Fönsterbeskrivning - Avtal tabell 07 - Tabellverk

Fr o m

Ange kod för styrning av totalavdrag.

8 = godkänner transaktioner med noll i belopp till totalavdrag.

Proportioneringsformeln för börjat/slutat i avtalstabellen används endast när totalavdragsformeln som också finns angiven i avtalstabellen (eller den formel som i sin tur genereras av denna formel) har ”Gränskod = 4” och en anställd som börjar/slutar ”mitt i månaden” ska få totalavdrag. Då får denne proportionering av totalavdaget enligt denna formel.

Övrig proportionering använder formlerna som är angivna i tabell Lönestyrning (tabell 30).

Detta fält används inte längre och bör därför lämnas tomt. Proportionering vid ny lön använder formlerna som är angivna i tabell Lönestyrning (tabell 30).

Alternativ 1:

Formelnr ifyllt och formelvärde större än noll: Formeln ger till resultat en uppskattad årslön som används vid beräkning av skatt enligt engångsbelopp.

Alternativ 2:

Formelnr ej ifyllt eller formelvärde = 0:

Systemet beräknar årslönen till 12 x månadslön (= grundlön, summan av transaktionsbelopp för lönearter med typkod = 01).

Styr om förskottslön eller efterskottslön för månadsavlönade ska gälla.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Efterskottslön / e, E Förskottslön / f, F

Månadslönen gäller tidredovisningsperiod.

Används av t ex kollektiva med månadslön

Styr om transaktion med typdkoderna 02-09 och 11-29 ska prissättas med hjälp av schemadatum, när datum saknas i transaktion.

B = Beräkning sker mot schemadatum (ans201)

T = Beräkning sker mot schemadatum (ans201) och datum skrivs i transens from-datum (txxx06).

Schemadatum skrivs alltid när datum saknas i transar med typkoderna 02-09 och 11-29

Undantagna är befattningar på avtal U01 och U02.

Det går alltid att rapportera in frånvaro i Ledighetsfönster både för rapporteringsmånaden och utbetalningsmånaden. Här finns möjlighet att styra om frånvaron som är inrapporterad i utbetalningsmånaden ska utvärderas, eller om den ska ligga som en framåtrapporterad transaktion fram tills nästa lönekörningsperiod.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Ja / 2

Nej / blank

Ja

Utvärdering av frånvaro sker även i utbetalningsperioden.

Nej

Utvärdering av frånvaro sker ej i utbetalningsperioden, endast i rapporteringsperioden.

Används vid vissa upplägg som kräver inläsning av mer än 24h per dag från Medvind.

Ange maxgräns som skall gälla vid inläsning från Medvind. Om du t.ex. anger 30 så godkänns poster med upp till 30 timmar vid inläsningen. Om fältet lämnas tomt, så gäller samma begränsningar som tidigare, d.v.s. 24 timmar.

I "vanliga" upplägg med exakta scheman i HR-plus 8 och/eller Medvind används alltså inte den här funktionen.

Om denna funktion används, gäller att koden 25,00 som står för "Frånvaro som ska överbryggas på mellanliggande arbetsfri dag" skall ersättas med 98,00. Om denna funktion används, gäller att koden 26,00 som står för "Samma antal timmar i frånvaro som budgeterad tid" ej är aktiv.

Om "J" är angivet här, så genereras transar med hjälp av dagtypstabell. Dock om ans240 (manuellt ändrat schema i rapp.månad) = a eller ans246 (manuellt ändrat schema i f.g lön) = a, så sker ingen generering.

Så om du har angivit dagtyper som ska generera transaktioner men inte angivit ett "J" här, då sker inte den genereringen.  

Om bruttolönen överstiger gräns, så skrivs en varning på personen. Detta är endast en varning och påverkar ej löneresultatet.

Aktivera funktionen Totalavdrag genom att ange ett hämtbegrepp (formel), t.ex. "htot".

