Aktuell produkt
Kontering bokföring - Bokföringsintegration - Tabellverk
Du befinner dig i översikt Kontering bokföring (fönsterid: std_bokr) i rutin Tabellverk. Här definierar du konteringsreglerna, d.v.s. hur respektive löneart ska konteras i bokföringen.
Varje rad i den här översikten kallas för en regel. Varje transaktion som ska behandlas i bokföringsintegrationen, matchas mot en grupp urvalsfält för att välja ut rätt regel.
Detta sker i flera steg. Fälten som ingår i matchningen kallas maskfält:
- Transaktionens löneart används för att välja ut de regler som är aktuella
- Reglernas åldersintervall kontrolleras mot den anställdes ålder vid slutet av året och de som inte matchar filtreras bort
- Kontroll mot företag, enhet, avtal och kategori sker bland de återstående reglerna för att hitta den mest specifika regeln (i tabellen nedan anges fälten i ordning med de viktigaste först)
- Steg 1-3 bör resultera i en entydig regel, men om det skulle finns överlappande regler så görs urvalet slutligen mot fältet Regelprioritet.
Fält och beskrivningar
| Fält | Fältbeskrivning | Benämning | Tillhörighet |
|---|---|---|---|
| Löpnr | ID-kolumn, varje konfigureringsrad måste ha ett unikt löpnummer. | Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Lart from tom |
Sekvens av lönearter som regeln gäller för. Om den ska gälla för en enda löneart behöver den anges i både from- och tom-fälten. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Process |
Maskfält 1: matchar mot körbeställningens process. F Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Företag |
Maskfält 2: matchar mot transaktionens företag. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Enhet |
Maskfält 3: matchar mot transaktionens enhet. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Avtal |
Maskfält 4: matchar mot transaktionens avtal. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Kategori |
Maskfält 5: matchar mot transaktionens kategori. Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Extra ID-fält 1-5 |
Maskfält 6-10: matchar mot värdena som från de formler/hämtbegrepp som angetts i konfigurationen för bokföringsstegen, om några (se ovan). Fältet kan lämnas tomt eller bestå av enbart nollor för att matcha vilket värde som helst. Notera! Om en numeriskt hämtning har angetts i konfigurationen så skall värdet här anges med 4 decimaler och punkt som decimalavskiljare. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Fr.o.m. ålder T.o.m. ålder | Den anställdes ålder vid slutet av året måste ligga inom detta intervall | Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Regelprioritet |
Prioritet vid överlappande regler, högre siffra betyder också högre prioritet |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Benämning | Beskrivning av regeln, endast information till systemförvaltaren för att underlätta vid uppläggning och underhåll av regelverket. | Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Bokföringstext | Sparas i bokföringsposten. Om det här fältet är tomt används löneartens namn. | Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Avsättningsmarkeringar |
Om avsättningsposter ska skapas kan upp till tjugo sorters avsättningar anges här. Varje avsättning identifieras av en bokstav. Lämna blankt om inga avsättningar ska ske. Varje avsättning som har angivits här måste finnas upplagd i översikt Avsättning bokföring. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Konto |
Det konto som posten ska bokföras på. Om transaktionen redan har ett konto angivet så används det istället. Kan lämnas blankt om ingen kontering ska ske, t.ex. för regler som bara är till för att slå upp påslag för förmånstransaktioner, eller om endast motkontering ska ske. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Motkonto |
Om motkonto anges skapas en motkonteringspost på detta. Lämna blankt om ingen motkontering ska ske. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Koddel 1-9 |
Koddelsändringar som ska utföras på bokföringsposten. Om ett fält innehåller ”*” (en asterisk) så betyder det att motsvarande koddel i posten ska blankas ut. Om ett fält innehåller något annat så sparas det värdet i koddelen för posten. Om fältet är blankt i regeln sker ingen förändring av koddelen. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Motkoddel 1-9 |
Koddelsändringar som ska utföras på motkonteringsposten, om en sådan skapas. Fungerar på samma sätt som ovan. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Ersätt trans.koddelar |
Flagga som styr om regeln får skriva över eller ta bort information i koddelarna från tidigare steg: 0 = regeln kan bara lägga till information i koddelar som är tomma, information som redan finns skrivs inte över eller blankas inte ut 1 = regeln kan skriva över eller raderar information i koddelarna. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Aggregera på anställnings-id |
Om det här fältet är 1 sparas arbt.id. i ett särskilt fält i bokföringsposten. Detta kan användas om bara vissa poster ska ha med arbt.id. i utfilen eller i rapporter. Om det alltid ska vara med är det bättre att hantera det i koden för filformatet och i rapporterna. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Reserv Alfa 1-10 |
Om något av de här fälten inte är blanka kopieras det värdet in i motsvarande fria extra textfält i bokföringsposten. Detta kan användas som extra koddels- eller aggregeringsfält. Det kan även användas för att förmedla styrinstruktioner från regler till ett följande kundunikt utökningssteg. |
Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
| Reserv Num 1-5 | Motsvarande textfälten ovan, men numeriska fält som kopieras om värdet är skilt från 0. | Bokföringsintegration | Bokföringsintegration |
