Aktuell produkt

Ferie/Uppehåll (Kommun) - Semesterårskörningar

Funktionen skapar listor med sammanställning över ferie- och uppehållslöner. Beräkning av dessa görs i programmet Laddning av scheman (pf1205). Schemaladdningen tar även hand om uppdatering av lönedatakolumner under ferien.

För lärare skapas följande rader för:

Fr.o.m. feriens första dag t.o.m. 45:e dagen
Fr.o.m. dag 46 t.o.m. feriedagarnas slut, samt om nödvändigt, en rad från feriedagarnas slut till nästa arbetsårs början
Lönen fr.o.m. nästa arbetsårs början

För uppehållsanställda skapas rader på samma sätt som för lärare, samtidigt som transaktioner med uppehållslönen skapas i anställningen för uppehållsperioden. En transaktion för varje månad.

Två hämtfält finns för att kunna beräkna uppehållslönens belopp korrekt: p81901 och p81902. Hämtfälten kan användas om en beloppsformel skall läggas direkt på löneart 013 Uppehållslön och 271 Slutlön uppehållslön istället för att schemaladdningen ska räkna ut beloppet och uppdatera kom126 med värdet (vilket den gör idag, men det blir ibland felaktiga värden).

Notera att detta endast gäller skolverksamhet (kommun och friskolor).

Se mer om i Tabellverket om hämtfälten under Hämttyp P här

I schemaladdningen läggs även ett schema ut som hämtas från tabell 28 sid 3. Det är viktigt att detta schema innehåller arbetsdagar måndag - fredag.

Beräkningen av genomsnittlig sysselsättningsgrad görs också i schemaladdningsprogrammet.

Ferie- och uppehållslöneberäkningen sker således för hela ferieuppehållet. Denna beräkning görs i den månad ferien börjar. Under den första månaden görs omräkning i varje schemaladdning (som kan köras om obegränsat antal gånger). Korrigering av felaktig frånvaro m.m. som påverkar feriedagarna kan göras.
I följande månader görs inte någon omräkning. För att påverka beräkning kan ändring göras av lönedataposterna för lärare och transaktionerna 012 för uppehållsanställda.

Fältet Ferieperiod (kom017) sätts till ’1’ under de första 45 dagarna av ferien, återstående tid sätts koden till ‘2’.

Följande tabeller påverkar Ferie/Uppehåll

Text- och kontroll, tabell 05

Vid schemaladdning beräknas uppehållslönen för uppehållsanställda. Denna lagras i fält Uppehållslön (kom126). Därifrån kan den hämtas vid beräkning av slutlön om slutdatum är rapporterat när schemaladdning görs.

Frånvaro under ferier och uppehåll

För att frånvaroberäkningen ska bli korrekt under ferien måste ett antal åtgärder vidtagas i tabellverket, främst i formlerna.

Partiella ledigheter ska tas bort under ferien. Dessa får läggas upp på nytt fr.o.m. nästa arbetsårs början. Sjukfrånvaro kan rapporteras under ferien.

Betalda semesterdagar

För lärare gäller enligt AB95 §18 punkt 13 att semesterdagstillägget ska utbetalas i junilönen. Transaktioner skapas med antal betalda semesterdagar. Antal dagar samt belopp. I fältet fr o m datum läggs feriens första dag.