Pensionsuppgifter till ITP-P2 - Pensionsprogram

Notera! Detta är ett specialprogram som endast används av specifika kunder

I programmet Pensionsuppgifter till ITP-P2 så finns funktionalitet utifrån filbeskrivning från SPV (Statens Pensionsverk). Till SPV lämnas, varje månad, en textfil enligt beskrivning under rubriken Filbeskrivning. Pensionsgrundande uppgifter levereras för anställda mellan 18 och 66 år. Programmet hanterar endast ITP-P2 månadsavlönade.

Notera! Pensionsuppgifter till ITP-P2 körs i rutin Payroll Automation

De pensionsgrundande uppgifterna rapporteras månadsvis när en förändring skett som påverkar försäkringen. Uppgifterna rapporteras med en månads fördröjning, dv s uppgifter som rör anställning och sjukledighet för Januari rapporteras på filen för Februari osv. Även retroaktiva förändringar rapporteras. Tillsammans med månadsfilen för redovisningsperiod ÅÅÅÅ11 rapporteras även årslöneuppgifter. Dessa uppgifter redovisas separat posttyp som "Årslöneuppgifter".

I HR-plus 8 sparas programkörningens resultat per arbetstagare och månad i en resultattabell som visar vad som har redovisats.

Programkörningen skapar både resultattabell och fil.

I textfilen redovisas:

  • Olika posttyper beroende på vilken typ av händelse det är som redovisas.

  • I posttypen anges olika matrikelkoder, som visar vilken anställningstyp som gäller (Tillsvidare eller Visstidsanställning) och vilken typ av händelse som redovisas. Matrikelkoder kallas Mr-koder. Det finns 18 olika koder beroende på vilken typ av händelse det gäller.

I resultattabellen redovisas:

  • Olika händelsetyper på en anställd beroende på händelser i anställningen. För att göra det enkelt för användaren att se vad som redovisats i textfilen så översätter programmet Mr-koder och posttyper till interna händelsetyper. Läs mer under rubriken Posttyper, Mr-koder och händelsetyper.

Så här arbetar du i programmet

Pensionsuppgifter till ITP-P2 tar fram underlag och beräknar vissa belopp. Underlagen består av olika händelser samt transaktioner som hämtas från både transaktionsregistret (P_PTRANS) och statistikregistret (P_LSTAT).

När programmet tar fram vilka företag det ska jobba mot kommer endast aktiva företag att behandlas, d v s att det finns anställda med pensionskategori PostNord ITP-P avdelning 2 (fältid: ovr061) och att det finns minst en händelse eller att det finns minst en transaktion i P_PTRANS på företaget för redovisningsperioden.

Körning

När programkonfiguarationen är uppdaterad och övriga inställningar är gjorda kan en körning startas i Payroll Automation (PA). I körningen hämtas och behandlas uppgifter enligt den uppsättning som är gjord.

När körningen är klar har en logg skapats, resultatvyn är uppdaterad och textfil är skapad. Fil och logg nås via kortet i PA.

I loggen som skapas finns meddelande från körningen. Se avsnittet Meddelande från körningen neddan. Kontrollera dessa och gör ev åtgärder om det behövs.

Resultattabellen uppdateras med uppgifter från körningen och redovisas i en resultatvy. I vyn kontrollerar du att resultatet är korrekt. Urval kan göras för att på så sätt enkelt kunna kontrollera specifika värden. Om det finns felaktigheter så görs ändringar på anställningen, i regelverket, programkonfigurationen eller där källan till felet finns.
Ändringar görs inte direkt i vyn eftersom vyn och filen till SPV då kommer se olika ut. När ev korrigering har gjorts så görs en ny körning och därefter kontrolleras resultatet igen. Textfilen skapas efter varje körning som görs. När resultatet av körningen är korrekt skickas filen till SPV.

Pensionskommentarer

I fältet Pensionskommentar (fältid: arb104) finns möjlighet att ange egna anteckningar och uppgifter gällande pensioner på en arbetstagare. Pensionskommentarer visas i resultatvyn men är endast till för intern information. Ingen behandling sker i programmet av dessa uppgifter.

