Aktuell produkt

Posttyper, Mr-koder och händelsetyper - Pensionsuppgifter till ITP-P2 - Pensionsprogram

Notera! Detta är ett specialprogram som endast används av specifika kunder

I textfilen sker redovisning via olika posttyper och Mr-koder enligt krav från SPV. I resultattabellen redovisar vi istället en intern händelsetyp som är en sammanslagning av en händelsetyp, posttyp och Mr-kod.

Det är bara den interna händelsetypen som visas vilket gör redovisningen enklare och mer överskådligt att läsa vid avstämning.

Befintliga Posttyper SPV

Bekrivning Posttyp	Posttyp
Förpost	00
Personuppgift	05
Anställningsuppgift	20
Årslöneuppgift	22
Ledighetsuppgifter	24
Slutpost	28

Befintliga Mr-koder SPV

Bekrivning Mr-kod	Mr-kod
Anställningstyp
Tillsvidareanställning	A1
Visstidsanställning	T1
Sjukledighet
Sjukledighet från dag 91	K0
Sjukledighet från dag 91. Negativ post för att ta bort tidigare rapporterad sjukledighet	K01
Rehabiliteringsersättning	K4
Rehabiliteringsersättning. Negativ post för att ta bort tidigare rapporterad rehabilitering	K41
Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning	K5
Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning. Negativ post för att ta bort Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning	K51
Sjukersättning/aktivitetsersättning	K6
Sjukersättning/aktivitetsersättning. Negativ post för att ta bort Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning	K61
Åter sjuk inom fem dagar	K7
Åter sjuk inom 5 dagar. Negativ post för att ta bort tidigare rapporterad åter sjuk inom fem dagar	K71
Avslut
Övergått till annat bolag inom PostNord	H1
Hel ledighet utan lön som varat mer än en kalendermånad eller anställd i det fall arbetstiden minskar (även vid tjänstledighet) och därefter understiger 20%	H2
Övergång till ITP-P AVD.1	HC
Avgång med pension	U1
Avliden	U2
Annan avgångsorsak	U3

Det finns speciella avslutsorsaker för ITP-P. Dessa avslutsorsaker mappas i programkonfigurationen mot anställningsfältet Avgångsorsak (fältid:ans168), med undantag för avslutsorsak "H2" som inte ska mappas.

Avgångsorsak tillsammans med anställningens t o m datum i aktuell redovisningsperiod rapporteras som avgång i anställningsuppgifter.

Interna händelsetyper för redovisning i resultatvy

Interna händelsetyper
Anmälan av lön
Nyanmälan
Avslutas
Övergått till annat bolag
Årslön
Sjuk från dag 91
Sjuk annullering
Rehabiliteringsersättning
Rehabiliteringsersättning annullering
Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning
Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning annullering
Sjukersättning/aktivitetsersättning
Sjukersättning/aktivitetsersättning annullering
Åter sjuk inom fem dagar
Åter sjuk inom fem dagar annullering
Övergång till ITP-P AVD.1

Händelseinformation

Programmet gör en sammanslagning av Händelsetyp, Mr-kod och Posttyp till en intern händelsetyp för en enlare redovisning i resultattabellen.

I tabellen nedan visas information om de händelsetyper som hanteras i programmet och vilken information respektive händelsetyp skapar.

Mr-kod och posttyp redovisas i filen till SPV. Intern händelsetyp redovisas i resultattabellen.