Totalavdrag enligt angiven formel aktiveras om frånvaro är lika med antal dagar i rapporteringsperioden och inrapportering och inrapporterad löneart har Totalavdragskod (tabell 3) = "j" eller "1". Totalavdrag sker oberoende av om dagarna har samma eller olika omfattning i månaden. Beräkning av beloppet sker per transaktion (d.v.s. per olika omfattning). Totalavdrag per frånvarotransaktion beräknas som formelns värde delat med antal kalenderdagar i aktuell period och multipliceras sedan med antal kalenderdagar i transaktionen.

Ange hämttyp "h" om beräkningsgrund ska ske från lönedata annars hämttyp "f".

Aktivera funktionen genom att ange ett hämtbegrepp (formel), t.ex. "h987".

Funktionen möjliggör att när en sjukfrånvaro autokorrigeras i rapporteringsmånaden p.g.a. att totalavdraget slår till, kan även genererad sjuklön autokorrigeras samtidigt.

• Exempel på uppsättning av olika lönearter - Lönearter tabell 03 - Tabellverk.
  

Funktionen används om ordinarie formel för totalavdrag ger fel resultat vid retrokörning.

Aktivera funktionen genom att ange en formel. Denna kan användas som totalavdragsformel istället för “ordinarie” formel (fältet Tot avdr hämtn) när totalavdrag ska beräknas vid retro.

Om totalavdragsberäkning vid retrokörning ska fungera som tidigare lämnas detta fältet blankt.

I detta fält anger du vilken löneart som själva totalavdragsutjämningen ska hamna på. Om t.ex. frånvaroavdragen sammanlagt blir 23.300 kr och det finns en månadslön på 24.000 kr, så skapas en utjämningstransaktion med ytterligare avdrag på 700 kr, så att summan av avdragen blir ett korrekt totalavdrag.

På lönearten för totalavdragsutjämning lägger du upp en z-generering av den timlöneart som ska betala ut timlönen för de 1-2 arbetsdagarna som den anställde eventuellt har jobbat.

Tänk på att timlönearten som ska genereras ska ha en typkod lägre än 19, förslagsvis typkod "02".

Tänk också på att frånvaro alla arbetsdagar i månaden fortfarande hanteras som ”vanligt” totalavdrag så därför måste parametern Styrning totalavdrag fortfarande vara lika med 8 eftersom den funktionaliteten då används.

Fältet behövs för att kunna sätta upp regelverk gällande frånvaroavdrag för arbetare bl.a. enligt Svensk Handels och Svenska transportarbetareförbundets kollektivavtal.

Består av 2 delfält. I delfält 1 anger du vilken totalavdragsvariant som ska gälla och i delfält 2 anger du antal dagar eller timmar som utgör max-/min-gränsen.

Denna funktion använder du ifall ert kollektivavtal säger att hela månadslönen ska dras och timlön betalas ut för arbetade dagar i de fall då antingen arbetade dagar understiger en viss maxgräns eller frånvarodagar överstiger en viss minimigräns.

Delfält 1, möjliga val

• Används ej (0): Totalavdrag sker endast ifall frånvaron sträcker sig över hela månaden, d.v.s. ingen totalavdragsvariant används.

• Max arb.dgr. tot.avdr. (1): Totalavdrag sker ifall den anställde har arbetat max så många arbetsdagar som står angivet i delfält 2.

• Min frv.dgr. tot.avdr. (2): Totalavdrag sker ifall den anställde har varit frånvarande minst så många arbetsdagar som står angivet i delfält 2. Dagar med frånvaro del av dag räknas inte, dock i de fall då flera olika "frånvaro del av dag" tillsammans ger "frånvaro hel dag” räknas de dagarna.

• Min frv.tim. tot.avdr. (3): Totalavdrag sker ifall den anställde har varit frånvarande minst så många timmar som står angivet i delfält 2.

Delfält 2, här anges numeriskt värde (1-99) enligt ovan beskrivning.

Se även avtalsspecifika regelverk nedan:

För Svenska Handelsavtalet

Ange Max arb.dgr. tot.avdr. (1) i delfält 1 och 2 i delfält 2.

Funktionen innebär att arbetstagare få ha max 2 närvarodagar under månaden för att totalavdraget ska gälla.

