Aktuell produkt
Sammanställning - Reseräkning inrikes och utrikes - Resa & Utlägg
I avsnittet Sammanställning ser du en summering över de uppgifter du angivit för din reseräkning/ditt utlägg. Du har här möjlighet att gå tillbaka och göra ändringar. Du kan inte se sammanställningen förrän du har sparat information i alla avsnitt.
Kontrollera att dina ifyllda uppgifter stämmer. Du kan göra eventuella ändringar genom att klicka på rubriklänkarna för varje avsnitt i processen.
Om du vill skriva ut reseräkningen så klickar du på skrivarikonen som finns till höger i fönstret.
Via knappen Hantera finns flera val. Du ser endast de val som du har behörighet till. Chef ser fler val än medarbetare.
Medarbetare
Du har flera val under knappen Hantera. Valen du har, beror på hur grunddata är uppsatt för ärendeflödet.
När du har godkänt och skickat, så kan du se alla dina aktuella reseräkningar och utlägg under widgeten Ärenden (Hem på första sidan).
Godkänn och skicka
När du har klickat på Godkänn och skicka , så får ärendet ett unikt id-nr. Du har nu också möjlighet att skicka information till berörd chef för vidare hantering såsom granskning och attest.
Välj en person och systemet skickar automatiskt ärendet vidare till denne om att ärendet har godkänts.
Notera här att Godkänn betyder att du som har registrerat reseräkningen godkänner det du har fyllt i och nu förbereder ansvarig att granska och/eller attestera din reseräkning. Godkänn i detta skede betyder alltså inte att reseräkningen är klar för utbetalning, utan det sker först efter attest är gjord.
Chef
När du ska attestera reseräkningar och utlägg för andra personer, så kan du utgå från fönstret Ärenden i widgeten på första sidan. Här visas alla dina aktuella ärenden som behöver hanteras på ett eller annat sätt. Alla ärenden visas separat i så kallade ärendekort. Här har du all information som gäller själva ärendet. Du kan kontrollera att reseräkningen/utlägget stämmer innan du attesterar och/eller granskar ärendet.
Varje kort visar status på ärendet samt ärendenummer, belopp, typ av ärende samt när ärendet senast måste hanteras.
Du har flera val under knappen Hantera. Valen du har, beror på hur grunddata är uppsatt för ärendeflödet.
Attest
Själva attestförfarandet är enkelt. Börja med att klicka på den reseräkning eller det utlägg du vill attestera. När du är redo att attestera klickar du på Attestera och slutför alternativt Attestera och skicka.
Om du som chef av någon anledning inte vill attestera reseräkningen eller utlägget kan du välja att skicka tillbaka den med ett meddelande, där du kan ange varför du inte vill attestera den, till exempel om det saknas någon uppgift. Medarbetare meddelas i samma stund som du skickar ditt meddelande.
Attestera och slutför
Om du väljer attestera och slutföra så är ärendet klart för hantering hos löneavdelningen.
Attestera och skicka
Här attesterar och slutför du, som chef, ärendet men kan skicka vidare ytterligare en gång till t.ex. en som skall granska ärendet innan det slutförs för hantering av löneavdelningen.
Granska
När en chef har attesterat en reseräkning eller ett utlägg finns möjlighet att, förutsatt att funktionen är aktiverad, granska reseräkningen eller utlägget. Detta innebär att exempelvis en utsedd granskare kan granska och godkänna reseräkningen efter det att den attesterats.
Aktiveringen av granskningsfunktionen görs i administrationsgränssnittet av systemförvaltaren.
När granskningsfunktionen är aktiverad
Du hittar de reseräkningar och utlägg som ska granskas under fliken för granskning - som endast visas när granskningsfunktionen är aktiverad.
Det enda du behöver göra är att klicka på den reseräkning eller det utlägg du vill granska. När du är klar så klickar du på Godkänn reseräkning alternativt Godkänn utlägg.
Om du som granskare av någon anledning inte vill godkänna reseräkningen eller utlägget kan du välja att skicka tillbaka den med ett meddelande, där du kan ange varför du inte vill godkänna den, till exempel om det saknas någon uppgift. Medarbetare meddelas i samma stund som du skickar ditt meddelande.
