Fönsterbeskrivning - Lönearter tabell 03 - Tabellverk

I fältet står lite mer detaljerad beskrivning om aktuell post i de fall då rubriken/benämningen inte räcker till som förklaring. 

Texten i fältet är skrivskyddad och går inte att ändras.

Status anges genom att välja ett av valen i listboxen; Ny, Ändrad, Verifierad OK, Ej OK, Ta bort.

Syftet med statusfältet är i första hand att det ska användas vid verifiering av tabellverket vid en nyinstallation. Men det kan även användas löpande när t.ex. en systemförvaltare gör ändringar i tabellverket som sedan ska verifieras av en annan medarbetare.

Löneartens typkod.

I löneberäkningen styr typkoden behandlingsordning för transaktioner i transaktionsregister.

Behandling utförs i ordning typkod, löneartsnummer.

Dessutom styr den i löneberäkningen vad lönearten står för.

Typkoder 14-25, 30-33, 37-39, 40-60 styr också att fälten Timmar(txxx01), Dagar 1 (txxx02), Dagar 2 (txxx32) och Belopp (txxx04) blir negativa som grund.

För alla andra blir ovanstående fält positiva som grund.

För alla typkoder gäller att du på en enskild transaktion kan få omvänd behandling med Tecken (txxx05) = -.

Med Ackumulatortecken = - går det att styra att ackumulering sker med omvänt tecken.

Nedan följer beskrivning till alla typkoder.

Typkod 00

Lönearten påverkar inte lönen.

Används för t ex flextidslönearter.

Typkod 01

Grundlön.

Bruttotillägg.

Med hjälp av proportioneringsformeln för börjat/slutat sker en omräkning om personen börjar eller slutar inom utbetalningsmånad. Om lönearten finns med i tabell 30. Lönestyrning, så är det den prop.formeln som gäller, annars är det formeln i tabell 07. Avtalstabell som gäller.

Om slutdatum är rapporterat för anställningen gäller ett av följande två alternativ:

• Alt 1: Fältet lönetyp i avtalstabellen = Förskottslön
  Då gäller att om anställningens slutdatum är tidigare än utbetalningsmånaden, behandlas ej transaktioner med typkod 01.
• Alt 2: Fältet lönetyp i avtalstabellen = Efterskottslön.
  Då gäller att om anställningens slutdatum är tidigare än rapporteringsperioden, behandlas ej transaktioner med typkod 01.

Typkod 02

Övriga bruttotillägg.

Om slutdatum är rapporterat för anställningen och du har efterskottslön (fält lönetyp i avtalstabellen), då gäller att om anstälningens slutdatum är tidigare än rapporteringsperioden, behandlas ej transaktioner med typkod 02.

Typkod 03

Lönetillägg via lönestyrning. Dessa lönetillägg påverkas av sysselsättningsgraden.

Typkod 04

Fasta tillägg som ej ska påverkas av sysselsättningsgraden.

Typkod 05

Intjänad komp enligt kompfaktor 1 i avtalstabellen (tabell 07).

Måste styras till ackumulator b50t för kompsaldoberäkning.

Typkod 06

Intjänad komp enligt kompfaktor 2 i avtalstabellen (tabell 07).

Måste styras till ackumulator b51t för kompsaldoberäkning..

Typkod 07

Intjänad komp enligt kompfaktor 3 i avtalstabellen (tabell 07).

Måste styras till ackumulator b52t för kompsaldoberäkning..

Typkod 08

Intjänad komp enligt kompfaktor 4 i avtalstabellen (tabell 07).

Måste styras till ackumulator b53t för kompsaldoberäkning.

Typkod 09

Intjänad komp enligt kompfaktor 5 i avtalstabellen (tabell 07).

Måste styras till ackumulator b54 för kompsaldoberäkning.

Typkod 10

Komputtag.

Måste styras till ackumulator b55t för kompsaldoberäkning.

Typkod 11

Semesteruttag, ordinarie semester.

Bruttotillägg. Om semester beräknas enligt semestertyp (tabell 28) måste löneart med typkod 11 ackumuleras till b74d.

Typkod 12

Semesteruttag, sparad semester.

Bruttotillägg. Ackumulering till b72 sker automatiskt.

Typkod 13

Obetald semester.

Typkod 14-18

Semesterlönegrundande frånvaro, antal dagar enligt tabell 29. Överskjutande dagar, d.v.s. ej semesterlönegrundande summeras automatiskt i ackumulator angiven i Semestertypstabellen, fälten Ej sem.gr.frv dgr. Enligt standard är det acken b69d.

Om frånvaro hela rapporteringsperioden och rapporteringsperioden är kalendermånad ska de sammanlagda avdragsbeloppen bli lika med beräkningsunderlaget.

Beräkningsunderlaget är summan av Belopp (txxx04) för lönearter med Typkod = 01. Ett villkor för att justering ska göras är att summan av de uträknade avdragsbeloppen är större än beräkningsunderlaget.
Om justering ska göras sker det på sista frånvaroposten i rapporteringsperioden.

Typkod 19

Används ej.

Typkod 20-25

Övriga bruttoavdrag.

Typkod 26-29

Övriga bruttotillägg.

