Aktuell produkt
Urval i webben - Referensinformation
I det här avsnittet kan du läsa hur du gör urval på olika ställen i webben.
Du kan gör urval i följande funktioner:
- Ärende och Anställning
- Resa
- Mina anställda och HR Expertverktyg
- Urval i kombination med fråga/svar
- Utbildningsrutinen – registrera deltagare
Urval i Ärende och Anställning
Under menyn Ärenden och fliken Anställning så ligger urvalsfälten som standard med i bilden och är markerad med en blå ram. Du kan skriva direkt in i valfritt fält – inga ytterligare tecken behövs – sökningen kommer att ske på allt som innehåller det du skriver. Ju mer detaljerad du är i din sökning, desto bättre träffar får du på ditt valda sökkriterium.
- Om du vill arbeta med urval som innehåller flera kriterier eller använda funktionen Spara Urval så gör du det under knappen Inget urval.
Klicka på Nytt urval för att lägga upp ett eget unikt urval. - Om urvalet ska innehålla flera kriterier så skapar du upp nya rader för dessa (välj Lägg till rad). Notera! Glöm inte att ändra om det ska vara "Och" eller "Eller" som ska gälla.
- Klicka på Spara som för att spara ett urval som du använder ofta, då visas en ruta där du kan skriva in en egen rubrik för ditt urval.
- När urvalet är sparat så hamnar det i listan för Nytt urval. Genom att markera stjärnan blå, så blir detta förstahandsurvalet för denna vy.
- Klicka på Enter eller Sök för att se utfallet.
Urval i Resa
Sök på "ärendenummer", "datum resenär" eller "syfte". Om du lämnar sökrutan tom och klickar på Sök så får du fram alla resor som du har behörighet till.
Under knappen Inget Urval, så kan du göra mer detaljerade urval på samma sätt som under Anställning med de fält som finns tillgängliga för Rese- och utläggsärenden.
Urval för Mina anställda och HR Expertverktyg
Under menyerna Mina anställda och Expertverktyg så ligger urvalsknappen till höger på skärmen. Urvalsfunktionen finns i samtliga översiktsfönster i dessa behörighetsgrupper.
Alla fält som finns med i översikten kan du göra urval på, med undantag för de som kallas arbetsfält. Arbetsfält används som standard i fönstret Saldon, men finns även i vissa kundunika fönster.
I de fall som du vill arbeta vidare med dessa, så måste du exportera värdena till Excel och göra urvalsarbetet där.
- Klicka på Urval för att skapa urvalet.
Om du vill lämna urvalsbilden (ångra dig) så kan du klicka på Översikt igen. Blanka betyder att du tar bort urvalet som finns på skärmen.
Om du registrerar flera kriterier på samma rad så betyder samma sak som att säga "Och". Om du däremot väljer att registrera på olika rader så använder du uttrycket "Eller".
Klicka på OK för att verkställa urvalet.
Genom att fylla i Namn och klicka på Spara urvalet så läggs urvalet i listan för Välj urval och kommer ligga kvar i detta fönster varje gång som du kommer hit. Om du gör urvalet gemensamt så läggs det i listan och kan ses av alla som har åtkomst till fönstret. Gemensamma urval kan endast göras av rollen Systemförvaltare
En stjärna efter fönsterrubriken (t.ex. Personakt *) betyder att det finns ett urval i bilden. Håll muspekaren över stjärnan för att se vad urvalet innehåller.
Urvalstecken och villkor
När du gör ditt urval här så har du vissa tecken till din hjälp för sökning.
Dessa tecken betyder följande:
| Inget villkor | Allt |
|---|---|
Enbart bokstäver eller siffror | Allt med fullständig överensstämmelse med det angivna valet. |
% i kombination av bokstav och siffra | Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna ingår. |
| _ (understreck) i kombination med bokstav eller siffra | Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna ingår plus ett valfritt tecken. _ ersätter ett tecken i början,. mitt i eller i slutet av ett villkor. Flera understreck kan användas i samma sökning. |
| Bokstav eller siffra i kombination med blanksteg. | Allt där de angivna bokstäverna, siffrorna samt blanksteg ingår. |
| < > i kombination med siffror | Allt som uppfyller det angivna talet i kombination med vidstående villkor . |
| DATUM | I datumfält kan sökning göras på datum med år, månad och dag samt <, >, =, år och månad. |
| (SAKNAS) | Tar med rader utan värde (Blankt/0 är ett värde) |
| (FINNS) | Tar med rader med värde (NULL är inte ett värde) |
| (DAGENSDAT) | Urval för dagens datum. Visar då rader med datum (som står i formatet ÅÅÅÅMMDD) och som är lika med dagens datum. |
| (DAGENSMAN) | Urval på dagens månad (i formatet ÅÅÅÅMM) |
| (DAGENSAR) | Urval på dagens år (i formatet ÅÅÅÅ) |
| < > | Tar med rader utan värde som anges efter. |
Urval i kombination med fråga/svar
Genom att kombinera ett visst urval med funktionaliteten Fråga/svar så kan du räkna fram olika populationer.
Se aktuella medarbetare just nu i olika anställningsformer:
- Steg 1 – gör urval
- Steg 2 - gör fråga/svar på ovan urval
Utbildningsrutinen – registrera deltagare
Under Aktuella utbildningar så kan du registrera deltagare, vilket görs via ett sökfönster. Detta är det enda stället där sökfönster används i webben. Här kan du endast använda dig av % samt endast göra urval på ett kriterium i taget.
- Klicka på Visa för att visa utfallet av sökningen.
- Klicka OK när du har gjort valet för att få med en eller flera deltagare (kryssat för de deltagare som du har valt först)
