4. Semester - Anställningar - Löneadministration

Semesterfliken innehåller uppgifter om den anställdes semester, allt från ordinarie semester till diverse avvikelser och tillägg. Innehållet i många av fälten i semesterfliken hämtas från andra delar av systemet, medan en del går att ändra i om du har rätt behörighet.

Ordinarie semester

Under ordinarie semester visas uppgifter om den anställdes semester, det vill säga uppgifter som visar hur många semesterdagar arbetstagaren har rätt till, lediga och sparade dagar, samt uttagna dagar.

Rätt enl. lag

Här visas det antalet semesterdagar som den anställde har rätt till enligt semestertypen för det kollektivavtal denne tillhör (se Tabellverk, tabell 28. Semestertypstabell) (ackumulator lb58d5).

Rätt enl. avtal

Här framgår det ifall den anställde har avtalat sig till en annan semesterrätt än den som gäller enligt kollektivavtalet, så kallad manuell semesterrätt (ackumulator lb59n5).

Notera! Om du använder rutinen Anställning i webben så har den anställde alltid ett värde i lb59n5 eftersom det sätts automatiskt via anställningsärendet i webben.
Detta innebär att du i klienten kan välja att dölja fältet Rätt enligt lag för att underlätta förståelsen.
Du döljer fältet via rutin Underhåll/Klartexter under översikten Kundunik rubrik synlig detalj.

Ledighet

Här visas hur många dagar den anställde har rätt att ta ut under aktuellt semesterår. Om anställningen är påbörjad inom aktuellt semesterår kan dagarna diffa jämfört med semesterrätten (ackumulator lb70d5).

Betald

Här visas hur många av semesterdagarna som den anställde kan ta ut som denne dessutom får semesterlön/semestertillägg utbetalt för. De så kallade intjänade dagarna. Om anställningen är påbörjad inom aktuellt semesterår kan dagarna diffa jämfört med semesterrätten (ackumulator lb71d5).

Kvarv. extra semesterdagar

Detta avser sådana extra semesterdagar som arbetstagaren, enligt AB-avtalet, kan erhålla vid t.ex. flytt av sommarsemester och som måste plockas ut samma år - d.v.s.  de får ej sparas.

Rest fg år

Anger hur många semesterdagar av dem som inte togs ut föregående år som inte får sparas (i sparår 1). Dessa brukar betalas ut månaden efter semesterårsskiftet (ackumulator lb81d5). 

Förskott

Anger hur många semesterdagar som den anställde har rätt att ta ut i förskott, d.v.s. innan denne har hunnit tjäna in ordinarie dagar. Rätt till förskottssemester brukar erhållas om företaget använder sammanfallande semester (se rutin Tabellverk, Tabell 28. Semestertypstabell) (lb82d5).

Uttag obetald och betald

Anger hur många obetalda och betalda semesterdagar som har tagits ut.

Syss.gr fg år

Visar det gångna intjänandeårets sysselsättningsgrad. Värdet används om funktionen Justering sysselsättningsgrad används (se rutin Tabellverk, tabell 07. Avtalstabellen) (ackumulator lb80d5).

Sparad semester

Här visas sparad semester, uppdelat per sparår.

År 1-7

Fälten i vänsterkolumnen anger antal sparade semesterdagar år för år (ackumulator lb72d1 - lb72d8). Kolumnen till höger anger den genomsnittliga sysselsättningsgrader per sparår (ackumulator lb73d1 - lb73d8).

Uttag innevarande period

Här visas hur många av de sparade semesterdagarna som har tagits ut under innevarande rapporteringsperiod (ackumulator mb83d1.

Notera! Lönearten för uttag av sparade dagar ska inte vara ackad hit, för då blir ackningen dubbel eftersom det redan sker automatiskt.

Avtalsdagar

Här visas eventuella extra semesterdagar utöver standardupplägget. Kan förekomma i vissa lokala avtal (ackumulator lbavd5).

Semestervärden 

Sem. daglön ord dgr

Här anges antal ordinarie semesterberättigade dagar då semesterdaglön ska gälla (ackumulator lb97n5).

Sem. daglön spar dgr

Här anges antal sparade semesterberättigade dagar då semesterdaglön ska gälla (ackumulator lb98n5). 

Rörligt tlg ord dgr

Anger antal ordinarie semesterberättigande dagar med rörligt tillägg (ackumulator lb99n1).

Rörligt tlg spar 1-5 år

Anger antal sparade semesterberättigande dagar de senaste 5 åren med rörligt tillägg (ackumulator lb99n3).

Rörligt til spar >6 år

Anger antal sparade semesterberättigande dagar, 6 år och lägre tillbaka, med rörligt tillägg (ackumulator lb99n5).

Timsemester

För kommun, så finns två fält timsemester där det anges hur många timmar som den anställde har betald semester samt saldot för hur mycket som är uttaget betald.

Här finns även fält för att visa sparårens värden.

För de som ej har timsemester är fältens innehåll inte relevanta.

Timsemestersaldon visas i medarbetarens personmapp/personakt.

Total semesterskuld

Här anges saldon som summerar l- respektive m-ackarna för alla ackumulatorerna avseende semesterskulder: bu1, bu2, bu3, bu4, bu7, bu8 och bu9.

Avvikande semesterhantering

Om anställningens semester ska beräknas utifrån andra datum än anställningens datum så anges aktuella datum här. Om anställningens semester ska beräknas manuellt istället för enligt reglerna i programmet för semesteromställning så anger du "Ja" i fältet Manuell ber.  

Notera! Om du har angett Ja i fältet Manuell ber., så behöver du ha manuell hantering på allt gällande beräkning av semestersaldon, inklusive exempelvis skuldberäkning.