Typkod 30

Utmätning

Ligger efter preliminär skatt i dragningsordning. Test sker mot Förbehållsbelopp (arb050).

Typkod 31

Preliminärskatt.

Ligger först i dragningsordning.

Test sker mot Förbehållsbelopp (arb050). 

Om du vill rapportera preliminärskatt måste detta göras på ett eget löneartsnummer.

Denna löneart ska vara upplagd med typkod = 46 och ackumuleras till ackumulator prelskatt(010b).

Typkod 32-33

Används ej.

Typkod 34

Tillägg efter skatt.

Typkod 35

Används ej.

Typkod 37-39

Nettoavdrag med skuldföring.

Drar hela avdraget och det som nettolönen inte räcker till bildar en nettolöneskuld på den löneart som anges i Företagsdata (tabell 01). Skulden dras vid nästa period.

Typkod 40-42

Samma som typkod 37-39 med skillnaden att ackning till takbelopp görs endast på den del som går att dra och ackning till tak ggr görs endast om hela beloppet går att dras. Delen som går till skuld hamnar aldrig i ackning för takbelopp och tak ggr.

Typkod 43-45

Nettoavdrag med skuldföring på hela beloppet.

Avdrag görs endast om hela transaktionsbeloppet går att dra. Annars går hela transaktionsbeloppet till skuld nästa lön.

Du kan göra på två olika sätt för att få nettoavdrag.

1. Du kan byta typkod på lönearten till typkod 37-39 eller 40-42 men då behöver du ta bort transar innan du byter typkod och lägga tillbaka transen igen för att det ska fungera.

2. Om du väljer att ha kvar nuvarande typkod så kommer transen tillbaka efter periodbyte. Transen skapas upp som en rad som går att se i löneberäkningen.

Om du byter typkod så att nettolöneskuld skapas, så kommer den att visas på specen precis som bruttolöneskulden gör. Varje post som blir skuld redovisas på lönespecen med anmärkning: Skuldfört.

Varje skuldpost går vidare till nästa lön.

Typkod 46-47

Nettoavdrag utan skuldföring.

Drar ner till noll i nettolön. Det som ej går att dra felsignaleras, anmärkning: EJ DRAGET.

Typkod 48-49

Nettoavdrag utan skuldföring.

Avdrag görs endast om allt går att dra annars felsignaleras det, anmärkning: EJ DRAGET.

Typkod 50-52

Se typkod 40-42.

Typkod 53-55

Se typkod 43-45.

Typkod 56-57

Se typkod 46-47.

Typkod 58-59

Se typkod 48-49.

Typkod 60

Nettolön.

Används endast till nettolönearten som anges i företagstabellen.

Typkod 80

Avser korrigerade konteringstransaktioner som skapas upp via funktionen Korrigering konterat stat.register, pf6029. Påverkar inte lönen.

Typkod 90-95

Förmån.

Typkod 96-99

Upplysning.

Koden styr om en lönetransaktions timmar, kalenderdagar eller arbetsdagar ska användas och multipliceras med a-pris för att räkna fram ett belopp.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Arbetsdagar / a

Kalenderdagar / d

Timmar / t

Arbetsdagar

Dagar 2 (txxx32)

Arbetsdagar för frånvarotransaktioner.

Kalenderdagar

Dagar 1 (txxx02)

- kalenderdagar för all frånvaro utom semester

- arbetsdagar för semesterfrånvaro

Timmar

Timmar(txxx01)

Transaktionens timmar.

Koden styr om antal, a-pris eller belopp ska avrundas.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Ingen avrundning / blank

1 Hel krona / 1

2 Hel krona / 2

3 Tioöring / 3

4 Tioöring / 4

a Upprundn. till heltal / a

b Upprundn. till heltal / b

c Avrundn. till heltal / c

d Avrundn. till heltal (antal) / d

e Nedrundn. till heltal / e

f Nedrundn. till heltal / f

För kod 1-5 sker ingen avrundning av belopp resp á-pris om värdena är rapporterade, d.v.s. har á-pris-rapp = ‘R‘ eller belopp -rapp=‘R‘

1 Hel krona

Avrundning till närmaste hel krona.

Alltså om ören = 01-49 avrunda nedåt = 50-99 avrunda uppåt.

Alternativ 1:

á-pris(txxx03) framräknat

á-pris(txxx03) avrundas

Alternativ 2:

á-pris(txxx03) saknas men

belopp(txxx04) framräknat

belopp(txxx04) avrundas

Alternativ 3:

Om lönearten har typkod 46-47 eller 56-57 och nettolönen inte räcker så dras hela kronor.

Örestal kommer i nettolönen.

2 Hel krona Avrundning till närmaste hel krona. Alltså om ören = 01-49 avrunda nedåt = 50-99 avrunda upp-åt belopp(txxx04) avrundas oavsett om á-pris(txxx03) framräknat eller ej.