Meddelande från körningen

Sjukanmälan: <anställning> <datum> <händelse> (<Mr-kod>) <omfattning>%

Det blir ett meddelande i loggen för varje sjukanmälan som skapas upp för perioden. Händelse kan t.ex. vara sjukanmälan (K0) eller återinsjuknande (K7).

Omfattning är 100% om anmälan avser helt sjuk, annars visas aktuell procent om anmälan avser deltidssjuk.

Resultatvy

Vid varje körning skapas en resultatvy som visar redovisningsperiodens resultat av körningen. Varje gång en ny körning görs skapas vyn om.

Det går inte att ändra uppgifter i vyn. Om uppgifters ska ändras så måste källan ändras, d v s varifrån uppgifterna hämtas, vilket kan vara från anställning, regelverk eller programkonfiguration.

Historisk laddning

Innan du kör Pensionsuppgifter till ITP-P2 i produktion så behöver du ladda resultattabellen för pensioner med historiska uppgifter. Detta för att få motsvararande uppgifter i resultattabellen som de som tidigare rapporterats till SPV.
“Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart” kan köras både på övergripande nivå, d v s 00-nivå, men kan också köras per företag/enhet. Möjlighet finns även att köra “Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart” på enstaka arbetstagare. Körning på enstaka arbetstagare måste ske på företag 0000 enhet 00, dvs 00-nivå. Förutom företag "0000" och enhet "00" så anges i programkonfigurationen Arbetstagare fr o m och Arbetstagare t o m och "Ja" för att “Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart”.

Körningen fungerar på samma sätt som en ordinarie körning med undantag för att ingen retroaktiv hantering sker.

Viktigt att tänka på är att:
- Fältet ovr063 Överstyrning måste vara tomt på alla anställda som ska vara med vid Historisk laddning.

- Historisk laddning kan vid behov köras om, men omkörningen måste ske med start samma period som tidigare körning. Om du av misstag startar en ny laddning på en annan månad, än den som tidigare är körd, så kommer körningen att avbrytas med meddelande i loggen.

Om du, efter produktionsstart, får in nya företag som ska redovisas, så körs laddningen endast på det nya företaget.

Om du , efter produktionsstart, får in nya anställda på befintligt företag, så kan körningen göras övergripande. Historiska poster skapas endast på de anställda som sedan tidigare inte har historiska poster.

I programkonfigurationen anges "JA" i fältet Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart. Här anges också redovisningsperiod för månaden innan första produktionskörning.

När Skapa händelsetyper historiskt inför produktionsstart körs s¨laddas resultattabellen med uppgifter från körningen. Programmet börjar läsa uppgifter från den redovisningsperiod som angivits i programkonfigurationen.

För ITP2 tillsvidareanställda kontrolleras om den anställde är kvalificerad i redovisningsperioden. Om "ja" är satt. så skapas nyanmälan med faktiskt anställningsdatum som händelsedatum. Årslön beräknas utifrån senaste uppgifter i redovisningsperioden.

För ITP2 visstidsanställda kontrolleras om den anställde är kvalificerad. Kontroll sker från redovisningsperioden och 3 hela kalendermånader bakåt i tiden.

Årslön beräknas utifrån senaste uppgifter i redovisningsperioden.

När produktionskörningen körs finns “historiska” uppgifter i resultattabellen och det är dessa uppgifter som programmet utgår från när kontroll sker för innevarande redovisningsperiod.

Eftersom det är personens huvudanställning som ska hanteras som rapporterad så behöver programmet veta vilken anställning som är huvudanställning. Det finns ingen datumhistorik på fältet Huvudanställning fram till och med 202208, istället tolkas den anställning med äldst fr o m-datum som huvudanställning. Om det endast finns en anställning på arbetstagaren så tolkas den alltid som huvudanställning. Från och med September 2022 så finns historik på huvudanställning.

Relaterad hjälp