Registrera utvecklingsplan - Steg för steg - Personmapp

  1. Logga in i HR+ webbgränssnitt.
  2. Välj rutin Personmapp.
  3. Välj rutinen Utvecklingsplan.
  4. Sök ut den/de arbetstagare som du skall arbeta med. Om du markerar en arbetstagare, så visas om det redan finns registrerade rad för en utvecklingsplan på vald arbetstagare i den nedre delen av fönstret 07 Utvecklingsplan
  5. Klicka på Ny i nedre delen av fönstret, för att skapa en ny rad där du registrerar en ny rad för utvecklingsplan på arbetstagaren
    Följande fält finns:
    Aktivitet - Skriv in en aktivitet för utvecklingsplanen, används som rubrik på typ av aktivitet (fritt textfält)
    Typ av aktivitet - Välj i den fördefinierade listan vilken typ av aktivitet som gäller och vad den handlar om. Typ av aktivitet kan vara t.ex. utbildning, rekrytering, arbetsmiljö etc.
    Följande val finns:
    • Arbetsmiljö - Används för överenskommelser avseende arbetsmiljö såsom ny stol, höj-/sänkbart skrivbord osv.
    • Arbetsutvidgning - Används för överenskommelser om utökade arbetsuppgifter
    • Chefs- och ledarutveckling - Används för överenskommelser om att arbetstagare skall ingå i chefs-/ledarskapsprogram och dylikt
    • Mentorstöd - Används för överenskommelser om att arbetstagare skall få en mentor alternativt fungera som mentor
    • Omcertifiering - Används för överenskommelser om omcertifiering på certifikat som gått ut/inte längre är giltig
    • Omställning - Används för högnivåplaner och inte på individnivå (sk Strategisk utvecklingsplan).
    • Parallelltjänstgöring - Används för överenskommelser om
    • Projekt, medverka/leda - Används för överenskommelser om att arbetstagare skall delta i projekt/leda projekt.
    • Rekrytering - Används för högnivåplaner och inte på individnivå (sk Strategisk utvecklingsplan).
    • Traineeprogram - Används huvudsakligen för högnivåplaner sk Strategisk utvecklingsplan men kan också användas på individnivå för överenskommelser om att en arbetstagare skall ingå i organisationens traineeprogram.
    • Utbildning - Används för överenskommelser om utbildningsinsatser.
    • Tidigast/Senast startdatum - Ange det start-/slutdatum som gäller för aktiviteten.
    • Genomförd senast - Ange när aktiviteten senast skall vara genomförd
    • Avser år- Ange vilket år som avses för aktiviteten
    • Status för aktivitet- Välj från den fördefinierade listan vilket status aktiviteten har.
    Följande val finns:
    • Påbörjad (sätts när aktiviteten påbörjats)
    • Genomförd (sätts när aktiviteten avslutats)
    • Registrerad (sätts initialt)
    • Beskrivning utvecklingsinsats  - Ange en beskrivning av utvecklingsinsatsen (fritt textfält)
    • Målsättning utvecklingsinsats - Ange målsättningen med utvecklingsinsatsen (fritt textfält)
    • Ansvarig - Ange vem som är ansvarig för den planerade utvecklingsinsatsen (fritt textfält)
  6. Klicka på Spara
    - I fliken Budgetuppgifter finns det också möjlighet att lägga in uppgifter gällande kostnader, intäkter och summeringar av dessa. Exempel på budgetposter är lönekostnad/timma, resor/boende, omkostnader, avgifter för aktiviteter etc.
    -Gå till fliken Budget
    För varje aktivitet kan en schabloniserad budget läggas (om detta är relevant).
  7. Efter genomförd aktivitet (alternativt nästa medarbetarsamtal) utvärderas överenskommelsen och fältet Mål uppnått sätts till Ja eller Nej. Notera att Nej kan leda till att aktiviteten kan komma att behöva omplaneras.

Gå till fönstret Utvecklingsplan för att se/söka bland alla uppgifter om all utvecklingsplaner för samtliga arbetstagare (inom ramen för behörigheten).

Relaterad hjälp