2. Arbetstagare - Anställningar - Löneadministration

Arbetstagarinformation är information om en arbetstagare samt dess koppling till arbetsgivaren, det vill säga ingen information om själva anställningen utan bara information som är giltig oavsett anställning. Exempel på den typen av information är anställningsdatum, arbetsplats och antal år i företaget.

Notera! Om du inte ser vissa fält, så kan det bero på att de är dolda eller att du har inte rättigheter att se dom. I HR-plus 8 standard så levereras vissa fält som dolda. Fält kan göras synliga och redigerbara via Skärmdesign.

Personuppgifter

Under Personuppgifter står aktuella kontaktuppgifter. Här framgår även om arbetstagaren har skyddad identitet, vilket kan vara orsak till eventuella saknade/fiktiva kontaktuppgifter.

Arbetstagaruppgifter

Här framgår när personen anställdes i koncernen, när arbetstagaren påbörjade sin första anställning i företaget, samt eventuellt sista anställningsdag på arbetstagarens sista anställning (en arbetstagare kan ha flera anställningar löpande eller parallellt).

Notera att fältet Arbetstag. slutdatum (arb022) även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign).

Skatteuppgifter

Under skatteuppgifter visas information om vilken skattetabell som gäller för arbetstagaren. Här ges även information om aktuell kolumn, period samt procent. Hur beräkningen av preliminärskatt går till är beroende på hur dessa fält är ifyllda samt hur lönearterna är ackumulerade. Systemet skapar en transaktion med löneartsnummer som finns angivet i Företagsdata (tabell 01) och fält L-art prel. skatt. 

Utmätning

Via knappen Utmätningar kommer du till vyn där arbetstagarens eventuella utmätningar ska registreras och administreras. 

Förbehållsbelopp

Här anger du beloppet för det förbehållsbelopp som kronofogden har meddelat ska gälla i de fall då arbetstagaren har utmätning. Vid löneberäkning tar både preliminärskatten och själva utmätningen hänsyn till förbehållsbeloppet. 

Om du vill kalla detta fält något annat (t.ex. existensminimum), så går det bra att ändra fältrubriken via systemförvaltarens rutin Underhåll klartexter, översikt Kundunik rubrik, fältnivå.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign).

Bilförmån

Under Bilförmån visas bilförmåner kopplade till anställningen. Härifrån hämtas aktuella uppgifter till kontrolluppgifterna.

Bilförmån ska administreras via ärende i rutinen Anställning i webben, men dom kan även administreras direkt i detaljfliken i det här översiktsfönstret.

Övrigt (fria fält)

Under Övrigt (fria fält) så visas en detaljbild med alla fria fält på arbetstagarnivå. I detaljbilden så finns en knapp som heter Uppdatera fält, som du klickar på om du vill uppdatera något av värdena i de fria fälten.

Bankuppgifter

Under bankuppgifter visas dels arbetstagarens bankkontouppgifter, dels utbetalande bank med eventuella tillhörande uppgifter.
Alternativa bankkontonummer kan finnas och används för te.x. Extrautbetalning. Kontrollen av bankkontonummer baseras på det inmatade clearingnumret.

Bankuppgifter administreras via Ärenden i rutinen Anställning i webben.

Ordinarie bankkonto

Till detta bankkonto sätts lönen in.

Alternativt bankkonto

I vissa fall kan du välja att en löneutbetalning ska sättas in på ett alternativt bankkonto skilt ifrån det ordinarie bankkontot. I dessa fall så ska det alternativa bankkontonumret vara registrerat här.

Utbetalande bank

Här framgår vilken bank som företaget använder för utbetalning av löner. Denna kod är styrande för om arbetstagaren ska komma med i lönefil(er) som skapas.

Utbetalningskod

För vissa utbetalande banker finns det dessutom olika koder att välja på för att styra hur arbetstagaren ska få sin lön utbetald:

A Nordea (Alltid adress)
8 Plusgiro (Utbet.avi)
3 Swedbank (konto)
2 Swedbank (Nyanställd)
1 Swedbank (Tillf.anst)

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign)

IBAN nummer

Fylls i om arbetstagarens löneutbetalning ska vara en utlandsbetalning.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign)

BIC Swift-kod

Fylls i om arbetstagarens löneutbetalning ska vara en utlandsbetalning.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign)

Övrigt

Lönespec via posten

Anger om lönespecifikationen ska skickas i utdatafilen på SFTP:n som skapas via programmet Lönespec (pf3318).

