Alternativ adress - 2. Arbetstagare - Anställningar - Löneadministration

Under Alternativ adressuppgifter visas uppgifter om den eller de alternativa adresser som finns registrerade för personen. 

Program som hämtar adressuppgifterna, så som kontrolluppgifter tar hänsyn till om det finns någon gällande alternativ adress vid körningstillfället.

Lönespecsprogram hämtar den alternativa adress som gäller vid utbetalningstillfället.

Notera att det alltid måste finnas ett from-datum angivet för att programmen ska kunna hämta rätt uppgifter!
Adressuppgifterna kan administreras antingen via Ärenden i rutinen Anställning i webben eller direkt via detaljfliken i Windowsklienten.

Datumintervall

Här visas vilket datumintervall som gäller för den alternativa adressen, det vill säga mellan vilka datum den anställde nås på den alternativa adressen.

Notera att endast en alternativ adress kan vara aktiv åt gången. Du kan registrera två alternativa adresser men då får inte datumen överlappa varandra.

Alternativa adressuppgifter

Via knappen Alt Adress så skall fältet Fri adress ska användas i de fall då adressen inte går att passa in i de befintliga adressfälten (t.ex. utländska adresser med annat mönster än det svenska) eller att personen har ett felaktigt personnummer (d.v.s. ett utländskt personnummer som inte är ett godkänt svensk person-/samordningsnummer) p.g.a. personen är bosatt utomlands.

Notera att fältet Fri adress (ruta 230 på KU) och fältet Landskod Postort (ruta 221 på KU) måste användas i kombination (och förutsätter också att den anställde inte har ett godkänt svenskt person-/samordningsnummer) för att fälten ska komma med i XML-filen till Skatteverket när kontrolluppgifter görs.

Relaterad hjälp