3 Tioöring Avrundning till närmaste tioöring (jämför avrundning 1).

4 Tioöring Avrundning till närmaste tioöring (jämför avrundning 2).

5 Femkrona Avrundning uppåt till närmaste 5-krona.

a Upprundn. till heltal Upprundning av antal och a-pris till heltal.

b Upprundn. till heltal Upprundning av antal till heltal.

c Avrundn. till heltal Avrundning av antal och a-pris till heltal.

d Avrundn. till heltal (antal) Avrundning av antal till heltal.

e Nedrundn. till heltal Nedrundning av antal och a-pris till heltal.

f Nedrundn. till heltal Nedrundning av antal till heltal

Alternativ 1:

Hämtbegrepp anges med direkt hänvisning till ett fält. Detta fälts värde hämtas.

Alternativ 2:

Hämtbegrepp anges med hänvisning till en formel. Formelns resultat räknas fram.

Alternativ 1:

Hämtbegrepp anges med direkt hänvisning till ett fält. Detta fälts värde hämtas.

Alternativ 2:

Hämtbegrepp anges med hänvisning till en formel. Formelns resultat räknas fram.

Alternativ 1:

Hämtbegrepp anges med direkt hänvisning till ett fält. Värdet för detta fält hämtas.

Alternativ 2:

Hämtbegrepp anges med hänvisning till en formel. Formelns resultat räknas fram.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Trans med belopp<>0 / 1

Trans med a-pris<>0 / 2

Trans med antal<>0 / 3

Statistikförs ej / e

Statistikförs / blankt

Bestämmer utskrift på lönespecifikation.

Möjliga val (lagringsvärde):

Skrivs alltid ut (5) Transaktion skrivs alltid på specen.

Skrivs om belopp <> 0 (blank) Transaktion skrivs ut om antal är skilt från noll.

Skrivs om antal<>0 (1) Transaktion skrivs ut om antal är skilt från noll. Som antal menas timmar, kalenderdagar och arbetsdagar.

Skrivs om a-pris<>0 (2) Transaktion skrivs ut om a-pris är skilt från noll.

Skrivs om antal, a-pris<>0 (3) Transaktion skrivs ut om antingen antal eller a-pris är skilt från noll.

Skrivs om värden saknas (4) Transaktion som helt saknar värden (timmar, a-pris och belopp) skrivs ut på lönespecen. T.ex. så kan textfält 41 och 42 vara ifyllt.

Skrivs ej ut (e) Transaktion skrivs ej ut på lönespecifikation.

Används för att styra att en transaktion ej prissätts vid registreringstillfället, alternativt för att styra när kompsaldoberäkning ska ske.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Direkt prissättning / blank

Ej direkt prissättning / 1

A-pris till delfält 12 / r

Belopp till delfält 36 / p

Styrning kompsaldoberäkningen / k

Direkt prissättning

Transaktionen prissätts vid registreringstillfället.

Ej direkt prissättning

Transaktionen prissätts ej vid registreringstillfället, utan först när en löneberäkning görs. Detta kan behövas ifall lönearten behöver resultatet från andra lönearter som underlag, t.ex. vid beräkning av fackavdrag.

Á-pris till delfält 12

Á-pris som rapporteras in i grundtransaktionen nollas ut i grundtransaktionen och flyttas över till den genererade transaktionens delfält 12 så att värdet kan hämtas i formel till den löneartens apris eller belopp.

Belopp till delfält 36

Belopp som rapporteras in i grundtransaktionen kopieras med till den genererade transaktionens delfält 36 så att värdet kan hämtas i formel till den löneartens apris eller belopp.

Styrning kompsaldoberäkningen

Kompsaldoberäkningen sker först efter det att typkod 29 är behandlad.

Om kompsaldoberäkning önskas tidigare i löneberäkningen t.ex. vid slutlöneutbetalning av kompsaldo, välj detta val. Då sker ingen ny omräkning efter det att typkod 29 är behandlad.

Se även under “ackumulatortecken” nedan för tömning av kompsaldo.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Arbetsdagar / a

Sökbegrepp delfält t5 / B

Frv del av dag / E, e

Annan frv 14-dag utv / f

Ingen transdelning / blank

Intervall 1 / 1

Intervall 2 / 2

Intervall 3 / 3

Intervall 4 / 4

Intervall 5 / 5

Intervall 6 / 6

Intervall 7 / 7

Intervall 8 / 8

Kalenderdagar / d

Sökbegrepp / s

Timmar / t

Frv vab dag 6-18

Arbetsdagar negativt värde / N, n

Arbetsdagar

Används i rutin Tidregistrering/ Ledighetsfönster. Dagar 2 (txxx32) är delningsbegrepp.

Alternativ 1:

Dagar 2 (txxx32), mindre än eller lika med intervallvärde 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Alternativ 2:

Dagar 2 (txxx32),

större än intervallvärde 1 men mindre än eller lika med intervallvärde 2 om det är angivet.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 2.

Alternativ 3:

Dagar 2 (txxx32),

större än intervallvärde 2 men mindre än eller lika med intervallvärde 3 om det är angivet.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 2.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 3.

osv.

Sökbegrepp delfält t5

Används för att hantera rapportering av föräldraledighet per barn (per födsel). Både vid uttag av föräldraledighet med föräldralön och vid utvärderingen av semestergrundande respektive ej semestergrundande frånvaro. T.ex. ‘Hantering av max antal dagar med föräldralön per barn’, för att markera vilka lönearter som ska ingå i sökning/summering per unikt sökbegrepp vid utvärdering om föräldralön ska betalas ut.

