Lönearter i reseräkning - Resa Förvaltning

Lönearter i reseräkning

Denna tabell (rr_lrt) styr vilka fält som ska synas på bilderna samt vilken löneart som gäller för bildernas olika inmatningsfält.

  • Välj alternativet Lönearter i reseräkning. 
  • Scrolla åt höger för att se samtliga fält.

Registrera ny löneart

  • Klicka på Registrera.
Fält Beskrivning
Företag Ange företag
Enhet Ange enhet
Kategori Ange kategori
Kostnadstyp

Välj kostnadstyp från listrutan. Förklaring till de olika kostnadstyperna finns i avsnittet Typ av kostnader i rutinen Resa - Förvaltning.
Löpnr

Löpnr inom angiven kostnadstyp. Kostnader, bilersättning och representation kommer att visas i löpnummerordning i fönstret.

Förklaring finns i avsnittet Typ av kostnader i rutinen Resa - Förvaltning.
Löneart

Anger koppling till löneart.

Lönearter kan anges på 00-nivå alternativt på företag/enhet/kategorinivå.

Notera! Denna löneart läggs i lönetransen vid tömning till lön.
Akt. i reseräkn

Gäller endast för kostnadstyp B, K, Ö, R, D, E eller Ä.

Välj alternativ från listrutan:

  • Nej = lönearten visas ej på bild

  • Inrikes = lönearten visas på inrikes reseräkning.

  • Utrikes = lönearten visas på utrikes reseräkning.

  • In- och utrikes = lönearten visas både på inrikes och utrikes reseräkning.
Ledtext på bilden

För kostnader, bilersättning och representations visas denna ledtext i reseräkningens kostnadsbild.

För traktamente, måltidsersättningarn och logitillägg kan benämningar som skrivs på sammanställningen ändras med hjälp av detta fält.
Löneartsbenämning Valfri informationstext.
Ej skpl/skpl/förmån

Skattepliktiga kostnader summeras till “Varav skattepliktigt” på sammanställningen.

Generera skpl/ej skpl gör att bilersättningen genererar en skattefri och en skattepliktig trans.
Tecken

För HR-plus 8 Lön sätts minus i lönearten för de antal och belopp som ska vara negativa i p_ptrans i samband med tömning. Tecken avser avdrag och förskott.
Dgr, tim, belopp

Styr i vilket fält ip_ptranssom antal ska läggas i tömning.

Gäller endast kostnadstyp T, V, U eller L.
Momskod Koppling till momssats upplagd enligt lönearts och á-pristabell.
Kvittolöneart

Kryssmarkering i fältet används för att kunna identifiera reseräkningar med kvitton. Gäller lönearter med kostnadstyperna K respektive R.

På sidan “Sammanställning av reseräkning” summeras de transaktioner vars lönearter innehåller kvitton i fältet Summa resekostnader kvitton.
Maxbelopp

Anger maxbeloppet på lönearten för vad som klassas som enklare förtäring t.ex. 67 (maxbelopp är 67 kr inklusive moms).

I webben: Om ovan är gjort och angivet belopp överstiger maxbelopp för kostnadstypen "Representation enkel förtäring" så kommer denna att bytas till "Representation" som anges av maxkod. Är fallet omvänt och angivet belopp understiger maxbeloppet så kommer tidigare kostnadstyp för "Representation" att ändras till "Representation enkel förtäring".
Maxkod Anger den kostnadstyp + löpnr som ska gälla om maxbeloppet på 67 kr överskridits, t.ex. RQ1.
  • Klicka på Spara. 

Du kommer tillbaka till översiktsfönstret.

Notera! Du kan bara ha en rad med kvittolöneart 'Summera och obligatorisk' alternativt 'Summera' per löpnummer och löneart. Om du har flera rader med samma löpnummer och löneart så måste du ändra till kvittolöneart 'Summera ej' annars får du visningsfel i webben vid upplägg av lönearter.

Detta gäller oavsett om du har olika företag/enhet.

Uppdatera löneart

  • Markera den löneart som du vill ändra genom att klicka i kryssrutan för lönearten
  • Klicka på Registrera.
  • Scrolla åt höger för att se/uppdatera samtliga fält.
  • Uppdatera uppgifterna.
  • Klicka på Spara.

    Du kommer tillbaka till översiktsfönstret.

Ta bort löneart

  • Markera den löneart som du vill ta bort genom att klicka i kryssrutan för lönearten.
  • Klicka på Ta bort.
  • Klicka på OK om du är säker på att den ska tas bort.

Länk till Á-pris

I det här fönstret finns länk till á-pris-tabellen för att där kunna registrera, uppdatera och ta bort á-pris för en markerad löneart.

Du gör enligt följande:

  • Klicka på länken Á-pris
  • För att lägga upp ett nytt á-pris klickar du på Registrera,
  • Om du vill uppdatera redan befintligt á-pris så markerar du först den rad som ska uppdateras och klickar därefter på knappen
  • Om du vill ta bort ett á-pris så markerar du raden och klickar på Ta bort.

Relaterad hjälp