Händelsetyp	Mr-kod	Posttyp där Mr-kod redovisas	Interna händelstyper
Anställningstyp
Tillsvidareanställning	A1	Anställningsuppgifter posttyp 20
Visstidsanställning	T1	Anställningsuppgifter posttyp 20
Sjukledighet
Sjukledighet från dag 91	K0	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Sjuk från dag 91
Sjukledighet från dag 91. Negativ post för att ta bort tidigare sjukledighet	K01	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Sjuk annullering
Rehabiliteringsersättning	K4	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Rehabiliteringsersättning
Rehabiliteringsersättning Negativ post för att ta bort tidigare rehabiliteringsersättning	K41	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Rehabiliteringsersättning annullering
Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning	K5	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning
Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning. Negativ post för att ta bort Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning	K51	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning annullering
Sjukersättning/aktivitetsersättning	K6	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Sjukersättning/aktivitetsersättning
Sjukersättning/aktivitetsersättning. Negativ post för att ta bort Tidsbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning	K61	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Sjukersättning/aktivitetsersättning annullering
Åter sjuk inom fem dagar	K7	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Åter sjuk inom 5 dagar
Åter sjuk inom fem dagar Negativ post för att ta bort tidigare åter sjuk fem dagar	K71	Ledighetsuppgifter posttyp 24	Åter sjuk inom 5 dagar annullering
Avslut
Övergått till annat bolag inom PostNord	H1	Anställningsuppgifter posttyp 20	Övergått till annat bolag
Hel ledighet utan lön som varat mer än en kalendermånad eller anställd i det fall arbetstiden minskar (även vid tjänstledighet) och därefter understiger 20 %	H2	Anställningsuppgifter posttyp 20	Avslutas
Övergång till ITP-P AVD.1	HC	Anställningsuppgifter posttyp 20	Övergång till ITP-P AVD.1
Avgång med pension	U1	Anställningsuppgifter posttyp 20	Avslutas
Avliden	U2	Anställningsuppgifter posttyp 20	Avslutas
Annan avgångsorsak	U3	Anställningsuppgifter posttyp 20	Avslutas
		Årslöneuppgifter posttyp 22	Årslön
Interna händelsetyper som saknar Mr-kod eller Posttyp
-	-	-	Nyanmälan
-	-	-	Anmälan av lön

Beskrivning av posttyper

Posttyp 20 Anställningsuppgifter

Anställningsuppgifter

Programmet tittar på anställningens from-datum i redovisningsmånad eller tidigare för att avgöra om nyanmälan ska göras.
Nyanmälan sker per automatik för anställda mellan 18-65 år.
Två typer av anställningar levereras i filen. Anställningstyp Tillsvidareanställning, provanställd = A1 och anställningstyp Visstidsanställning = T1.
Anmälan sker från första anställningsdagen.
Endast anställningar med arbetstid 20% - 100% av en heltid rapporteras. En anställd måste alltså arbeta minst 8 timmar per vecka för att anmälas. Bedömning av arbetstid görs efter avdrag för tjänstledighet. Tjänstledigheten måste varat minst en kalendermånad för att den ska påverka den arbetade tiden.
Kontroll sker mot den anställdes sysselsättningsgrad (lpv013). Sysselsättningsgraden ska vara 40% av en heltid eller mer. Om det finns tjänstledighet så kontrolleras omfattning på lönearten för tjänstledighet. Om omfattningen är 50% eller mindre så görs anmälan. Om omfattningen är 51% eller mer så blir den totala anställningen mindre än 20% och ingen anmälan görs.
Om en tidigare rapporterad anställning har en reducerad arbetad tid som är mindre än 20% så rapporteras anställningen till SPV med avslutskod "H2". Detta gäller både visstids- och tillsvidareanställda.
Anställningsuppgift vid tidsbegränsad anställning = T1, rapporteras i det fall anställningen varat mer än tre hela kalendermånader. Det innebär att en person ska ha varit anställd 3 hela månader sammanhängande med arbetad tid 8 timmar eller mer per vecka för att bli anmäld. Faktiskt anställningsdatum rapporteras som anställningsdatum.
Exempel:
1. Tidsbegränsad anställning, T1, fr o m datum 220502 – öppen. Kvalar in på ITP-P planen fr o m 220501. Rapportering sker till SPV när anställningen har varat mer än tre hela kalendermånader, d v s när uppgifter för September skickas på månadsfil i Oktober.
2. Tidsbegränsad anställning, T1, fr o m - t o m datum 220502–220902. Kvalar in på ITP-P planen under perioden 220501 – 220930. Rapportering sker till SPV när anställningen har varat mer än tre hela kalendermånader, d v s när uppgifter för September skickas på månadsfil i Oktober.
3. Tidsbegränsad anställning, T1, fr o m - t o m datum 220502–220831. Kvalar inte in på ITP-P planen och ska inte rapporteras.
Hantering vid återanställning;
Om en anställning förlängs eller en återanställning sker i direkt anslutning till avslutet och ett avslut rapporterats till SPV, görs en nyanmälan.
Exempel:
En anställd slutar 220731. Ett avslut rapporteras i redovisningen i Augusti månad med avslutsorsak "U3". Personen återanställs och fortsätter att arbeta från 220801. En ny anställningsuppgift (posttyp 20) rapporteras med samma uppgifter som fanns innan avslutsorsak "U3" rapporterades.
En arbetstagare kan aldrig ha två parallella anställningar i samma bolag. Om den finns en person med två arbetstagare på olika bolag så sker redovisning på den arbetstagare som är tillsvidareanställd.
Nyanmälan av anställd med ett samordningsnummer kan göras . När den anställda sedan erhåller ett svenskt personnummer så sker ingen nyanmälan till SPV eftersom de får informationen om det nya personnumret direkt från PostNord.
Anställnings- och ledighetsuppgifter levereras även för anställd som har avgått med ålderspension enligt övergångsreglerna (ÖB-pension) och som därefter får en ny anställning.

