Aktuell produkt
Ny användare - Användare - Systemförvaltning
Under avsnittet Ny användare, så styr du hur och vad användarna skall kunna göra i systemet, såsom tilldela inloggningsuppgifter, typ av behörigheter, sätta uppdateringsspärrar etc.
- Klicka på Översikter och sedan på Användare.
- Klicka på Arkiv / Ny användare. Då visas fönstret Användare (Ny).
- Uppdatera genom att fylla i aktuella fält i översta raden. Uppdatera uppgifterna för lösenord, snabbinloggning och inloggning. Rutan för Endast snabbinloggning tillåts visas när något fyllts i under Snabbinloggning för att kunna välja att enbart detta är tillåtet om så önskas.
- För att funktionen standardinloggning skall fungera i HR+ Webb så krävs det att samtliga fält (Behörighetsgrupp-RutinId-FönsterId) har ett värde.
- Uppdatera vilka behörighetsgrupper användaren skall ingå i. Detta görs genom att markera aktuell rad/er i behörighetsgrupper att välja på klicka på Lägg till. Uppdatera eventuell radbehörighet om den ska finnas på enbart denna användaren, inte hela behörighetsgruppen.
- Om du vill se vilka radbehörigheter som finns för användaren markerar du kryssrutan Bara med behörighet. Exempel på hur radbehörighetens villkor skrivs finns i avsnittet Radbehörigheter - exempel.
- Avsluta och spara uppgifterna
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn |
Ange användar-id |
| Benämning | Ange användarens namn i klartext. Tänk på att använda en unik benämning på fält inom samma tabell. |
| Lösenord |
Ange lösenord. |
|
Pgm-lösen |
Ange ett max 8 tecken långt lösenord som sedan användaren ska ändra i rutinen. |
| Ändringsdatum | Uppdateras automatiskt när pgm-lösen byts (dock inte vid nyupplägg) |
| Snabbinloggning | Eventuell styrning för snabbinloggning. Användaren kommer då direkt in på de nivå som du har angivit här. |
| Behörighetsgrupp | Välj här den behörighetsgrupp som användaren skall komma direkt in i. |
| Rutin-id | Välj här det rutin-id som användaren skall komma direkt till. |
| Fönster-id | Välj här det rutin-id som användaren skall komma direkt till. |
| Endast snabbinloggning tillåts |
Denna ruta visas när något fyllts i under snabbinloggning. Markera detta fält om användaren endast ska kunna komma direkt in i systemet den väg som snabbinloggning anger. |
| Inloggnings-id | Används om du vill ha ett annat inloggnings-id än Namn ovan. |
| Typ av anv. |
Ange Typ av användare för att separera underhållet av behörigheten från övriga i systemförvaltningen. Användare - Motsvarande som om du INTE tidigare har kryssat i valet som Systemförvaltare. Om ett blankt värde anges så jämställs det med Användare. I fönstret Serverinställningar (under Översikter - Generella uppgifter) så finns två inställningar: anv_endast_beh_tillagg och anv_sparr som påverkar funktionaliteten för användartyperna Endast behörighet och Systemförv. utan behörighet.