När totalavdrag genereras så utbetalas timlön för närvarodagarna.

För Transportavtalet

Ange Min arb.dgr. tot.avdr. (2) i delfält 1 och 12 i delfält 2.

Funktionen innebär att för arbetstagare som har 12 eller fler dagars frånvaro under månaden gäller totalavdraget.

När totalavdrag genereras så utbetalas timlön för närvarodagarna.

För Massa och pappersavtalet

Ange Max arb.dgr. tot.avdr. (1) i delfält 1 och 99 i delfält 2.

Funktionen innebär att arbetstagare med en budgeterad tid understigande 120 timmar får ha max 2 närvarodagar under månaden för att totalavdraget ska gälla.

För arbetstagare med en budgeterad tid som överstiger 120 timmar gäller motsvarande vid max 3 dagars närvaro.

När totalavdrag genereras så utbetalas istället timlön för närvarodagarna.

För Sågverksavtalet

Ange Max arb.dgr. tot.avdr. (1) i delfält 1 och 5 i delfält 2.

Funktionen innebär att arbetstagare få ha max 5 närvarodagar under månaden för att totalavdraget ska gälla.

När totalavdrag genereras utbetalas timlön för närvarodagarna.

För Hamn och stuveriavtalet

Ange Min frv.tim. tot.avdr. (3) i delfält 1 och 87 i delfält 2

För avdrag enligt ovan gäller att om antalet frånvarotimmar överstiger 87 under en avlöningsperiod så görs avdrag med hela månadslönen och betalning utgår istället enligt timlöneberäkning.

Slutlönekod är kopplad till 'Slutlöneart' i företagstabellen (tabell 01).

Visningsvärde / Lagringsvärde

Slutlön efter 1 mån / 1

Slutlön i utbet.mån / blank

Slutlön efter 1 mån, avvik dat / 2

Slutlön efter 1 mån

Slutlöneart skapas månaden efter slutdatum.

Slutlön i utbet.mån

Slutlöneart skapas vid slutdatum i utbetalningsmånad.

Slutlön efter 1 mån, avvik dat

Slutlöneart skapas månaden efter slutdatum, fast slutlönetransaktionen får from-tomdatum månaden innan, d.v.s. inom slutmånaden.

Detta medför att möjlighet finns att lägga upp tomma lönedatarader på slutade personer, vilket kan utnyttjas för att kunna återanställa personer på samma anställningsid.

Se även avsnittet Slutlön med förskotts- respektive efterskottslön.

Fältet styr vilken löneart som själva totalavdragsutjämningen ska hamna på. Om t.ex. frånvaroavdragen sammanlagt blir 23.300 kr och en månadslön är på 24.000 kr, så skapas en utjämningstransaktion med ytterligare avdrag på 700 kr, så att summan av avdragen blir ett korrekt totalavdrag.

Fältet behövs för att kunna sätta upp regelverk gällande frånvaroavdrag för arbetare enligt Svensk Handels kollektivavtal.

Kod styr om schemaladdning skall göras för ett antal veckor (max 42 dagar).

2 = Startdatum i rapp.period kan vara godtycklig veckodag. Periodlängd max 42 dagar.

Vid körning av Semesteromställning (pl9030) så beräknas semesteråret utifrån angiven sista dag i semesteråret i delfält 2 under Start sem.år.

4 = Bruten rapporteringsperiod från den 17:e i månaden innan utbetalningsmånad till den 16:e i utbetalningsmånaden efter.

T ex. om utbetalningsdatum är 2020-04-25 så är rapporteringsperioden 2020-03-17 tom 2020-04-16

Generell veckoarbetstid enligt aktuellt avtal.

Används för person t.ex. vid semesterberäkning om timsemester och “nollschema” används.

Koden styr hur ackumulering av retrotransar ska ske.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Ja / 1

Nej / blank

Ja

Retrotransaktionerna ackumuleras på samma sätt som ordinarie transaktioner, d.v.s. ackumulering sker även till periodackarna.

Nej

Retrotransaktionerna ackumuleras endast till kvartal- och årsvärden.

