3. Tiduppgifter - Anställningar - Löneadministration

På fliken Tiduppgifter ser du uppgifter som rör övertid, kompledighet, flextid, utfyllnadstid och arbetstidsförkortning. Dessutom finns här uppgifter som rör ATK arbetstidskonto.

Du som är systemförvaltare kan kontrollera exakt vilka ackumulatorer som visas i de olika saldofälten genom att öppna översiktsfönstret Kundunik ledtext arbetsfält som finns i rutinen Underhåll/Klartexter. Där gör du urval på Fönsterid std_f032, Fältid arb% och Fliknr 3 så får du upp en lista med alla ackumulatorer som visas i aktuell flik. Här kan du även ändra till andra ackumulatorer eller benämningar om du har kundunika varianter. 

Övertid

Arb timmar

Anger hur många timmar den anställde har arbetat övertid i år, fram till det senaste periodbytet (ackumulator lb48t4).

Inkl innev per

Visar antalet övertidstimmar som finns registrerade i år, inklusive innevarande period (ackumulator mb48t4).

Återförd tid

Anger hur många timmar, av det totala antalet övertidstimmar, som har återförts i pengar.

Varav övertid

Här visas hur fördelningen av antalet övertidstimmar ser ut, fördelat över de olika övertidstyperna. Övertiden beräknas utifrån olika faktorer enligt samma princip som gäller i exemplet med intjänandefaktorer under avsnittet om kompledighet nedan (se rubriken exempel - intjänande och uttag av komp).

Kompledighet

Kompberäkning startar med att övertid som ska resultera i komp, rapporteras in. Dessa timmar lagras i ackumulatorer, per kompfaktor.

I avtalstabellen styr du vilka faktorer som ska användas, samt vilka gränser för max- och minimumkomp de anställda får ha. Här anges även lönearter för avdrag respektive utbetalning av komp utanför dessa gränser. 

För att kunna presentera för den anställde hur många komptimmar de har att ta ut görs en beräkning av "intjänade timmar" multiplicerat med respektive "intjänandefaktor" - se exempel nedan. Detta resultat läggs i kompsaldo ack b40, som är den ack som den anställde ser på lönespecifikationen. b40-acken innehåller aldrig det faktiska värdet, utan alltid de faktiska timmarna multiplicerat med respektive faktor.

Kompsaldo

Anger det totala antalet komptimmar sedan anställningen startade, fram tills det senaste periodbytet.

Inklusive innevarande period

Anger den totala kompledigheten i antal timmar, inklusive innevarande period.

Beräkning av komp

När komp tas ut - dras uttagna timmar alltid från de faktiska timmarna, det vill säga komp intj.faktor (ack b50-b54) och då omräknas uttaget till aktuell faktor för att korrekt antal ska dras av. Detta innebär att även om ack b40 visar ett avrundat värde som kan skilja sig på decimalerna, så ligger alltid grundvärdena kvar som de är i ack b50-b54. Den anställde har alltså alltid all intjänad tid kvar att ta ut.

Decimalhantering används vid beräkning av visningsvärdet för kompsaldo. Denna hantering påverkar endast visningvärdet/kompsaldot (ack b40), inte grundvärdena (ack b50 - b54). Beräkning sker på samma sätt varje månad, oavsett om kompsaldot har ändrats eller inte i perioden. 

Exempel - Intjänande och uttag av komp

Birgitta arbetar normalt kl.08.00-17.00 med en timmes rast måndag - fredag. Så här ser Birgittas ackar ut denna månaden:

Ack lb40t4 visar det omräknade kompsaldot för året. Det värdet kommer från ackarna lb50t4-lb54t4 där det faktiska timmarna ligger. Värdet i lb40t4 beräknas enligt:

Intjänandefaktor

8 h * faktor 1,0 = 8,00

4 h * faktor 1,5 = 6,00

1 h * faktor 2,0 = 2,00

Summa: l040t4 = 16, 00

En tisdag arbetar Birgitta över till kl 22.00.

Kl. 17.00-20.00 ger 3 timmar enkel övertid med kompfaktor 1,5 vilket blir omräknat 3 h * faktor 1,5 = 4,5 timmar kompledighet.

Kl. 20.00-22.00 ger 2 timmar kvalificerad övertid med kompfaktor 2,0, vilket omräknat blir 2 h * faktor 2,0 = 4 timmar kompledighet.

För Birgitta blir detta totalt 8,5 timmar i kompledighet.