Om inställningarna har andra värden eller är blankt, så jämställs det med att inställningen inte är aktiverad. Om du försöker ändra på en användare av samma användartyp och serverinställningarna har värdet "typ" så får användaren ett meddelande innehållande texten "Underhåll av användare med samma typ är ej tillåten". |
| Forts. Typ av anv. | Om detta fält har värdet "användare" så jämställs det med att användartypen Endast behörighet och har även följande behörighet:
Motsvarande behörigheter exkluderas samtidigt från användartypen Systemförv. utan behörighet. Om inställningen har andra värden eller är blank (eller inte finns) så jämställs det med att inställningen inte är aktiverad. |
| Ange anst-id på denna anv |
Markeras om användaren ska ange anställnings-id som lösenord vid inloggning. Vilket fält du använder som anst-id, i detta sammanhang, anges under Översikter/Generella uppgifter/ Inloggning anställningsid. I radbehörigheten på t.ex. fönster så anger du sedan anstid = (INLOGG). Detta medför att du endast kommer åt uppgifter för den person som har det anst-id som du angivit i lösen vid inloggning. Du anger detta på en gemensam användare. |
| Uppdateringsspärr |
Uppdateringsspärren känns av vid inloggningen när du öppnar ett fönster eller en flik, vid Spara och vid klick på OK i funktioner. Ett meddelande visas med det innehåll som angivits i fältet Meddelande vid uppdat spärr. |
| Aktivera uppdateringsspärr | Markera här för uppdateringsspärr för användaren. |
| Meddelande vid uppdateringsspärr |
Skriv in valfri text för Meddelanderad 1 och 2 som visas då uppdateringsspärr aktiveras. |
| Behörighet HR-fri |
En funktion som ger möjlighet att se alternativt uppdatera person- och befattningsfält samt person- och befattningsackumulatorer. Notera att värdet på b- och m- ackar kan inte uppdateras. Ange den behörighet som ska gälla för respektive användare. Tillåt ej = Användaren har inte tillgång till HR-fri Tillåt visa fältvärde = Användaren har endast behörighet att se innehållet Tillåt uppdatera fältvärde = Användaren har möjlighet att förändra fältvärden |
| Får använda tillfälliga fönster | Markera här om användare ska få använda tillfälliga fönster i rutindelen. Endast användarbehörighet gäller i tillfälliga fönster |
| Användarens behörighetsgrupper | Visar vilka behörighetsgrupper användaren är med i. |
| Behörighetsgrupper att välja på | Visar vilka behörighetsgrupper som finns att välja på. |
| Visa endast tabeller med ifyllda radbehörigheter | Markera här för att visa vilka radbehörigheter som finns för användaren. |
| Tabeller | Visar vilka tabeller som finns tillgängliga. |
| Radbehörighet |
Markera respektive fält som ska gälla, samt villkor för detta. Exempel hittar du i avsnittet Radbehörighet användare - Användare - Systemförvaltning |
| Värde |
Ett "vanligt värde" t.ex. 20,30, ja eller nej (FINNS) = ifyllt (SAKNAS) = inte ifyllt (INLOGG) = inloggat anställnings-id (speciell inloggnings krävs). (DAGENSDAT)= urval på dagens datum. Visar rader med datum (som står i formatet ÅÅÅÅMMDD) och är lika med dagens datum. (DAGENSMAN)= urval på dagens månad (i formatet ÅÅÅÅMM). (DAGENSAR)= urval på dagens år (i formatet ÅÅÅÅ). (SAMMA) = används för behörighetsstyrning för rollanvändare och matchar värdet i det angivna fältet mot det värde som den inloggade rollanvändaren har i detta fält. T.ex. Om styrningen är mot p_person och fältet för kostnadsställe, så får den inloggade användaren behörighet till alla poster i p_person som har samma kostnadsställe som sig själv. (LIKA)= används för att definiera (SAMMA)-behörighet i andra tabeller än den tabell som tillämpar (SAMMA)-styrningen, i exemplet p_person. På detta sätt får användaren behörighet till alla poster i tabellen s_person som har samma värde i fältet för kostnadsställe som den inloggade användaren har i p_person/fältet Kostnadsställe. För att (LIKA) behörigheten ska fungera måste kompletterande inställningar göras i systemförvaltningens inställningar för Utökad radbehörighet vilka finns i Översikter\Generella uppgifter\Webb inst. I detta fönster så mappas SAMMA-tabellens behörighetsdefinierande fält mot LIKA-tabellens behörighetsdefinierande fält, så att systemet kan härleda vilket fält i LIKA-tabellen som motsvarar det behörighetsgivande fältet i SAMMA-tabellen. |
Inloggning i HR+ klient
Du loggar in med ditt AD-konto. Användarnamnet är redan ifyllt och lösenordet är samma lösenord som du loggar in med på din dator (domänanvändare).
Här nedan följer en beskrivning av hur det fungerar när en användare loggar in med AD-konto.
När klienten startas hämtas den aktiva användarens användarnamn från operativsystemet och visas efter etiketten Användare. Det är inte möjligt att byta användare.
Användaren loggar sedan in i HR+ med sitt lösenord för detta användarkonto genom att fylla i sitt lösenord i inmatningsfältet Lösenord och klickar därefter på Enter eller väljer databas i listrutan.
Om denna användare är upplagd som användare i HR+, blir användaren inloggad i HR+. Om inloggning misslyckas genom ett felaktigt lösenord eller att användaren inte finns upplagd i HR+, så visas ett meddelande.
Det är användarens inloggnings-id som används för att logga in i HR+ och detta måste matcha med användarens AD-konto. Inloggnings-id ska anges i formen "domän\username".
