Urval i Windowsklienten - Referensinformation

Funktionen Urval som du använder i Windowsklienten är till för att ta fram önskad information i systemet, till exempel så kan du göra urval på alla inom en viss enhet.

Så här gör du urval

Välj Urval i menyn Redigera.

Varje urvalsfönster bygger på den översikt som det öppnas ifrån. Alla fält i i urvalsfönstret återspeglar de fält som finns i översikten. De urval du gör går att spara för att du lätt ska kunna återanvända dom vid ett senare tillfälle.

OK Bekräfta ditt urval.
Avbryt Gå tillbaka till nuvarande urval alternativt stäng en översikt utan att göra något urval.
Blanka Tömma urvalsfönstret på information.
Spara urval Spara ditt urval.
Spara som Spara ett tidigare sparat urval under ett nytt namn.
Ta bort urval Ta bort det urval du valt.

Värden sparas

När du har skrivit in ett värde i urvalsrutan så ligger detta kvar när du kommer tillbaka till urvalsfönstret, inte bara när du är kvar i samma översikt utan även när du har använt en annan översikt eller rutin. Konsekvensen av detta är att om det ligger värden i fält som ”försvunnit” till höger kan det ibland vara svårt att se dessa. Ta därför till vana att använda knappen Blanka för att tömma alla urvalsfält.

Urvalsvillkor

Om samma urval görs ofta är det möjligt att spara urvalet som eget eller gemensamt urval.

Villkor Urval
Inget villkor Allt
Enbart bokstäver eller siffror Allt med fullständig överensstäm­melse.
% i kombination med bokstav eller siffra Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna ingår. %-tecknet ersätter inget, ett eller flera tecken i början, mitt i eller i slutet av ett villkor. Flera % kan anges vid samma sökning.
_ (understreck) i kombination med bokstav el siffra Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna ingår plus ett valfritt tecken. _ ersätter ett tecken i början, mitt i eller i slutet av ett villkor. Flera understreck kan användas i samma sökning.
Bokstav eller siffra i kombination med blank Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna samt blankslag ingår.
>, < och = i kombi-nation med siffror Allt som uppfyller det angivna talet i kombination med vidstående villkor.
Datum I datumfält kan sökning göras på datum med år, månad och dag samt <, >,= år och månad.
(SAKNAS) Tar med rader utan värde (blankt/0 är ett värde).
(FINNS) Tar med rader med värde (NULL är inte ett värde).
<> Tar med rader utan värdet som anges.
(DAGENSDAT) Används för att sätta aktuellt datum.
(DAGENSMAN) Används för att sätta aktuell månad.
(DAGENSAR) Används för att sätta aktuellt år.
OCH Används när ett och-urval skall göras i till exempel ett intervall.

Stora och små bokstäver

Du behöver inte ta hänsyn till stora och små bokstäver.

Tecknens betydelse

Tecken Betydelse Ex Exempel
< Mindre än <100 Upp till 99.
> Större än >100 101 och uppåt.
<= Mindre lika med <=100 Till och med 100.
>= Större lika med >= 100 Från och med 100.
<> Skilt från <>100 Alla värden utom 100

Övrigt

Mellan villkor på samma rad gäller att båda ska vara uppfyllda (OCH).

Mellan villkor på delade rader gäller att något ska vara uppfyllt (ELLER).

Detta gäller både i urvalsfönstret och radbehörighet i systemförvaltningen. I radbehörigheten sätter du operator = om du anger (SAKNAS) eller (FINNS).

Urvalsvillkor kan kombineras

Sökvillkor som anges på samma rad kombineras (och-urval). Sökning med villkor som angivits på olika rader sker var för sig. (eller-urval)

Exempel: Sökning på en rad

Pnr Efternamn Beskrivning
47% And% Innebär sökning på alla som är födda 47 och vars efternamn börjar med and. Båda villkoren måste vara uppfyllda.

Intervall

När du skall söka ut ett intervall använder du olika sätt beroende på om intervallet ligger mellan två värden eller om det ligger utanför.

Exempel:

Om du vill söka ut alla kostnadsställen från 100 till och med 115, så skriver du i samma ruta i urvalsfönstret:

>= 100 OCH <=115

Exempel:

Om du vill söka alla kostnadsställen från 0 till och med 100  och sedan från och med 200 och uppåt, så skriver du på två rader, första raden:

z=100

och på andra rader:

>=200

Exempel på sökvillkor

Sökvillkor Betydelse
Ek Alla som enbart har Ek i sökfältet.
%son Alla vars sökfält slutar på son.
%or Alla vars sökfält innehåller or.
% ek Alla vars efternamn är ek, om sökningen sker i ett namnfält (%-tecken, mellanslag, ek).
% ek% Alla vars efternamn börjar med ek, om sökningen sker i ett namnfält (%-tecken, mellan-slag, eller %-tecken).
%Olsson% Alla som har ett dubbelnamn med Olsson i.
Ekf_lt Alla vars efternamn är Ekfelt, Ekfält eller dylikt med valfri bokstav som nummer fyra i efternamnet.
% xxxx Om sökning på xxxxx som andra ord, första ordet är vad som helst.
% % Alla med mer än ett ord.
% %ST% Alla med ST i andra ordet.
<100 Alla vars uppgifter i ett numeriskt fält är mindre än 100.
>211231 Datum fr o m 2022.
>(DAGENSDAT) Tar med datum from imorgon.
<=(DAGENSMAN) Tar med datum till och med innevarande månad.
=0 eller 0 Tar med rader med 0 eller NULL.
<>0 Tar med rader där värdet ej = 0 eller NULL.
<=0 Tar med rader <= 0 eller NULL.
>=0 Tar med rader >= 0 eller NULL.
25 Tar med rader med värdet 25.

Relaterad hjälp