Undantag är dock ack 001 Kontant Bruttolön som alltid ackumuleras till periodvärdet.

Fr o m

Avtalets benämning

Kod styr om bruttosemester tillämpas.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Bruttosemester / b

Nettosemester / blank

Antal uttagna semesterdagar på arbetsdagar multipliceras med semesteruttagsfaktor (lpv016).

Omräknat antal höjs till närmast högre heltal och läggs i Dagar 1 (txxx02).

Semestertyp, per avtal.

Semesterpåverkande grupper som är angivna i tabell 28 måste vara upplagda i Sem. påverk grupp (tabell 29).

Fr o m

Avtalets benämning

Antal timmar som kompsaldot får vara minus.

Läs mer i 3. Tiduppgifter - Anställningar - Löneadministration

Löneartsnummer på vilken lönetransaktion genereras med de timmar som kompsaldot underskrider minimigräns.

Antal timmar som kompsaldot får vara plus.
Läs mer i 3. Tiduppgifter - Anställningar - Löneadministration

Löneartsnummer på vilken lönetransaktion genereras med de timmar som kompsaldot

överskrider maxgräns. Observera att typkod för komp plus löneart ska vara 02. 

Ange den faktor som gäller.

Faktor 1 är styrd till kompack 050.

Tänk på att lönearter för intjänande av komp till faktor 1 ska ha typkod 05.

Notera! Om inget anges gäller standard.

Avviker en faktor måste dock alla rutor för faktorer fyllas i med rätt faktor.

Ange den faktor som gäller.

Faktor 2 är styrd till kompack 051.

Tänk på att lönearter för intjänande av komp till faktor 2 ska ha typkod 06.

Ange den faktor som gäller.

Faktor 3 är styrd till kompack 052.

Tänk på att lönearter för intjänande av komp till faktor 3 ska ha typkod 07.

Ange den faktor som gäller.

Faktor 4 är styrd till kompack 053.

Tänk på att lönearter för intjänande av komp till faktor 4 ska ha typkod 08.

Notera! Se info under Komp. faktor 1.

Ange den faktor som gäller.

Faktor 5 är styrd till kompack 054.

Tänk på att lönearter för intjänande av komp till faktor 5 ska ha typkod 09.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Överuttag / 1

Första positionen i ackumulatorerna som används vid återföring av tid.

ex. x40, x50, x51, x52 , x53, x54, x59.

Ange max antal timmar som får återföras.

Ange ackumulatornummer för flextidssaldo.

Antal timmar som flexsaldot får vara minus.

Löneartsnummer på vilken lönetransaktion genereras med de timmar som flexsaldot underskrider minimigräns.

Lönearter för flex minus ska vara typkod 20-25.

Antal timmar för plusflexgräns.

Löneartsnummer på vilken lönetransaktion genereras med de timmar som överskrider maximigräns flexsaldot.

Lönearter för flex plus ska vara typkod 26-29.

Styr hur många löneperioder negativt kompsaldo ska tillåtas innan löneart enligt kompgräns minus ska skapas.

Du kan ange upp till nio perioder.

Det finns möjlighet att styra ut de timmar som överskrider kompgräns plus till specifika lönearter för respektive faktor.

Om alla timmar ska betalas ut på samma löneart läggs samma löneart i alla fälten.

Ange löneart.

Ange löneart.

Ange löneart.

Ange löneart.

Ange löneart.

Ange ackumulator.

Antal antal timmar som Extra tidbankssaldot får vara minus.

Ange löneart för löneavdrag när minusgräns i Extra timbank överskrids.

Ange antal timmar som Extra tidbankssaldot får vara plus.

Fr o m

Avtalets benämning

Karensregel styr vilken hantering som ska gälla i sjukutvärderingen när det kommer till karensavdraget.