Valet ”Följer grundregeln” betyder att det är samma hantering som generellt sett gäller utifrån körställningen för programmet Lönespec (pf3318) om specifikationen ska gå med i filen. Valet påverkar dock inte något hur lönespecarna ska hanteras av Kivra.

Lönespec Kivra

Anger om lönespecifikationen ska publiceras hos Kivra. För att publicering hos Kivra ska ske så krävs att ni har tilläggstjänsten för publicering hos Kivra aktiverad.

Läs mer om tilläggstjänsten Kivra Lönespec online här

Gruppkod sjuklön

Här framgår om arbetstagaren avviker från 105-dagarsregeln gällande sjuklön.

  • Tomt eller 1 = Sjuklön tom 105:e sjukdagen under en tolvmånadersperiod.
  • 2 = sjuklön tom 45:e dagen under en tolvmånadersperiod (2).
  • 3 = sjuklön tom dag 150 (3).

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign)

Sjukintyg från dag 1

En upplysning så att chefen ska veta om personen behöver ha sjukintyg redan från dag 1 i sjukperioden. Fältet används inte i någon funktion i HR-plus 8, utan är endast en upplysning.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign)

Befriad karens

Fylls i om Försäkringskassan beslutat om befrielse från karensdagar.

Här kan även anges mellan vilka datum beslutet gäller, det finns dock ingen funktion kopplad till datumfälten utan det är endast en upplysning.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign). Detta gäller även fälten; Befriad Karens from och Befriad Karens tom.

Dispens övertid (timmar)

Här ska framgå om det har beviljats att arbetstagaren får jobba över fler timmar än avtalade enligt kollektivavtalet. Timmarna visas i övertidsrapporten.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign).

Undantag uppdatering huvudanställning

Välj "Ja" här ifall arbetstagaren ska undantas vid körning av programmet Uppdatera huvudanställning. Då måste huvudanställning (ans105) anges manuellt för denna arbetstagare.

Notera att fältet även är synligt i webben (fältet levereras dold som standard och kan göras synligt via Skärmdesign)

LAS ej berättigad

Kryssa i rutan ifall arbetstagaren ej är berättigad till LAS (innefattar då arbetstagarens samtliga anställningar).

Tillgodotid anställningsdagar

Tillgodotid som inte finns någon annanstans och som ska adderas till befintliga anställningar. Används t.ex. vid konverteringar och uppköp av andra bolag.

Tillgodotid som inte finns någon annanstans och som ska adderas till befintlig anställningstid. Används t.ex. vid konverteringar och uppköp av andra bolag.

Värdet i fältet används både i LAS-rutinen och i rutinen Lönetrappa. Här kan du lägga in ett antal dagar som arbetstagaren har rätt att tillgodoräkna sig som anställningstid. Beräkningen plussar då på detta antalet dagar (omräknat i månader) när det gäller beräkning av anställningstid för att bedöma t.ex. om det är dags att flytta upp anställningen ett steg i lönetrappan eller t.ex. för att beräkna turordningslista i LAS. 

Tillgodotid anställningsdagar ingår i total anställningstid ingår i Total anst.tid

När du har kört programmet Uppdatering LAS-dagar så uppdateras LAS-acken Total anställningstid med de dagar som eventuellt finns angivna i fältet Tillgodotid anställningsdagar. När det har gjorts avslutar programmet med att markering sätts i det här fältet.

Här kan du alltså kontrollera ifall angivna dagar är medräknade eller inte i LAS-acken.

Ifall du av någon anledning vill att programmet Uppdatering LAS ackar ska uppdatera LAS-acken Total anställningstid med nytt värde, så kan du manuellt ändra värde i fältet Tillgodotid anställningsdagar samt avmarkera kryssrutan Ingår i Total anst.tid, så kommer det nya antalet dagar att plussas på LAS-acken vid nästa körning av programmet (om antalet ska minskas, skriver du ett minustecken framför antalet dagar).

Glöm i så fall inte att efter en sådan "extrakörning" ändra tillbaka till rätt antal tillgodotidsdagar, så att informationen ser korrekt ut framöver.

LAS - alternativt startdatum

Alternativt anställningsdatum i samband med LAS-beräkningar. Används t.ex. vid uppköp av andra bolag.

LAS - undantag

Här anges om en av arbetstagarens anställningar ej är berättigad till LAS.

Relaterad hjälp