Programkonfiguration - Pensionsuppgifter till Collectum - Pensionsprogram

Företag

Enhet

Ange %Företag% Du kan även ange ett specifikt företag, eller 0000 för körning på 00-nivå.

Ange %Enhet% Du kan även ange en specifik enhet, eller 00 för körning på 00-nivå.

Ange Arbetstagare fr o m om du vill köra på enstaka arbetstagare.

Vid körning med urval på arbetstagare är det bra att även göra urval på företag/enhet. Vid körning på arbetstagare som flyttar mellan bolag i koncern, kan körningen göras på 00-nivå.

Detta urval används också vid “Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart”, om du vill köra på enstaka arbetstagare. Körningen måste då göras på 00-nivå. Läs mer under rubriken Historisk Laddning ITP1 och ITP2.

Ange Arbetstagare t o m om du vill köra på en enstaka individ.

Detta urval används också vid “Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart” om du vill köra på enstaka arbetstagare

Ange Redovisningsperiod.

Anges i formatet ÅÅÅÅMM.

Det går att använda valfri BPM-Kalenderhämtning men datumet måste formateras enligt ÅÅÅÅMM, t.ex. %Kalender.Utbetalningsdatum:YYYYMM%.

Redovisningsperiod är alltid kalendermånad.

Ange de anställningsfomer, avt016, för tillsvidareanställning som kan anmälas direkt vid nyanställning.

För ITP1 anmäls alla, för ITP2 gäller speciella regler (se ITP2 Nyanmälan).

Ange de anställningsfomer, avt016, för visstidsanställning som kan anmälas direkt vid nyanställning.

För ITP1 anmäls alla, för ITP2 gäller speciella regler (se ITP2 Nyanmälan).

Ange värden för avgångsorsak för avslutad anställning. 1=Avslutad anställning.

Ange inte avgångsorsak för avliden/dödsbo. Dessa avgångar avslutas med automatik av Collectum.

Ange värde för avgångsorsak avliden.

Detta är en intern avgångsorsak som inte kommer med i filen. Avslut sker med automatik hos Collectum.

För ITP1 och ITP2 gäller att när en anställd varit sjuk mer än 90 dagar i en sammanhängande period så ska sjukanmälan göras till Collectum. Sjukfrånvaron måste uppgå till minst 25% vid tidpunkt för anmälan. Denna anmälan görs manuellt, men en “intern” händelsetyp Sjukanmälan sätts.

Löneart för sjukdom dag 1 används för att söka upp första dagen i aktuell sjukperiod

För ITP2 Bemanning gäller att den anställde arbetat minst 208 timmar under de sex närmast föregående månaderna eller 416 timmar under föregående kalenderår för att händelsetyp Sjukanmälan ska sättas. Manuell anmälan till Collectum görs.

Ange "Ja" om körning ska göras inför produktionsstart.

Körningen skapar upp poster i resultattabellen som vid produktionsstart motsvarar vad som är inrapporterat till Collectum. Denna typ av körning görs inte på företag som är i produktion utan bara innan produktionsstart.

Ange "Nej" vid ordinarie körning (standardvärdet är alltid "Nej").

Ange katalog och filnamn till filen som programmet skapar.

Katalogen du anger måste finnas under HR-plus data-katalog.

Filnamnet du anger måste ha filändelse .xml. Om filen t.ex. ska hamna i “D:\knd\data\ut” och få namnet Collectum, anger du ut\Collectum.xml

Här anges organisationsnummer för det företag som levererar filen. Organisationsnumret kommer med i XML-filen.

Om filen innehåller uppgifter från flera organisationsnummer i en organisation så är leverantörens organisationsnummer lämpligen moderbolagets organisationsnummer.

Ange 10 siffror med bindestreck (t.ex. 111111-3039).

Här läggs ett organisationsnummer i fältet om du vill göra en överstyrning så att pensionshändelser ska styras om från det ordinarie organisationsnumret som återfinns i Företagstabellen, tabell 01 till det angivna organisationsnumret.

Om du inte vill göra någon överstyrning (vilket är det normala) så lämnas fältet tomt.

Här anges det eller de företag/enheter vars pensionshändelser du vill överstyra till ovanstående fälts angivna organisationsnummer. Genom att klicka på knappen plus-item så kan du lägga till flera företag/enheter.

Om du inte vill göra någon överstyrning (vilket det är normala) så lämnas fältet tomt.

Ange formel för avtalad månadslön.

Ange löneart för bruttolöneskuld.

Om det finns en angiven löneart på anställd med parallella anställningar där avslut i finns i perioden eller anställningar i kloss med annan pensionskategori än ITP1, så kommer varning visas i loggen,

Ange lönearter/typkoder för tjänstledighet.

Om tjänstledighet finns så kommer Avanmälan göras fr o m löneartens fr o m datum.

Fältet kan lämnas tomt om hänsyn till tjänstledighet ej ska tas.

Ange lönearter/typkoder för arbetad tid.

Timmar på dessa lönearter summeras och vid uppnådda 96 timmar inom en 3 månadersperiod så kommer nyanmälan ske

Ange lönearter/typkoder för timavlönade där semesterersättning ingår i beloppet. Används för att beräkna årslön på löneform timavlönad.

Belopp hämtas från statistikregistret på angivna lönearter. Summering sker av de 3 senaste månaderna, divideras med 3 och multipliceras med 12.