Formeln i fältet sökbegrepp innehåller samtliga lönearter som summeras vid intervallkontrollen för de transaktioner med samma sökbegrepp i transens delfält t5.

Frv del av dag

Frånvaro del av dag.

För varje kalenderdag som har en omfattning som är mindre än 1 skapas en post.

Anmärkning:

Om Timmar, Kalenderdagar, Arbetsdagar eller Intervall 1-8 sker delning av transaktion i Tidregistrering/Ledighetsfönster.

Inget värde ska anges i Sökbegrepp.

Om Sökbegrepp sker delning av transaktion i löneberäkningen.

Annan frv 14-dag utv

Annan frånvaro än sjukfrånvaro som ska utvärderas mot en 14-dagarsgräns.

Ett timavdrag ska göras de första 14 dagarna, därefter ska frånvaroavdraget övergå i kalenderdagsavdrag.

Transdelningskoden anges på samtliga inrapporteringslönearter för de olika frånvarotyperna som ska hanteras som en sammanhängande frånvaro - förutsatt att de ligger i obruten dagföljd vid utvärdering mot 14-dagarsgränsen. Funktionen förutsätter att Föreg period = 5 på de rapporterings- intervallönearter som ska ingå i den gemensamma utvärderingen.

Det är frånvaro på typkod 14, 15, 17 och 18 som samutvärderas, men du kan ange transdelningskod f även på frånvaro med typkod 11-13 och 16 ifall du vill att den frånvaron också ska ingå i samutvärderingen av frånvaron på typkod 14, 15, 17, 18. Dock sker aldrig motsvarande samutvärdering för frånvaro på typkod 11-13 och 16 eftersom sjukfrånvaro och semester har separata transaktionsdelningsregler som måste följas.

blank

Ingen transdelning.

Intervall 1

Används i rutin Tidregistrering/Ledighetsfönster.

Dagar 2 (txxx32) är delningsbegrepp vid test på intervallvärde 1 (arbetsdagar).

Vid test mot intervallvärde 2 är Dagar 1 (txxx02) delningsbegrepp (kalenderdagar).

Intervall 2

Används i rutin Tidregistrering/Ledighetsfönster.

Dagar 2 (txxx32) är delningsbegrepp vid test på intervallvärde 1, 2 (arbetsdagar).

Vid test mot intervallvärde 3, 4 o.s.v. är Dagar 1 (txxx02) delningsbegrepp (kalenderdagar).

Intervall 3

Används i rutin Tidregistrering/Ledighetsfönster.

Dagar 2 (txxx32) är delningsbegrepp vid test på intervall-värde 1, 2, 3 (arbetsdagar).

Vid test mot intervallvärde 4,5 o.s.v. är Dagar 1 (txxx02) delningsbegrepp (kalenderdagar).

Intervall 4-8

Motsvarande princip.

Kalenderdagar

Används i rutin Tidregistrering/Ledighetsfönster.

Dagar 1 (txxx02) är delningsbegrepp (kalenderdagar).

Alternativ 1:

Dagar 1 (txxx02), mindre än eller lika med intervallvärde 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Alternativ 2:

Dagar 1 (txxx02),

större än intervallvärde 1 men mindre än eller lika med intervallvärde 2 om det är angivet.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 2.

Alternativ 3:

Dagar 1 (txxx02),

större än intervallvärde 2 men mindre än eller lika med intervallvärde 3 om det är angivet.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 2.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 3.

osv.

Alternativ 4:

Lönearten är upplagd bland Sjukdomslönearter i Avtalstabellen (tabell 07).

Varje kalenderdag tolkas som 1 vid intervalltest. Vid test mot 10 kalenderdagar kommer varje arbetsdag med sjukdom att tolkas som 1 karensdag oberoende av hur stor del av dagen sjukdomen omfattat.

Sökbegrepp

I fältet sökbegrepp är ett hämtbegrepp angivet. Värdet från detta fält hämtas och används sedan i test mot intervallvärde.

Delning sker i löneberäkningen.

Timmar

Används i rutin Tidregistrering/ Ledighetsfönster.

Timmar (txxx01) är delningsbegrepp.

Alternativ 1:

mindre än eller lika med intervallvärde 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Alternativ 2:

Timmar (txxx01), större än intervallvärde 1 men mindre än eller lika med intervallvärde 2 om det är angivet.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 2.

Alternativ 3:

Timmar (txxx01),

större än intervallvärde 2 men mindre än eller lika med intervallvärde 3 om det är angivet.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 1.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 2.

Skapar en transaktion med den löneart som är angiven i intervallnummer 3.

osv.

Frv vab dag 6-18

Frånvaro vård av barn dag 6-18.

Ersättning ska kunna genereras fr om den 6:e arbetsdagen t o m den 18:e arbetsdagen.

Utvärderingen av frånvarotransaktionerna sker per kalenderår och hänsyn tas till de dagar som redan finns i statistikregistret eller som tidigare är rapporterade under kalenderåret.

Arbetsdagar negativt värde

Transaktionsdelning = n,N

Används för att kunna beräkna mot formlers intervallvärden på samma sätt som med transaktionsdelning = a, fast i de fall då formeln ger ett negativt resultat.

