Registrera reseärenden åt andra - Reseräkning inrikes och utrikes - Resa & Utlägg

Du som chef har möjlighet att registrera en reseräkning på en annan person. Detta kan t.ex. bero på att personen inte har tillgång till systemet. Funktionen underlättar för reseräkningsadministratörer och andra som registrerar reseräkningar och utlägg för andra så formuläret innehåller alla anställda (enligt behörighetsdefinitionerna).

I fliken Registrera till annan kan du alltså registrera reseräkning och utlägg på de personer du har behörighet för.

Notera att fliken syns endast om din roll har rättigheter för att registrera åt annan.

En stor fördel med det här formuläret är urvalsfunktionen som tillåter urval och sökningar efter anställningar med flera sökvillkor. Förutom sökning på de mer vanliga kriterierna såsom personnummer, arbetstagarnummer och namn kan även sökning göras på kontodelar, anställningsformer, befattningar etc.

Du kan söka i listan, alternativt göra en urval för att hitta aktuell person.

Gör så här för att registrera reseärenden åt andra

  • Klicka på fliken Registrera till annan
  • Skapa nya reseärenden genom att klicka på + (Skapa ärende) för aktuell rad/person och välj Reseräkning eller Utlägg via knapparna från popup- fönstret
  • När information har registrerats i Grunduppgifter för en annan person så har du möjlighet att ange ytterligare uppgifter:
  • (Huvudinformation om hittills ifyllda uppgifter visas i den övre delen av fönstret)
    - Lägg till en kommentar i det fria textfältet
    - Ange förfallodatum (en grafisk kalender visas automatiskt när du klickar i datumfältet). Du kan även skriva in datumet manuellt.
    - Förfallodatum används för att sortera ärenden i portalsidan (Ärenden), Mina ärenden och i Resor att hantera, samt att det finns en påminnelse som kan sättas upp för att skicka e-post om att ett ärendes förfallodatum närmar sig.
    - Klicka i rutan om ärendet är brådskande
  • Fortsätt som vanligt med registreringen.

När det finns ett avslutat ärende för reseräkning, så kan personen få information om utbetalning via e-post.

Relaterad hjälp