Anmälan av lön

Varje gång den avtalade månadslönen (inkl fasta tillägg) ändras så rapporteras den till SPV. Ändrad månadslönen rapporteras i posttyp 20 Anställningsuppgifter med Mr-koder "A1" eller "T1".
Om det sedan tidigare finns en rapporterad ny lön med fr o m-datum senare än den nyinkomna löneförändringen, så kommer den tidigare rapporterade lönen att rapporteras igen. På så sätt kommer båda löneförändringarna med.
Inget t o m-datum rapporteras på respektive förändring. Detta lägger SPV till i sitt register.
Den anmälda lönen innehåller grundlön/tillägg + OB/Jour etc. I programkonfigurationen ITP-P 2 Månadsöverföring anges vilka lönearter som ska ingå i de två respektive delarna.
Vid ändring av sysselsättningsgrad ändras lönen och medför därmed också en anmälan av lön.

När en anställningsuppgift ändras,(t.ex. ändring av fast lön) så görs detta med Mr-kod "A1".
Exempel:
Personen får en ändrad fast lön fr om 20220201 och anställningsuppgift med ändrad fast lön rapporteras på månadsfil till SPV.

		Posttyp
H55000	01	20	01	20220201	99999999	A1	1000	36400

Om det finns anställningsposter som gäller med fr o m-datum senare än den post som ändrats så kommer även efterföljande anställningsuppgifter skickas om.

Exempel:

Ändring av fast lön där efterföljande uppgifter kommer skickas om.

En anställd har en öppen anställning med fast lön 18 000 kr fr o m 220401 i SPV:s system. Den anställde får en ändrad fast lön från och med 20220201. Den tidigare rapporterade fasta lönen fr o m 20220401 gäller fortfarande.

1. Anställningsuppgift med ändrad fast lön 20220201 rapporteras.

2. Anställningsuppgift med ändrad fast lön 20220401 rapporteras.

		Posttyp
H55000	01	20	01	20220201	99999999	A1	1000	21956
H55000	01	20	01	20220401	99999999	A1	1000	18000

Anställning avslutas:

En avanmälan rapporteras när en anställning upphör. Den rapporteras som en anställningsuppgift posttyp 20 med en avslutsorsak
En avanmälan rapporteras när en anställd är tjänstledig. Detta gäller vid 100% tjänstledig som varat mer än en (1) kalendermånad eller där anställningens sysselsättningsgrad inkl tjänstledigheten understiger 20%. I programkonfigurationen anges lönearter som avser tjänstledig.
Exempel;
En person är tjänstledig from 20200816 - 20201231. Avanmälan görs när tjänstledigheten varar en hel kalendermånad = 20201001. Datum för tjänstledigheten ska vara tjänstledighetens första dag = 20200816.
Om tjänstledighet startar mitt i en månad, d v s det är inte tjänstledighet en hel kalendermånad, men hela nästkommande månad är tjänstledig så kontrolleras tidigare månad och startdatum för tjänstledighet blir tjänstledighetens första dag. När tjänstledigheten upphör kommer ett meddelande och anställningen återanmäls.
Det finns 3 Mr-koder för att avsluta en anställning.
U1=Avgång med pension
U2=Avliden och
U3=Annan avgångsorsak
En anställd blir inte automatiskt avanmäld på grund av uppnådd pensionsålder. Kravet för att avanmälan skall göras för pensionärer är att det finns ett slutdatum och att avgångsorsaken är "pension".
Om en anställd är minst 66 år i redovisningsmånaden så blir avgångsorsaken "U1" oavsett vilken avgångsorsak som är satt på anställningen (bortsett från dödsfall)
Om en anställd ännu inte fyllt 66 år i redovisningsmånaden men har avgångsorsak "Pension" så blir orsaken som skickas till SPV "U1".
Avslutsdatumet som skickas till SPV är alltid det exakta avslutsdatumet.
Fr o m år 2023 så är åldersgräns för sjukpension höjd till 66 år istället för 65 år.
Vid byte till ny anställning parallellt med den förra anställningen så blir det inte avanmälan plus nyanmälan utan en anställningsförändring.

