6. Övrigt (Statistik & Pension) - Anställningar - Löneadministration

Fliken Övrigt (statistik & pension) visar uppgifter som rör statistik och pension. Här anger du uppgifter som ska till Svenskt Näringsliv och andra arbetsgivarorganisationer, till SCB, Collectum, KPA och andra pensionsförsäkringsföretag.

Svenskt Näringsliv

De företag som är anslutna till Svenskt Näringsliv rapporterar årligen in lönestatistik till Svenskt Näringsliv. Uppgifterna ligger till grund för den statistik som Svenskt Näringsliv sammanställer kring löner, arbetskraftskostnader, arbetstid och annan arbetsmarknadsstatistik.

Löneform

Anger vilken typ av löneform som gäller, exempelvis månads- eller veckolön.

Löneform, kod

Löneformen Avrop är en form av timlön och fältet speglar vilken bakomliggande kod som aktuell löneform avser. Det är fortfarande värdet i fältet Löneform som är det som skickas till Svenskt Näringsliv/SCB (gäller endast Privat).

Ingår i lönest med jobbstatus

Anger vilken personalkategori som gäller.

Följande personalkategorier finns att välja på:

0 Övrig anställd

1 Chef

3 Arbetsledare

4 Förman

5 Lärling

SN Yrkeskod (NYK)

Anger vilken yrkeskod som gäller.  Det är den sexsiffriga yrkeskoden enligt Svenskt Näringslivs yrkesklassifikation 2014 som ska anges här. D.v.s. den yrkesklassifikation som kallas NYK-kod och vars fyra första siffror utgör motsvarande SSYK-kod (SCB's standard för svensk yrkesklassificering). 

Undantas

Visar om anställningen inte ska redovisas i lönestatistiken till Svenskt Näringsliv.

Förbundsnr/Avtalskod

Anger vilket förbundsnummer/avtalskod arbetstagaren tillhör. 

Pesonalkategori

Berättar vilken kategori arbetstagern tillhör, exempelvis arbetare eller tjänsteman.

SN Arbetsplatsnr

Visar vilket arbetsplatsnr anställningen tillhör utifrån Svenskt Näringslivs godkända arbetsplatsnummer.

Pension

Pensionskategori

Välj kategori från listan

Bemanning

För standardprogram pf7037 ITP-redovisning är det pensionskategori 3 eller 5 som ska användas för de som har pensionsavtal för bemanning ITP2.

Sjukersättning m.m.

Här anges 1 i klienten eller kryss i webben om den anställde uppbär sjukersättning (fältid: ovr112) för Pensionsuppgifter till Folksam.

Inträdesdatum

Här kan inträdesdatum överstyras om inträde inte skapas av programmet (fältid: ovr113) för Pensionsuppgifter till Folksam.

Utträdesdatum

Här kan utträdesdatum överstyras om utträde inte skapas av programmet (fältid: ovr114) för Pensionsuppgifter till Folksam.

Utträdesorsak

Här anges orsak till utträde (fältid: ovr115) för Pensionsuppgifter till Folksam.

Giltiga orsaker är

  • 0 = normalt utträde, d v s slutat eller tjänstledig

  • 1 = delpensionär

  • 2 = föräldraledighet med riskförsäkring

  • 3 = föräldraledighet utan riskförsäkring

Deltidspensiondatum PA16 (per300)

Fältet Deltidspensiondatum PA16 (per300 i std_pers) för pensionsredovisning PA16

Fältet levereras dolt och kan göras synligt via rutin Underhåll klartexter och fönster Kundunik rubrik,synlig, detalj.

Premie > 1% PA (per301)

Fältet Premie > 1% PA (per301 i std_pers) används för pensionsredovisning PA16

Fältet levereras dolt och kan göras synligt via rutin Underhåll klartext och fönster Kundunik rubrik,synlig, detalj.

ITP Redovisning

Fälten för ITP Redovisning används för att redovisa pensionsunderlag enligt avtal mellan Svenskt Näringsliv och PTK till Collectum för vidare administration. 

Överstyrning

Ange här ifall anställningen behöver redovisas till Collectum med en händelse som ej redovisas per automatik. Värdet blankas vid den definitiva körningen av programmet ITP-redovisning (pf7037).

Följande överstyrningar går att välja:

- IN = Angivet datum i fältet ‘Överstyrning datum’ sätts som händelsedatum i IN-posten.

- LO = Angivet datum i fältet ‘Överstyrning datum’ sätts som händelsedatum i LO-posten.

- AV = Angivet datum i fältet ‘Överstyrning datum’ sätts som händelsedatum i AV-posten.

- EJ = Personen behandlas ej. Koden EJ blankas aldrig av programmet.

