Händelsetyper - Pensionsuppgifter till Collectum - Pensionsprogram

Programmet redovisar olika händelsetyper på en anställd beroende på olika händelser i anställningen. Fyra händelsetyper finns att rapportera till Collectum. Utöver dessa fyra händelsetyper finns också händelsetyper för internt bruk som gäller t e x Sjuk och friskanmälan. Dessa händelsetyper kan inte rapporteras till Collectum via fil utan måste manuellt rapporteras i Internetkontoret.

Det finns också händelsetyper som används som information/påminnelser inför kommande händelser.

Händelsetyper att redovisa

Fyra händelsetyper finns att rapportera till Collectum:

• Nyanmälan = Anmälan av nyanställda som ska omfattas av ITP

• Flytt inom koncern = Förflyttning av anställd mellan olika organisationsnummer inom samma koncern, byte av kostnadsställe (dit premien faktureras) inom samma organisationsnummer eller byte av avtalad pensionsplan.

• Anmälan av lön = Anmälan av kontant utbetald lön varje månad eller anmälan av årslön beroende på vilken pensionskategori det gäller.

• Avanmälan = Avanmälan när en anställning upphör. Gäller ej avliden/dödsbo och pension som avslutas med automatik av Collectum.

Händelsetyper för avanmälan

I HR-plus 8 finns 4 olika typer av avanmälan som redovisas till Collectum. Utöver dessa finns även interna händelsetyper för avanmälan som bara används i HR-plus. De redovisas i fältet för händelsetyp och är information till användaren.

Avanmälan till Collectum

• 1 = Avanmälan (ordinarie avgång)

• 2 = Avanmälan föräldraledighet

• 3 = Avanmälan tjänstledighet. Rapporteras som 1= ordinarie, Avgång till Collectum. I fönster för pensionshändelser kommer tjänstledighet fortfarande att redovisas som 3 = tjänstledighet.
  Programmet hanterar inte tjänstledighet retroaktivt. I fall när tjänstledighet för “gamla” perioder ska redovisas, måste detta ske via Collectums Internetkontor.
  Annullering av tjänstledighet hanteras inte av programmet, men en varning skrivs i loggen för att uppmärksamma att manuell åtgärd krävs.

• 9 = Avanmälan annullering görs för ordinarie avgång med återanställning inom en kalendermånad.

Interna händelsetyper för avanmälan

Om inget annat anges så redovisas inget i XML-filen:

• Avliden

• Pensionering

• Autopensionering (skapas månaden innan en person fyller 65 år)

• Ej kvalificerad (får avgångsorsak 1 = ordinarie avgång i filen)

• Tillfällig notering inför flytt = Är enbart till för att programmet ska hitta rätt när nästa period körs och det är dags för den faktiska flytten.

Förutom händelsetyp vid avanmälan så finns ett fält för avgångsorsak där orsak för avgång visas. Avgångsorsak Avliden och Pension skickas inte till Collectum då de får den informationen från andra instanser, de skapas enbart för att underlätta avstämning.

Anställda med avgångsorsak Anställning ej påbörjad behandlas inte av programmet.

Övriga interna händelsetyper

Sjukanmälan = Ger signal att en manuell sjukanmälan behöver göras till internetkontoret.

• Intern händelse Sjukanmälan kan i dagsläget inte skilja på "dag 91" och "dag 105", samt inte heller definiera om en tidigare rapporterad sjukfrånvaro är korrigerad i efterhand. Därför kan det blir fel händelsedatum på sjukanmälan. Kontrollera mot arbetstagarens sjukfrånvarotransaktioner vilket datum som är det korrekta innan du gör den manuella sjukanmälan på Collectums internetkontor,

Friskanmälan = Ger signal att en manuell friskanmälan behöver göras till internetkontoret

Åter från föräldraledighet = Ger signal att en manuell anmälan behöver göras till internetkontoret

Tillfällig notering inför flytt = Händelsen är enbart till för att programmet ska hitta rätt när nästa period körs och det är dags för den faktiska flytten. Sådana här tillfälliga händelser lagras i pensionstabellen i 2 månader, därefter plockas de bort automatisk vid nästa körning.
Om du vill slippa se de tillfälliga händelseraderna kan du lägga in ett radurval i fönsterbehörigheten.

Relaterad hjälp

• Läs mer om Generella regler för olika händelsetyper