Exempel: Tillsvidareanställd avslutas 201001

		Posttyp
H54000	01	20	01	20200816	20201001	A1	1000	18000		U3

Byte av bolag inom PostNord

Vid bolagsbyte så avslutas den anställning som finns öppen i SPVs system med avslutskod = H1. En ny anställningspost som gäller för det nya bolaget rapporteras i posttyp 20 Anställningsuppgifter.

		Posttyp
H55000	01	20	01	20200601	2021031	A1	1000	21956	01	H1
H54000	01	20	01	20201101	99999999	A1	1000	21956	0

I översikten Pensionsuppgifter så skapas två händelser med händelsetyp “Flytt från” respektive “Flytt till” och med fr o m - t o m och slutdatum.

Posttyp 22 Årsuppgifter

Årslönen överförs en gång per år tillsammans med månadsfilen för redovisningsperiod ÅÅÅÅ11. Detta sker med automatik. Ingen beställning behöver alltså göras av årslöneuppgifter. I programkonfigurationen anges vilken månad som ska redovisas vid körningen.
Kontanta lönetillägg, provision och tantiem enligt pensionsavtalet summeras per anställning och bolag.
I programkonfigurationen ITP-P 2 Årsuppgifter hämtas:
Löneart för OB/Jour m.m. + lönetillägg + provision och tantiem.
Till SPV rapporteras hela årssumman för rörliga tillägg och SPV beräknar själva 1/12 av detta belopp för att lägga till den pensionsmedförande lönen.
Årsuppgifter gäller även för personer som under året avgått med ålderspension enligt övergångsreglerna, s.k. ÖB-pension. För övriga personer som under inkomståret har avgått med pension tillämpas kontantprincipen, vilket innebär att retroaktivitet inte blir aktuell.
Möjlighet finns att Återskapa årslön vid annat tillfälle än i samband med körning av redovisningsperiod ÅÅÅÅ11. I programkonfigurationen görs markering att årslön ska återskapas. Observera att redovisningsperiod måste anges som ÅÅÅÅ12.