- FK = Angivet datum i fältet ‘Överstyrning datum’ sätts som händelsedatum i FK-posten.

Överstyrning Orsak

Fältet används av det nya pensionsprogrammet för redovisning till Collectum. Listan med orsaker uppdateras via rutin Underhåll/Klartexter, översikt ITP överstyrning orsaker.

Ändringsdatum överstyrning

Här anges vilket datum överstyrningshändelsen ska få i filen till Collectum. Hämtfältet ska anges som ÅÅÅÅMMDD. 

Pensionskategori

Anger vilken ITP-avdelning (eller annan pensionskategori) som anställningen tillhör. Pensionskategori sätts automatiskt vid nyanställningen enligt vad som gäller generellt för det avtal som anställningen tillhör (se rutin Underhåll klartexter, översikt Avtal/Löneform i anställning).

ITP produktid

Identifikation om avtalad produkt hos Collectum för den ITP-avdelning som anställningen tillhör. ITP produktid sätts automatiskt vid nyanställningen enligt vad som gäller generellt för det avtal som anställningen tillhör (se rutin Underhåll klartexter, översikt Avtal/Löneform i anställning).

ITP kostnadsställe

Visar det tresiffriga kostnadsställe hos Collectum för den ITP-produkt som anställningen tillhör. ITP kostnadsställe sätts automatiskt vid nyanställningen enligt vad som gäller generellt för det avtal som anställningen tillhör (se rutin Underhåll klartexter, översikt Avtal/Löneform i anställning).

Arbetsoförmåga i %

Här ska anges arbetstagarens arbetsförmåga i procent, t.ex. 25,50 eller 75.

H28 för ITP 2

Ifall personen ska redovisas med ett Ja i fältet H28 i filen till Collectum när H1 = IN.

Föräldraledig

Anger från vilket datum arbetstagaren ska AV-anmälas hos Collectum på grund av föräldraledighet (se nästa fältbeskrivning).

ITP Avgångsorsak

Anger avgångsorsak, exempelvis föräldraledig, slutat eller tjänstledig.

Datum långtidssjuka

Här visas de datum som fylls i automatiskt vid löneberäkningen (pl1303) när funktionen Ktr. 90-dag, 105-dag sjuk (pf3331) körs. Om du inte har användning av datumfälten så kan du välja att dölja fälten via rutinen Underhåll/Klartexter, översiktsfönster Kundunik rubrik synlig, detalj. Gör urval på Fönsterid std_f032, Fliknr 6. Fälten har fältid ovr101-ovr016 samt text_4, välj Osynlig i kolumnen Synlig på de fälten.

Övrigt

SCB SSYK-kod

En fyrsiffrig kod som anger vilken yrkesklassificering anställningens befattning tillhör enligt (bl.a.) SCB's standard för svensk yrkesklassificering, SSYK.

SUN-kod

Kod för klassificering av utbildning enligt Svensk utbildningsnomenklatur (SUN). Används av offentliga verksamheter vid statistikinlämning till SCB/AGV Lönestatistik.

Chefsnivå på anställning

Visar vilken chefsnivå som rapporteras in till vissa alternativa pensionsförmedlare, t.ex. Skandia Netline.

Pensionsreglemente

Anges ifall det är KPA som är pensionsförmedlare och visar ifall anställningen tillhör AKAP-KR. För AKAP-KR finns ingen nedre åldersgräns för avgift under eller över tak, pensionsavgift betalas alltså alltid från anställningsdatumet.

Pensionsålder

Visar vilken pensionsålder som rapporteras in till vissa alternativa pensionsförmedlare, t.ex. Skandia Netline.

Avtalsomr KPA/SPV/Skandia

Anges ifall det är KPA som är pensionsförmedlare och visar vilket avtalsområde som rapporteras in till pensionsförmedlaren att anställningen tillhör.

10-taggare

Visar om den anställde tillhör kategorin som kallas 10-taggare, dvs har en årslön på över 10 basbelopp. Detta kan medföra specialhantering gällande pensionsavsättningar.

Historiska poster

Avvikande FOK-parameter - Fältet används om en arbetstagare som har fyllt 65 år har kompletterande tillval enligt överenskommelse, t.ex. om avtalspension eller kompletterande premier fortsatt ska tjänas in.

Flexpension

För fältet Flexpension så finns en listbox kopplad där du kan välja om den anställde har flexpension eller är undantagen från flexpension. Detta kan sedan användas som information t.ex. vid urval i en översikt eller för hämtning till kundunika rapporter.

För systemförvaltaren

Inställningar för om Statistik & Pension kan skrivas över om något ändras på anställningen görs under Admin, fliken Arbetsgivarinställningar

Relaterad hjälp