanden:

Markerar anställning <anst.id> som huvudanställning med hjälp av regel <nr>.
Denna information skrivs för varje arbetstagare som har mer än en giltig anställning, så du vet vilken av reglerna som avgjorde valet av huvudanställning.
Kan ej hitta en giltig anställning för huvudanställning.
Arbetstagaren har endast ej giltiga anställningar som dessutom har samma startdatum. Du behöver manuellt markera rätt anställning som huvudanställning.
Kan ej hitta en giltig anställning för huvudanställning… dock har den anställde <antal> anställningar som är markerade som huvudanställning.
Du behöver manuellt kontrollera om det är rätt anställning som är markerad som huvudanställning.
Arbetstagaren har endast ej giltiga anställningar som dessutom har samma startdatum. Du behöver manuellt markera rätt anställning som huvudanställning.
Kan ej avgöra vilken avslutad anställning som ska vara huvudanställning.
Om du kör med valet “Bearbeta endast avslutade anställningar” får du detta meddelande på avslutade arbetstagare som har flera avslutade anställningar där alla har samma slutdatum. Du behöver manuellt markera rätt anställning som huvudanställning.
"Undantag uppdatering huvudanställning" gäller.
Arbetstagaren behandlas ej i körningen eftersom den har valts att hanteras manuellt. Styrfältet för manuell hantering hittar du i anställningsöversikten, flik 2. Arbetstagare (fältid: arb501).

Felsökning

Om du har en arbetstagare som inte fått någon huvudanställning eller du tycker att fel anställning har blivit huvudanställning, kolla följande:

Har det blivit någon varning på arbetstagaren i jobbloggen?

Med hjälp av vilken regel har huvudanställning valts? Kontrollera varför reglerna som föregår den regeln inte har matchat den anställning som du anser borde ha valts.

Uppdatera huvudanställning - Payroll Automation (PA)