Används för att i Tidregistrering/ Ledighetsfönster kontrollera om föregående period avslutas med samma frånvaro som innevarande period inleds med. Kontroll sker på typkod.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Ingen hänsyn till fg period / blank

Hänsyn till fg period / 1

Fg period olika frånvaro / 2

Avdragsregel Bussavtalet / 4

Koppling till transdelnkod f / 5

Hänsyn till fg per typk 11-13 / 6

Fg period olika frånvaro inkl.sjuk / 7

Typk 96-99, hänsyn till fg per / u

Ingen hänsyn till fg period

Ingen hänsyn tas till föregående period.

Hänsyn till fg period

Föregående periods avslutande rapportering

byggs samman med innevarande period.

Bildar sökvärdet som testas mot intervallvärde.

Transaktionsdelning styr om det är timmar, kalenderdagar eller arbetsdagar.

Fg period olika frånvaro

Lönearter med samma regler kan byggas ihop.

Hänsyn tas till byte från timavdrag, avdrag med arbetsdagar och avdrag med kalenderdagar. Om t ex tjänstledighet och föräldraledighet har samma regler så ska dessa behandlas som om de vore samma löneart.

Fungerar ej på lönearter med typkod 16, sjuk.

Avdragsregel Bussavtalet

Upp till och med 4 kalenderdagars frånvaro ska ge timavdrag. Mer än 4 kalenderdagar ska ge arbetsavdrag på hela frånvaron. Det åstadkommes genom att 1 läggs i p_txxxnj.

Detta används sedan vid formeltest för att bestämma om en trans ska göras med timavdrag eller arbetsavdrag.

Särskild problematik vid månadsskarv när det redan ligger sjukfrånvaro i statistikregistret som då var “kort” och blev timavdrag. Nu kommer det in ytterligare sjukfrånvaro i anslutning till statistikfrånvaron som gör helheten “lång”. Då måste en statistikpost göras enligt följande: - skapa en korrigeringspost som vänder statistikposten - Skapa en ny post med p_txxxnj = 1, som gör att det blir arbetsavdrag.

I löneberäkningen görs test mot fältet p_txxxnj (numeriskt reservfält) för att styra om det ska göras timavdrag eller arbetsavdrag. När statistikpost måste vändas för att det kommit ytterligare transar som gör att det går över från “kort” frånvaro till “lång” så sätts ursprungskod (p_txxxb5) = 6 på lönearten både i korrigeringsposten och nyposten.

Koppling till transdelnkod f

Annan frånvaro än sjukfrånvaro som ska utvärderas mot en 14-dagarsgräns då timavdrag ska göras de första 14 dagarna. Därefter ska frånvaroavdraget övergå i kalenderdagsavdrag. Föreg period = 5 anges på samtliga inrapporterings- och intervallönearter för de olika frånvarotyperna som ska hanteras som en sammanhängande frånvaro - förutsatt att de ligger i obruten dagföljd vid utvärdering mot 14-dagarsgränsen.

Funktionen förutsätter att Transdelning = f på de rapporteringslönearter som ska ingå i den gemensamma utvärderingen.

Hänsyn till fg per typk 11-13

Möjliggör ihopkoppling av inrapporterat semesteruttag i föregående månad med fortsatt rapportering i innevarande månad. På så vis behöver ej delfält 3 i avräkningstypen (semestertypstabellen, tabell 28) vara ifyllt.

Fg period olika frånvaro inkl.sjuk

Lönearter med samma regler kan byggas ihop.

Hänsyn tas till byte från timavdrag, avdrag med arbetsdagar och avdrag med kalenderdagar. Om sjukfrånvaro och t.ex. tjänstledighet har samma regler så ska dessa behandlas som om de vore samma löneart.

Typk 96-99, hänsyn till fg per

Används endast i kombination med överbyggnad u (se Fridagsöverbyggnad) och genereringskod gu (se Kod/tecken)

Används i Tidregistrering/Ledighetsfönster.

Timmar per dag delas med kalendariedivisor. Det blir sedan dessa timmar som ackumuleras för hela frånvaron.

Samma hantering även för kalenderdagar och arbetsdagar.

Exempel:

Kalendariedivisor = 2 för t ex halv sjuklöneart.

Endast löneart rapporteras.

Systemet hämtar tid per dag från arbetstidsschema.

Tiden delas sedan med 2.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Totalavdrag / j, J, 1

Totalavdrag / j, J, 1Totalavdrag om frv hel dag / 2

Totalavdrag

Lönearten ska generera totalavdrag om frånvaro är lika med hel månad.

Syftet med totalavdrag är att det ska gå jämnt ut med utbetald lön.

Om frånvaron består av fler än en transaktion ska summan av transaktionerna motsvara totalavdraget. Förutom vid avslutad anställning då beräkning görs via proportioneringsformel.

Totalavdrag om frv hel dag

Totalavdrag sker endast om frånvaro hel månad och alla inrapporterade frånvaro-lönearter avser hel dag.

Vid omfattningskontroll:

- Hänsyn tas till frånvaro som finns i statistikregistret.

- Om den inkommande transaktionen har 1 i omfattning räknas den om som 1 - summerad omfattning av tidigare transaktioner på aktuell dag. Då tas även transaktioner som finns i statistikregistret med.

