Karensdag enligt Unionenavtalet - Avtal tabell 07 - Tabellverk

Karensdagshantering för bl. a. Unionenavtalet innebär att 1/5-del av den genomsnittliga veckoarbetstiden ska utgöra karensdag. Praktiskt innebär detta för arbetstagaren att helt karensavdrag ska göras för varje frånvarotimme upp till 1/5-del av veckoarbetstiden.

Om en person t.ex. är sjuk två timmar dag 1 och helt frånvarande dag 2 så ska karensavdraget inte enbart sträcka sig till de två timmarna dag 1, utan bli 1/5-del av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Om denna person jobbar 8 timmar per dag, 5 dagar i veckan d.v.s. 40 timmar/vecka så ska karensavdraget bli 8 timmar (40 timmar/5) och sjuklön betalas ut för 2 timmar.

Du tar alltså av sjuklönetiden för att få ihop timmar till resterande karenstid. Faktisk karensfrånvaro ger 100% avdrag. Resterande karensdagstid ger avdrag med 20% av lönen, d.v.s. samma som sjuklönen.

Om personen istället enbart är sjuk 2 timmar dag 1 och är tillbaka i arbete dag 2 så är det ingen skillnad mot tidigare. Då ska enbart karensavdrag för de 2 timmarna dag 1 göras. Det innebär alltså att om karensdagsfrånvaron är mindre än 1/5 av den genomsnittliga veckoarbetstiden blir karensdagen faktisk tid. Om arbetstagaren har befriad karens, d.v.s. arb032 = Ja, så skapas sjuklöneposter för alla sjukfrånvarotimmar per automatik.

För närmare beskrivning av avtalet samt ytterligare exempel så hänvisar vi till Unionen.

Det krävs även en del ändringar i berörda lönearter. Ändringarna ska enbart göras på avtalslönearterna för Unionen. Vi förutsätter följande gällande befintliga lönearter: - Rapporteringslöneart finns för Sjukdom. - Separata lönearter, där sjukavdrag görs på en löneart och sjuklön ges på en annan löneart.

Inställningar ska göras på respektive berörd löneart för att denna karenshantering ska fungera:

  • Rapporteringslönearten för sjukdom skall kompletteras med tecknet "k". Karensdagslönearten ska kompletteras med koden "g" och tecknet "k" (hämtning av ordinarie löneart för sjuklön dag 2-14).
  • Karensdag med sjuklön - Karensdagsavdrag vid befriad karens. Hämtning av löneart för sjuklön karensdag.
  • Sjukavdragslönearten dag 2-14 skall ha tecknet "2" istället för - (minustecken).

Testa att lönearterna fungerar enligt Unionens anvisningar. För assistans med lönearterna, kontakta supporten.

Relaterad hjälp