Ange lönearter/typkoder för timavlönade där semesterersättning ej ingår i beloppet. Används för att beräkna årslön på löneform timavlönad.

Belopp hämtas från statistikregistret på angivna lönearter. Summering sker av de 3 senaste månaderna, divideras med 3 och multipliceras med 12,2.

Ange lönearter/typkoder för Löneväxling, std_lon på löneform Månadsavlönade.

Lönearten för löneväxling måste på anställningen ligga under Tillägg och Avdrag för att beloppet ska behandlas korrekt vid redovisning och även visas korrekt i fältet Lön efter avstående i fönstret Pensionshändelser Collectum.

Ange lönearter/typkoder för OB/Jour etc. för std_lon på löneform Månadsavlönade. Belopp i lönearterna hämtas från fg kalenderår.

Referenspunkt för fg kalenderår är den månad som uppgifter hämtas från. Till exempel så kontrolleras lönesumma för 2021-02-28 fg kalenderår 2020-01-01 till 2020-12-31, ex kontrolleras lönesumma för 2020-12-31 fg kalenderår 2019-01-01 till 2019-12-31.

Ange företag, enhet.

Om samma beräkningstyp fältet Snittberäkning Bonus gäller för samtliga företag/enhet så anges Företag/Enhet som "0000/00". Om det är olika beräkningstyper så anges uppgifter om företag/enhet, Snittberäkning bonus och eventuell Snittberäkning bonus datum för varje företag/enhet.

Ange vilken beräkningstyp för Snittberäkning bonus som ska användas = J, N, 4, 5, 6

Snittberäkning bonus:

Om j/J är ifyllt så sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alternativt 2-4 dividerat med antal hela anställningsår. Det genomsnittliga beloppet adderas till årslönen.

Om n/N är ifyllt eller om Snittberäkning bonus saknas så beräknas bonus som:
- Om bonus finns för år 3, 2 och 1 dividera med 3,
- Om bonus finns för år 2 och 1 dividera med 2.
- Om bonus finns för år 1 dividera med 1

Om 4 är ifyllt så sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alternativt 2-4 dividerat med:
1. Framräknade anställningsår som beräknats med det datum som hämtas via fältet Snittberäkning bonus datum i programkonfigurationen. Om formel eller hämtfält saknas här så sker beräkning enlig:
2. Beräkning av år görs från koncerndatum på arbetstagaren arb025

Om 5 är ifyllt så sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alternativt 2-4 dividerat med:
1. Framräknade anställningsår som beräknats med det datum som hämtas via fältet Snittberäkning bonus datum i programkonfigurationen. Om formel eller hämtfält saknas här så sker beräkning enlig:
2. Beräkning av år görs från anställningsdatum på arbetstagaren arb002

Om 6 är ifyllt sker beräkning av genomsnittlig rörlig lön som summan av rörlig lön år 1-3 alternativt 2-4 (föregående år) dividerat med antal hela anställningsår 1 jan. De transaktioner som berörs beror på antalet anställningsår.

Ange formel, (inleds med f eller h,) eller hämtfält i fältet för Snittberäkning bonus datum för att hämta fr o m datum för när Snittberäkning bonus ska börja gälla om beräkningstyp 4 eller 5 är vald.

Beräkning av antal anställningsår

Antalet hela anställningsår beräknas enligt årtal i redovisningsperioden minus anställningsåret. Antal anställningsår för beräkning av bonus kan aldrig vara mer än 3 år. Ex anställd 2017 och redovisningsår 2018 räknas som 1 år.

- Vid 1 år ingår transaktioner för år 1 (alt år 2).

- Vid 2 år ingår transaktioner för år 1 och 2 (alt 2 och 3), dividerat med 2.

- Vid fler än 2 år ingår transaktioner för år 1 – 3 (alt 2 – 4), dividerat med 3.

Systemet räknar antalet anställningsår per den 1 januari. Den bortser från när på året som den anställde har varit anställd ett helt år.

Exempel:
Det spelar ingen roll om personen har blivit anställd 20170101 eller 20171230. År 2018 så räknar den med divisorn 1. År 2019 så räknar den med divisorn 2 etc.

Ange lönearter/typkoder för frånvaro som ska räknas som arbetad tid. Frånvarotimmar vänds till närvarotimmar.

Timmar på angivna lönearter, samt lönearter för arbetad tid summeras och vid uppnådda 96 timmar för 3 månader sker nyanmälan.

Ange lönearter/typkoder för tjänstledighet.

Om tjänstledighet finns så kommer Avanmälan göras från och med löneartens fr o m datum. Fältet kan lämnas tomt om hänsyn till tjänstledighet ej ska tas.

Ange lönearter/typkoder för arbetad tid.

Timmar på dessa lönearter, samt på frånvarolönearter summeras och vid uppnådda 416 alt 320 timmar sker nyanmälan

Ange lönearter/typkoder för frånvaro som ska räknas som arbetad tid.

Frånvarotimmar vänds till närvarotimmar. Timmar på dessa lönearter, samt tiden för lönearter för arbetad tid summeras och vid uppnådda 416 alternativt 320 timmar sker nyanmälan

Ange löneart/typkoder för tjänstledighet.

Om tjänstledighet finns, så kommer Avanmälan göras från och med löneartens fr o m datum. Fältet kan lämnas tomt om hänsyn till tjänstledighet ej ska tas.