- Om summerad omfattning inklusive den aktuella blir större än 1 skrivs varning i jobbloggen.

Slutlönekod innevarande period.

När sl-kod per anges ingår lönearten i proportionering

Visningsvärde / Lagringsvärde:

Prop. vid start-slut / p, P

Verkställ ej avdrag / e, E, 1

Prop. vid start-slut

Om person börjar eller slutar inom del av månad.

Verkställ ej avdrag

Denna löneart ska inte verkställa avdrag om typkod 37-59 (nettoavdrag) används och slutdatum är samma som utbetalningsmånad.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Verkställ ej avdrag / e, E, 1

Verkställ ej avdrag

Denna löneart ska inte verkställa avdrag om typkod 37-59 (nettoavdrag) används och slutdatum är mindre än utbetalningsmånad.

Kod för att styra om fridagsöverbyggnad ska göras för frånvarolöneart.

Visningsvärde / Lagringsvärde

Ingen överbyggnad / blank

Överbyggnad 1 / 1

Överbyggnad 2 / 2

Överbyggnad 3 / 3

Överbyggnad 4 / 4

Överbyggnad 5 / 5

Överbyggnad 6 / 6

Överbyggnad 7 / 7

Överbyggnad 8 / 8

Överbyggnad 9 / 9

Överbyggnad a / a

Överbyggnad u / u

Översikt Matris Fridagsöverbyggnadskoder - Lönearter tabell 03 - Tabellverk

Ingen överbyggnad

Ingen överbyggnad kommer att göras.

Överbyggnad 1

Om frånvaro hel dag rapporteras där t o m dag åtföljs av en eller flera arbetsfria dagar görs följande:

Systemet ändrar t o m dag till sista arbetsfria dag före nästa arbetsdag eller till sista dag i utbetalningsmånad, därefter görs frånvaroutvärdering.

Om t ex frånvaro rapporteras t o m fredag och lördag och söndag är arbetsfria, ändras t o m till söndag.

Överbyggnad 2

Om frånvaro del av dag rapporteras där t o m dag åtföljs av en eller flera arbetsfria dagar görs fridagsöverbyggnad.

Överbyggnad 3

Fridagsöverbyggnad = 3 Kan ej användas om schemaladdtyp = 2. För Fridagsöverbyggnad = 3 skapas post upp för avslutande arbetsfria dagar först vid nästa löneperiods löneberäkning om frånvaron fortsätter. Då skapas alltså post upp i historisk rapporteringsperiod.

Mellanliggande fridagar byggs ihop samt vid avslutad frånvaro skapas en extratransaktion för närmaste arbetsfria dag.

Fridagsöverbyggnad t o m nästa månad: Om en transaktion med överbyggnad 3 eller 4 finns på den siste månaden innan och den förste i månaden efter är en arbetsfri dag, skapas förlängningspost för den förste i månaden efter.

Överbyggnad 4

Fridagsöverbyggnad = 4 Kan ej användas om schemaladdtyp = 2. För Fridagsöverbyggnad = 4 skapas post upp för avslutande arbetsfria dagar först vid nästa löneperiods löneberäkning om frånvaron fortsätter. Då skapas alltså post upp i historisk rapporteringsperiod.

Mellanliggande fridagar byggs ihop samt vid avslutad frånvaro skapas en extratransaktion för arbetsfria dagar fram t.o.m. söndag i veckan. Ett villkor för att extrapost skall skapas efter avslutad frånvaro är att frånvaron är mer än fem arbetsdagar. Post som skapas för mellanliggande dagar eller förlängningsdagar ges URSPRUNGSKOD = 5.

Fridagsöverbyggnad t o m nästa månad: Om en transaktion med överbyggnad 3 eller 4 finns på den siste månaden innan och den förste i månaden efter är en arbetsfri dag, skapas förlängningspost för den förste i månaden efter.

Överbyggnad 5

Kompletteringspost skapas för mellanliggande arbetsfria dagar om det är samma fridagsöverbyggnadskod (5) på frånvarolöneart före som efter de arbetsfria dagarna. Specialbehandling om rapporteringsmånad avslutas med arbetsfria dagar och om det den sista arbetsdagen före dessa arbetsfria dagar var frånvaro med Fridagsöverbyggnad = 5. Då skapas kompletteringspost för de avslutande dagarna.

Överbyggnad 6

Kompletteringspost skapas för mellanliggande arbetsfria dagar om det är samma frånvarolöneart före som efter de arbetsfria dagarna. Specialbehandling om rapporteringsmånad avslutas med arbetsfria dagar och om det den sista arbetsdagen före dessa arbetsfria dagar var frånvaro med Fridagsöverbyggnad = 6. Då skapas kompletteringspost för de avslutande dagarna.

Överbyggnad 7

Kompletteringspost skapas för mellanliggande arbetsfria dagar om det är samma frånvarolöneart före som efter de arbetsfria dagarna. Om rapporteringsmånaden avslutas med arbetsfria dagar och på den sista arbetsdagen före dessa arbetsfria dagar var frånvaro med Fridagsöverbyggnad = 7, så skapas kompletteringspost för de avslutande dagarna. Om frånvaron slutar på ledig dag backas tom-datumet tillbaka till närmaste föregående arbetsdag. Skulle det vara så att det inte finns någon arbetsdag inom transaktionens rapporteringsdatum så lämnas transaktionen orörd.