Semestertyp

Här visas vilken semestertyp anställningen tillhör, vilket styrs utifrån avtalstillhörighet (se Tabellverket, 07. Avtalstabellen och 28. Semestertypstabellen).

Förskottsemester skuld

Förskottsdagar år 2

Ackumulator nummer lb8hd5. Det finns ingen funktionalitet bakom detta saldo, det är endast för att du ska kunna spara undan hur många dagar som manuellt ska flyttas över till saldot "Förskott" lb82d5 i samband med semesteromställningen – ifall du, enligt ditt avtal, måste fördela förskottssemesterdagarna över mer än 1 semesterår.

Om du inte har användning av detta saldo, så går det bra att dölja det via rutin Underhåll klartexter, under översikten Kundunik rubrik, synlig detalj.

Dagar

Anger det antal semesterdagar som arbetstagaren tagit ut i förskott.

Belopp

Anger det belopp som arbetstagaren är skyldig att betala tillbaka till arbetsgivaren, baserat på antal semesterdagar som tagits ut i förskott. 

Uttagsår

Anger vilket år förskottssemestern tagits ut.

Semestergrundande tid/Ej semestergrundande tid

En arbetstagare har både semestergrundande tid och ej semestergrundande tid, i båda fallen kan det handla om kalenderdagar, arbetstagare och timmar. Nedan förklarar vi de olika typerna. Gemensamt för alla är att du både ser de totala antalet dagar eller timmar fram till det senaste periodbytet, samt det totala värdet inklusive innevarande period. 

Semgr frånvaro kaldgr

Här anges det antal kalenderdagar som arbetstagaren har varit frånvarande, som är semestergrundande. 

Semgr frånvaro arb dgr

Här anges det antal arbetsdagar som arbetstagaren varit frånvarande, som är semestergrundande.

Semgr frånvaro tim

Anger antal semestergrundande frånvarotimmar.

Ej semgr frånvaro kal dgr

Här anges det antal kalenderdagar som arbetstagaren har varit frånvarande, som ej är semestergrundande. 

Ej semgr frånvaro arb dgr

Här anges det antal arbetsdagar som arbetstagaren varit frånvarande, men som ej är semestergrundande. 

Ej semgr frånvaro tim

Anger antal semestergrundande frånvarotimmar, som ej är semestergrundande.

Semestergrundande belopp/tid

Timavlönad bel

Semestergrundande lön för timavlönade (ackumulator lb09b5).

Timavlönad tim

Semestergrundande antal timmar för timavlönade (ackumulator lb09t5).

Månadsavlönad rörl bel

Semestergrundande rörlig lön för månadsavlönade (ackumulator lb39b5).

Månadsavlönad rörl tim

Semestergrundande antal timmar för rörlig lön för månadsavlönade (ackumulator lb39t5).

Kundunika extra fält

Valfri ack 1 - Valfri ack 4 (4 stycken fält)

Här kan du välja att visa ytterligare ackumulatorer som kan vara bra för kontroll av semester. Det kan t.ex. vara kundunika ackumulatorer.

Notera att för fältet Valfri ack 3 så kan du ange upp till 9 tecken för att kunna visa ackvärden som är större än 999,99 vilket kan vara behövligt ifall det är ett belopp som ska visas istället för ett antal dagar/timmar.

Du anger vilka valfria ackumulatorer som ska visas via rutin Underhåll klartexter, översikt Kundunik fönstervisning i avsnittet Kundunik ledtext arbetsfält.

Övrigt

Rätt till sem.gr frånv f-led 120/180 dgr

Anger hur många dagar som är semestergrundande för arbetstagaren vid föräldraledighet. För de med delad vårdnad gäller enligt semesterlaget 120 dagar och för ensamvårdnadshavare gäller enligt semesterlagen 180 dagar.

Rätt till f-lön dgr

Anger om arbetstagaren har rätt till ett visst antal dagar med föräldralön, vilket förekommer inom vissa tjänstemannaavtal

F-led dgr.

Antal uttagna föräldraledigdagar innevarande semesterår (ackumulator lb93g5). Till denna ackumulator ska föräldraledigheten ackumuleras.

Antal uttagna föräldraledigdagar föregående semesterår (ackumulator lb93n5).

Vid semesterårsskiftet sker följande:

  • Om ackumulator b93g och b92n innehåller samma värde så nollställs bägge ackumulatorerna. Annars kopieras värdet från b93g till b93n.
Långtidssjuk

Här anges antalet dagar som semestergrundande frånvaro ska minskas med (ackumulator lbs8n5). Om semestergrundande frånvaro vanligtvis är 180 dagar och personen varit långtidssjuk och därmed inte längre har rätt till några semestergrundande dagar, läggs här 180. Då får personen rätt till 180-180=0 semestergrundande dagar innevarande semesterår. Se rutin Tabellverk, 29. Semesterpåverkande grupper, semestertypen för sjukdom, fält Max semgr. frv hämtning.

Undantag sjuk vid semester

Här visas om personen ska undantas från automatiken i funktionen Semester under sjukdom. Då gäller den frånvaroomfattning som finns i semestertransaktionen och beräknas alltså inte om med hänsyn till pågående sjukperiod. Om anställningen inte undantas, då görs inget sjukfrånvaroavdrag under rapporterad semester men sjukfrånvaroperioden fortsätter ändå där den var när semester är slut.

Ackumulatorer som påverkar ej semestergrundande frånvaro

Här visas antal frånvarodagar per frånvarogrupp angiven i rutin Tabellverk, 29. Semesterfrånvarogrupper.

Relaterad hjälp