Möjliga val:

- Karensdag: Detta avser den gamla karenshanteringen som gällde innan 2019, hela sjukdag 1 och endast sjukdag1 ger karensavdrag

- Karensavdrag: Denna funktion ger alltid ”Löneart sjukdag 1” på sjukperiodens första dag, samt genererar ”Löneart karensavdrag” på sjukperiodens dag 1-14. Formeln i ”Löneart karensavdrag” ser till så att det alltid dras max ett totalt karensavdrag per sjukperiod samt aldrig mer än tillhörande sjuklön.
Eftersom lönearten för sjukdag 1 genereras även vid karensbefrielse p.g.a. allmänt eller särskilt högriskskydd lagras följande signaler i fältet Högriskskydd (p_txxxs4) på transaktionen:

0 = Ingen karensbefrielse
1 = Allmänt högriskskydd, d.v.s. maxtaket på 10 karensdagar inom ett år har uppnåtts.
2 = Särskilt högriskskydd, d.v.s. arbetstagarfältet Befriad karens = Ja.

Detta möjliggör olika prissättning på ”Löneart karensavdrag” beroende på vilken signal som gäller.

I fältet Sjukperiod (p_txxxt8) framgår vilken sjukperiod respektive sjuktillfälle tillhör. Detta möjliggör kontroll av ”max ett helt karensavdrag per sjukperiod” även då sjukperiodens olika sjuktillfällen sträcker sig över flera månader eller består av återinsjuknande

Karens antalskod: Karensavdrag med avvikande antalskod. Denna regel är endast applicerbar om du har varianten "karenstimmar", inte "karensbelopp". Regeln avser samma karensavdragshantering som karensregel: "Karensavdrag" med skillnaden att här görs en extra intervalluppdelning av lönearten för sjukdag 2–14, d.v.s. lönearten som ligger i intervall nr 1 på rapporteringslönearten för sjukfrånvaro.

När lönearten för sjukdag 2–14 ska genereras, kontrolleras först ifall det finns några karenstimmar kvar som kommer att dras under någon eller några av dessa dagar. Kontrollen görs genom att beräkna angiven formel i ”Antal karenstimmar” och sedan minska med antal timmar som redan finns på föregående dagar/transaktioner med typkod 16 som tillhör samma sjukperiod.

Om det finns karenstimmar kvar, skapas en separat transaktion för de dagar där det finns karenstimmar kvar och en separat transaktion för efterföljande dagar då det inte finns någon karens kvar att dra. Karenstimmarna behöver inte räcka till hela dagen, det räcker med att det blir 1 karenstimme kvar på en dag så ska den ingå i den här transaktionen.

Värdet av formeln som angivits i avtalstabellen lagras i systemfält p_txxxn1 på respektive transaktion för sjukdag 1 samt sjukdag 2–14. Detta möjliggör olika prissättning på lönearten genom att i a-prisformeln lägga t000n1 som sökbegrepp som i sin tur går vidare till olika a-prisformler med olika antalskoder.

Löneartsnummer för sjukdag 1. Notera att om ni använder gamla karensregeln som heter Karensdag, avser detta fält fortfarande den gamla betydelsen, nämligen Löneartsnummer för heldagskarens vid sjukdom 

Löneartsnummer för karensavdrag. Notera att om ni använder gamla karensregeln som heter Karensdag, avser detta fält fortfarande den gamla betydelsen, nämligen Löneart för karensdag med lön.

Läs mer under avsnittet Ytterligare information till fälten för Karens.

Ange inrapporteringslönearter för heldagsfrånvaro vid sjukdom (max 8 st).

Löneartsnummer för karens del av dag vid sjukdom.

Löneart för karensdag med lön.

Läs mer under avsnittet Ytterligare information till fälten för Karens.

Ange inrapporteringslönearter för frånvaro del av dag vid sjukdom (max 16st)

Löneartsnummer för heldags karens vid arbetsskada, smittbärare, rehabilitering.

Löneart för karensdag med lön.

Läs mer under avsnittet Ytterligare information till fälten för Karens.

Ange inrapporteringslönearter för arbetsskada (max 8st).

Löneartsnummer för karens del av dag vid arbetsskada, smittbärare, rehabilitering.

Löneart för karensdag med lön.

Läs mer under avsnittet Ytterligare information till fälten för Karens.