Överbyggnad 8

Kompletteringspost skapas för mellanliggande arbetsfria dagar om frånvarolönearterna har fridagsöverbyggnadskod = 8, både före och efter de arbetsfria dagarna.

Kompletteringsposten får ursprungskod p_txxxb5 = > (större än) och p_txxxs6 = 1 (etta). Om frånvaro med överbyggnad 8 avslutas på en arbetsdag och det därefter finns arbetsfria dagar, skapas en förlängningspost för de arbetsfria dagarna.

Förlängningspost skapas aldrig längre än t.o.m. sista dagen i rapporteringsmånaden.

Exempel:

Personen är arbetsfri måndagar och fredagar. Januari är rapporteringsmånad.

Fall 1

Frånvaro är rapporterad 2009-01-15 och 2009-01-20.

Då skapar systemet en kompletteringspost för 20090116-20090119.

Fall 2

Frånvaro är rapporterad 20090115. Då skapas en förlängningspost för 20090116-20090119.

Fall 3

Frånvaro är rapporterad 20090129. Då skapas en förlängningspost för 20090130-20090131, alltså t.o.m. den sista dagen i rapporteringsmånaden.

Skulle det i nästa lön d.v.s. när februari är rapporteringsmånad komma en frånvarorapportering med datum 20090203, så skapar systemet en kompletteringspost för tiden 20090201-20090202.

Fastkod = p

Om det endast finns en fridagsöverbyggnadslöneart med fastkod = p i utbetalningsmånaden, sker ingen utvärdering. Finns det däremot andra fridagsöverbyggnadslönearter i utbetalningsmånaden sker utvärdering.

Överbyggnad 9

Kompletteringspost skapas för mellanliggande arbetsfria dagar om samma frånvarolöneart rapporterats både före och efter de arbetsfria dagarna.

Kompletteringsposten får ursprungskod p_txxxb5 = > (större än) och p_txxxs6 = 2.

Vid avslutad frånvaro skapas aldrig någon förlängningspost.

Exempel:

Personen är arbetsfri lördagar och söndagar. Februari är rapporteringsmånad.

Fall 1

Frånvaro är rapporterad 20090212-20090213 och 20090216-20090219. Då skapar systemet en kompletteringspost för 20090214-20090215.

Fall 2

Frånvaro är rapporterad 20090225-20090227. I detta läget skapas ingen förlängningspost t.o.m. den sista i rapporteringsmånaden. Om nästa lön är mars som rapporteringsmånad och det då finns frånvaro för tiden 20090302-20090305 skapas en kompletteringspost för 20090228 samt en kompletteringspost för 20090301. Alltså görs då en överbyggnad för de arbetsfria dagarna 20090228-20090301.

Överbyggnad u

Möjliggör överbyggnad av genererade upplysningslönearter. Används endast i kombination med Föreg. period = Typk 96-99, hänsyn till fg per (se Föreg. period) och genereringskod gu (se Kod/tecken).

Om ingen skuldkod sätts på lönearten kommer typkoden att gälla. Notera att koder för skuldföring är endast applicerbart på nettolönearter (bruttolöneskuld behandlas via bruttoskuldlöneart angiven i företagsdata).

Följande koder finns:

Visningsvärde / Lagringsvärde

Inget avdrag, typkod gäller / blank

0 Inget avdrag, typkod gäller / 0

1 Ingen skuldföring / 1

2 Så mycket som går dras / 2

3 Så mycket som går dras / 3

4 Så mycket som går dras / 4

5 Hela beloppet skuldförs / 5

6 Skuldföring på urspr. lart / 6

7 Skuldföring på skuld lart / 7

1 Ingen skuldföring

Räcker inte beloppet görs inget avdrag.

Motsvarande typkod 48-49, 58-59.

2 Så mycket som går dras

Om belopp ej räcker dras så mycket som går. Ingen skuldföring av resterande belopp.

Motsvarande typkod 46-47, 56-57.

3 Så mycket som går dras

Om belopp ej räcker dras så mycket som går. Resterande belopp skuldförs på skuld löneart.

Motsvarande typkod 40-42, 50-52.

4 Så mycket som går dras

Om belopp ej räcker dras så mycket som går. Resterande belopp skuldförs på samma löneart där den uppkom .

Motsvarande typkod 40-42, 50-52.

5 Hela beloppet skuldförs

Om belopp ej räcker skuldförs hela beloppet på skuldlöneart.

Motsvarande typkod 43-45, 53-55.

6 Skuldföring på urspr. lart

Om belopp ej räcker.

Skuldföring sker på löneart där det uppstod. Skuld till nästa lön läggs på samma löneart som den uppkom.

Motsvarande typkod 43-45, 53-55.
7 Skuldföring på skuld lart

Drar allt på ursprungslönearten, skuld visas på skuldlöneart angiven i företagsdata.

Motsvarande typkod 37 - 39.

Frånvaro, kalenderdagar

Varje frånvarodag räknas som en dag oavsett hur stor del av dagen frånvaron gällt.

