Avsättning bokföring - Bokföringsintegration - Tabellverk

Du befinner dig i översikt Avsättning bokföring (fönsterid: std_boka) i rutin Tabellverk.  Här definierar du avsättningsreglerna, d.v.s. hur respektive löneart som ska göras avsättning för ska hanteras. För att avsättning ska ske för en viss löneart krävs att det finns en avsättningsmarkering angiven på den i översikten Kontering bokföring - Bokföringsintegration - Tabellverk.

Varje rad i den här översikten kallas för en regel. Varje transaktion som ska behandlas i bokföringsintegrationen matchas mot en grupp urvalsfält för att välja ut rätt regel.
Detta sker i flera steg:

  • Avsättningskoden (en bokstav) används för att hitta reglerna för den sortens avsättning
  • Reglernas avtalsintervall kontrolleras mot transaktionens avtal, och åldersintervall kontrolleras mot den anställdes ålder vid slutet av året. De regler som inte matchar filtreras bort.
  • Kontroll mot företag, enhet, avtal och kategori sker bland de återstående reglerna för att hitta den mest specifika regeln.
  • Steg 1-3 bör resultera i en entydig regel, men om det skulle finns överlappande regler så görs urvalet slutligen mot fältet Regelprioritet.

Fält och beskrivningar

Fält Fältbeskrivning Benämning Tillhörighet
Avsättningsmarkering Avsättningens kod, en bokstav. Bokföringsintegration Bokföringsintegration
Process

Maskfält 1: matchar mot körbeställningens process. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst.

 Bokföringsintegration Bokföringsintegration
Företag

Maskfält 2: matchar mot transaktionens företag. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst.

 Bokföringsintegration Bokföringsintegration
Enhet

Maskfält 3: matchar mot transaktionens enhet. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst.

 Bokföringsintegration Bokföringsintegration
Lart särsk. behandling Maskfält 4: matchar mot transaktionens löneartsnummer. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. Bokföringsintegration Bokföringsintegration
Extra ID-fält 1-5

Maskfält 5-9: matchar mot värdena som från de formler/hämtbegrepp som angetts i konfigurationen för bokföringsstegen, om några (se översikt Kontering bokföring).

Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst.

Notera! Om en numeriskt hämtning har angetts i konfigurationen så skall värdet här anges med 4 decimaler och punkt som decimalavskiljare.
Exempel: Värdet 3,5 skall skrivas som 3.5000.

 Bokföringsintegration Bokföringsintegration

Avt/kat from

Avt/kat tom

Sekvens av avtal/kategorier (tre tecken) som regeln gäller för.

Om båda fälten är tomma eller nollor matchas allt, annars ska både from- och tom-fälten fyllas i med den sekvens avtal som berörs.

 Bokföringsintegration Bokföringsintegration

Fr.o.m. ålder

T.o.m. ålder

 Den anställdes ålder vid slutet av året måste ligga inom detta intervall. Bokföringsintegration Bokföringsintegration
Regelprioritet Prioritet vid överlappande regler, högre siffra betyder också högre prioritet. Bokföringsintegration Bokföringsintegration

Relaterad hjälp