Posttyp 24 Ledighetsuppgifter

Det finns fem (5) olika ledigheter som rapporteras till SPV:
- sjukdom
- återinsjuknad inom 5 dagar
- rehabilitering
- tidbegränsad sjukersättning/aktivitetsersättning
- sjukersättning/aktivitetsersättning.
Alla fem kan även rapporteras som negativa = annullering.
Sjukfrånvaro rapporteras fr.o.m. dag 91. Programmet räknar ut antal sjukdagar med hjälp av transaktioner i statistikregistret och transaktionsregistret. Om det finns sjuktransaktioner inom redovisningsperioden så skapas Mr-kod "K0" för Sjukanmälan.
I anställningsfält Datum för sjukdag 91 (fältid: ovr101) så ser du om datum för sjukdag 91 finns inom redovisningsperioden.
Om den anställde blir frisk i samma månad som dag 91 infaller så rapporteras Mr-kod "K0" och rapporteras fr o m-datum = dag 91 i sjukperioden och tom-datum sista dagen i sjukperioden.
I anställningsfält Datum för sjukdag 91 (fältid: ovr101) så ser du om datum för sjukdag 91 finns inom redovisningsperioden.
Vid återinsjuknande inom fem (5) dagar så skapas ingen post för dagarna mellan sjukperioderna. Den fortsatta sjukfrånvaron rapporteras som återinsjuknande (K7) istället för vanlig sjukpost (K0) oml dagarna mellan sjukperioderna understiger fem (5) dagar.
Sjukfrånvaron måste uppgå till minst 25% vid tidpunkt för anmälan.
Vid upprepade sjuktillfällen under de senaste 12 månaderna (105 dagars-regeln) så görs sjukanmälan från dag 91. Eftersom det finns flera sjukperioder söker programmet 3 månader bakåt i tiden från första dagen med löneart för dag 91 för att hitta sjukdag 1. Om det finns en sjukdag 1 mindre än 3 månader innan löneart för dag 91 så ignoreras denna post och programmet fortsätter söka bakåt i tiden till nästa löneart för dag 1 hittas.
Vid förändring av rapporterad ledighet så måste negativ post levereras för att ändring ska ske. En negativ post har samma Mr-kod som den levererade ledighetsposten plus "1" efter Mr-koden. Exempel för sjukledighet:
- Mr-kod K0 = Rapporteras vid sjukledighet som överstiger 90 dagar, efterföljande perioder rapporteras när förändring sker.
- Mr-kod K01 = Negativ post rapporteras för borttag av tidigare rapporterad sjukdom. Används vid friskanmälan och vid förändring av sjukdom t.ex. ändra omfattning av sjukdom.
Semester under sjukdom bryter inte pågående sjukperiod. Kontroll sker om det finns sjukfråvaro med omfattning < 1. Om detta finns så görs kontroll mot angiven löneart i programkonfigurationens parameter Ange lönearter för semester. Om omfattning är < 1 och lönearten stämmer mot parametern så tolkas semestern som sjukdom vid rapportering till SPV och bryter inte sjukperioden.

Att tänka på: Om avtalstabellen har fältet Utvärdering i utbet.mån = NEJ, så krävs att du även anger rapporteringslönearten för sjuk (löneart 300) i programkonfigurationen. Detta för att hänsyn ska tas till framåtrapporterad sjukfrånvaro i löneperioden.

Exempel: rapportering av nytt sjukfall:

En person har första sjukdag 20200826. Personen är fortfarande sjuk när perioden överstiger 90 dagar. Dag 91 är 20201124. Sjukledigheten är oförändrad i November, dvs personen är fortsatt sjuk under hela November och omfattningen är oförändrad. Dag 91 ska rapporteras till SPV som en öppen "K0" 20201124

			Posttyp
	H55000	01	24	01	20201124	99999999	1000	K0

Vid friskanmälan i en senare period än den perioden dag 91 infaller i, så ser redovisningen ut så här:

En negativ post för att ta bort den tidigare rapporterade sjukledigheten som ligger öppen i SPVs system.

En post med from och t o m datum för hela sjukperioden.

			Posttyp
	H55000	01	24	01	20201124	99999999	1000	K01
	H55000	01	24	01	20201124	20210431	1000	K0

Exempel: rapportering av nytt sjukfall och ändrad omfattning:

Nytt sjukfall där omfattningen på sjukledigheten förändras under samma månad som dag 91 infaller.

Dag 91 är 20201124 och personen är 100% sjuk. Från och med 20201130 är omfattningen på sjukledigheten 50%. Personen är fortsatt sjuk.

			Posttyp
	H55000	01	24	01	20201124	20201129	1000	K0
	H55000	01	24	01	20201130	99999999	0500	K0

Exempel: Ändrad omfattning på tidigare rapporterad sjukledighet:

På tidigare månadsfil har Mr-kod "K0" 20201124, 1000 promille rapporterats. När omfattning på sjukledigheten ändras aå sker ny rapportering till SPV. För att förändra omfattningen på sjukledigheten rapporteras följande poster.

En negativ post "K01" för att ta bort den tidigare rapporterade sjukledigheten som ligger öppen hos SPV.
En post med fr.o.m.- och t.o.m.-datum för den period där omfattningen är 1000 promille.
En öppen "K0" med den ändrade omfattningen.

		Posttyp
H55000	01	24	01	20201124	99999999	1000	K01
H55000	01	24	01	20201124	20201203	1000	K0
H55000	01	24	01	20201204	99999999	05000	K0