Efter periodbyte

Tillsammas med de tidigare kompsaldona får Birgitta nu 24,50 timmar i komp. Om Birgitta ska ta ut komp används löneart 600, Kompledighet som ackar till ack b55, Uttagen kompledighet

Birgitta väljer att vara kompledig 7,5 timmar;

7,5 timmar registreras på löneart 600 och löneberäknas. Kompberäkningen startar när bruttolönearterna har behandlats, d.v.s. det som kan påverka resultatet av beräkningen:

Uttaget räknar sedan av ackarna b50-b54, med början från högsta faktorn och ned till lägsta. Avräkning sker påverkat av faktor. Efter generationsväxling:

I ack b53t4 låg från början 3 timmar * 2,0 kompfaktor = 6 timmar. Därifrån har det dragits 6 timmar och är således 0 timmar kvar.

De resterande 1,5 timmarna har tagits från ack b51 och där har det dragits 1 timme, d.v.s. 1 timme * 1,5 kompfaktor = 1,5 timmar. Kvar ligger 6 timmar.

I ack b40 ligger 17 timmar som visningssaldo, det vill säga: 24,50-7,5 = 17 timmar kvar.

Det är även dessa 17 timmar som visas på lönespecifikationen.

Avrundningshantering

Eftersom kompberäkningen hanteras med två decimaler, kan avrundningsproblem uppstå, såsom i exemplet ovan. I detta exempel jobbar den anställde över i 2,13 timmar med en faktor på 1,5. Problemet blir sen det framräknade visningssaldot. För om den anställde tar ut kompledighet i hela timmar, ska dessa avräknas per kompfaktor från en ack med endast två decimaler och värdet i slutet ska se ut som det är uttaget i hela timmar från ack b40. Här sker därför en avrundningsjustering.

Ett uttag av hela timmar ska redovisas som hela timmar från ack b40, men så är inte verkligheten när uttaget sker från ack b51 med kompfaktor 1,5. Då används en utjämningsack, där man använder ack b50 (kompfaktor 1, d.v.s. timme mot en timme) och om det är skillnad mellan uttaget och kompsaldot (efter omräkning vid uttag) så ska denna diff läggas i acken b50 och på så sätt fånga upp diffen.

Exempel på avrundningshantering

Ann arbetar över 2,13 timmar (kompfaktor 1,50).

Efter periodbyte har acken lb51t4 uppdaterats med 2,13 timmar till 3,13. Övriga ackar har inte förändrats förutom lb40t4 som visar det omräknade värdet.

Ann ska vara kompledig i 4 timmar.

Efter periodbyte

Ack lb51t4

2 timmar/1,5 kompfaktor =1,33

3,13 timmar totalt -1,33 uttagna timmar = 1,8 -> acken visar 1,79

Ack lb50t4

13,00 timmar totalt - 0 uttagna timmar = 13,00 -> acken visar 13,01
En hundradel har flyttats över från b51 till b50-acken.

Avvikande kompsaldogräns

Via dessa fält kan du ange avvikande kompsaldogränser. I vanliga fall anges gällande plus- och minusgräns för kompsaldot i avtalstabellen (Tabellverket, tabell 07), men via dessa fält finns möjlighet att på enstaka anställda ange en avvikande plus- och minusgräns för kompsaldot.

Så länge det ligger en nolla i fälten Avvikande plus-/minusgräns gäller så är det avtalstabellens parametrar som gäller. Men om du anger en 1:a i ett eller båda dessa fält, så är det antal timmar som står i Avvikande plus-/minusgräns som gäller istället.

Notera! Dessa fält finns endast i privatupplägget, ej kommun.

Flextid

Här anges hur många timmar arbetstagaren har på sitt flexsaldo, dels totalt men också under innevarande period.

Utfyllnadstid

Att göra

Här visas hur många utfyllnadstimmar som ska göras (ackumulator lbutn4)

Arb timmar

Här visas hur många timmar som har gjorts (ackumulator lbutt4)

Inklusive innevarande period

Här visas hur många timmar som har gjorts inklusive innevarande period (ackumulator mbutt4)

Arbetstidsförkortning

Här anges arbetstidsförkortning i antal timmar (ackumulator lbaft4). 

ATK Arbetstidskonto

ATK är en förkortning för arbetstidsförkortning och ger arbetstagaren möjlighet att byta ut en del av löneökningen mot ledig tid.

Saldo timmar

Här anges det antal timmar och som finns på kontot totalt. I fältet under anges det antal timmar som tillhör innevarande period (ackumulator lb38t4).

Saldo belopp

Anger det belopp som finns på kontot totalt. I fältet under anges det antal timmar som tillhör innevarande period (ackumulator lb38b4).

Intjänat underlag

Här kan beloppsunderlag för intjänad ATK visas om sådant finns. 

ATK-val

Här anges vilket ATK-val som gäller för arbetstagaren, exempelvis tid, pension eller kontant.

ATK-LP premieval

Här anges vilket val som gäller för anställningen när det gäller ATK-LP premieval.

ATK-procent avvikande

Här anges avvikelsen för arbetstidsförkortningen i procent.

Relaterad hjälp