Huvudanställning för programkörningar- Anställning

Vid pensionsredovisning kan programmet behöva titta på flera olika perioder, samt i de fall det finns överlappande anställningar del av månad, gå ner på enstaka dagar för att avgöra vilken anställning som är huvudanställning.

Markeringen för huvudanställning som finns på anställningen används främst för att få rätt uppgifter för saldon på lönespecifikationen och visar enbart vilken anställning som är huvudanställning just nu.

För att möjliggöra, att vid pensionsredovisning, kunna styra hur utvärderingen av vilken anställning, som vid varje given tidpunkt, skall vara huvudanställning finns ett eget inställningsfönster där du sätter upp regler för vad som skall betraktas som huvudanställning. Fönstret återfinns under rutinen Underhåll klartexter och heter Markering huvudanst programkörn.

I fönstret lägger du (per pensionsprogram) upp de regler som skall gälla för att avgöra vilken anställning som skall betraktas som huvudanställning. Hur detta tillämpas bestäms av respektive pensionsprogram.

Den regel som har prioritet 1 gäller först och sedan kontrolleras reglerna i stigande nummerordning.

Detta innebär att om två eller fler anställningar finns på en arbetstagare, så är den anställning som matchar den regel som har lägst prioritet huvudanställningen.

Utvärderingen sker i 3 steg

  1. För de arbetstagare som endast har en anställning, sätts den anställningen till huvudanställning.
  2. För de arbetstagare som har fler än en anställning, bestäms vilken eller vilka av dom som är giltiga kandidater, utifrån följande kriterier: (kontrollmånad bestäms av respektive pensionsprogram, men kan jämställas med den månad som programmet kör).

    1. Anställningar med avgångsorsak "Anställning ej påbörjad" är aldrig giltiga.

    2. För anställningar med efterskottslön gäller att:

      • “Anställd fr.o.m.” får inte vara senare än aktuell kontrollmånad - 1 månad.

      • “Anställd t.o.m.” får inte vara tidigare än aktuell kontrollmånad - 1 månad.

    3. För anställningar med förskottslön gäller att:

      • “Anställd fr.o.m.” får inte vara senare än aktuell kontrollmånad.

      • “Anställd t.o.m.” får inte vara tidigare än aktuell kontrollmånad.

  3. På de arbetstagare som har flera giltiga anställningar, bestäms vilken av de giltiga anställningarna som ska markeras som huvudanställning utifrån de regler som har definierats i programkonfigurationen.

    I de fall som två eller fler anställningar matchar samma regel och värdet är samma i det fält som anges i sortering, så kommer programmet välja den senast tillagda anställningen som huvudanställning.
    Om det saknas ett värde i fältet så kommer programmet logga detta med att huvudanställning inte kan avgöras utifrån angivna regler.

Regler

Reglerna sätts upp per pensionsprogram (i dagsläget gäller detta för programmen Redovisning Fora, Pensionsuppgifter till Collectum 2024 och SCB och AgV Lönestatistik statlig).

Följande kolumner finns i fönstret:

  • Program - Välj för vilken program som regeln skall tillämpas.

  • Prioritet - Prioritering av regler Inom respektive program. 1 tillämpas först.

  • Heltid, deltid - Om regeln gäller heltidsanställd/deltidsanställd eller oavsett.

  • Avtal operator - Om angivna avtal skall vara lika med eller skilt från den anställde.

  • Avtal - Kommaseparerad lista på avtal.

  • Kategori operator - Om angivna kategorier skall vara lika med eller skilt från den anställde.

  • Kategori - Kommaseparerad lista på kategorier.

  • Anst.form operator - Om angivna anställningsformer skall vara lika med eller skilt från den anställde.

  • Anst.form - Kommaseparerad lista på anställningsformer.

  • Utbetalningsform - Förskottslön, efterskottslön eller oavsett.

  • Löneform - Vilken löneform som regeln gäller.

  • Sortering - Om två eller fler anställningar matchar samma regel, sätts här hur dessa skall sorteras.

  • Sorteringsordning - Om sorteringen ska göras fallande eller stigande.

Sortering och sorteringsordning används om två eller fler anställningar matchar en regel för att avgöra vilken av dessa som skall betraktas som huvudanställning.

Relaterad hjälp