Visningsvärde / Lagringsvärde:

‘ ‘ / blank

Frånvaro alltid hel dag / 1

Hämtbegrepp anges.

Hör ihop med Transaktionsdelning = s eller blank.

Alternativ 1:

Transaktionsdelning = blank

Angivet sökbegrepps värde jämförs mot intervallvärde. Träff om sökbegreppets värde är mindre än eller lika med intervallvärdet om intervallvärde är större än noll eller intervallvärde ej är ifyllt.

Detta intervalls hämtning/generering utförs (se beskrivningen för kod/tecken respektive f/l-art).

Alternativ 2:

Transaktionsdelning = s

Angivet sökbegrepps värde hämtas och till detta läggs ett värde från transaktionen.

Vilket värde styrs av Antalskod.

Alltså timmar, kalenderdagar, arbetsdagar.

Sedan jämför systemet hur mycket av detta transaktionsvärde som faller inom respektive intervall. För varje intervall skapas en trans.

Hämtbegreppet måste vara numeriskt.

Om sökbegrepp = t00033 (tjänstledighetsfaktor) anges i kombination med att du har valt “Fg period olika frånvaro” läggs sammanlagda antalet arbetsdagar i p_txxx78 (Tot ant dagar utv tj led) i var och en av de poster som tillsammans bildar hela frånvaron. Med hjälp av detta utvärderingsantal kan det vid löneberäkning byta till "lång" frånvaro trots att den skilda posten i sig är “kort” frånvaro.

Om sökbegrepp = t000k2, räknas kalenderdagar fram från transaktionens from-tom datum. Används om kalenderdagar saknas i t00002.

Systemet hämtar angivet hämtbegreppsvärde. Detta söks bland intervallen för att ge tillämplig behandling.

Består av maximalt åtta begrepp.

Varje begrepp består av intervallvärde, intervallkod, intervalltecken, intervallnummer.

Maximalt för intervall.

Numeriskt konstant värde anges. Ett sökvärde bestäms.

I Sökbegrepp är angivet hämtbegrepp för fält som ska hämtas. Innehållet i detta fält hämtas och blir sökvärde.

Anges intervalltecken = d som värde innebär det att antal kalenderdagar räknas fram utifrån transaktionens fr o m - t o m datum.

Intervallkod + Intervalltecken.

Styr vad som ska hämtas eller genereras i intervallet.

blank

Ingen behandling.

e

Ovillkorlig generering av ytterligare en transaktion enligt samma regler som g-generering. Till skillnad från g-generering så ärvs dock inte antalet timmar och dagar från ursprungstransaktionen, utan det bestäms utifrån aktuellt schema (oberoende av löneartens antalskod).

e-

Ovillkorlig generering av ytterligare en transaktion med omvänt tecken enligt samma regler som g-generering. Till skillnad från g-generering så ärvs dock inte antalet timmar och dagar från ursprungstransaktion, utan det bestäms utifrån aktuellt schema (oberoende av löneartens antalskod.)

f

Formelberäkning.

Utförs om sökbegreppets hämtvärde är mindre än eller lika med intervallvärdet.

Se även sökbegrepp.

t

Alternativ 1:

Löneberäkning.

Transaktion skapas om sökbegreppets hämtvärde är mindre än eller lika med intervallvärdet.

Se även sökbegrepp.

Alternativ 2:

Tidregistrering.

Se transaktionsdelning = t, d, a eller 1-8.

t-

Transaktion genereras med omvänt tecken.

Utförs om sökbegreppets hämtvärde är mindre än eller lika med intervallvärdet.

Se även sökbegrepp.

Fälten Timmar(txxx01),

Dagar (txxx02),

Dagar 2(txxx32) multipliceras med -1.

tb

Löneberäkning.

Den löneart som ligger i intervallet före inaktiveras genom att Aktivkod (txxx30)

blankas.

Används vid tjänstledighet när det är en kedja av lönearter i konstruktionen.

Exempel:

Löneart 520 Tjänstledighet timmar rapporteras. Om tjänstledigheten avser 1-5 dagar går systemet vidare till löneart 521 1-5 dagar och därmed inaktiveras löneart 520.

tc

Den löneart som ligger i intervallet före inaktiveras genom att Aktivkod (txxx30) blankas.

I intervall 1 på rapporteringslönearten finns möjlighet att ange intervalltecken = c (t.ex. tc, men kan även vara gc o.s.v.) vilket gör att om angivet sökbegrepp = 1, så görs alltid kontroll mot transaktionens omfattning (t00033).

Om omfattning är lika med eller mindre än angivet intervallvärde genereras formel/löneart angiven för intervall 1, annars går kontrollen vidare till intervall 2 som vanligt.

td
Den löneart som ligger i intervallet före inaktiveras genom att Aktivkod (txxx30) blankas.

Samma funktion som tc, förutom att ifall omfattning är lika med eller mindre än angivet intervallvärde i intervall 1 så blir det alltid timavdrag oavsett vilket intervall utvärderingen hamnar på.

tn

Löneberäkning. Transaktion skapas om sökbegreppets hämtvärde är mindre än eller lika med intervallvärdet men där alla fält från ursprungstransaktionen nollställs.

tk

Generering enligt karensdagshantering veckorarbetstid / 5.

Denna kod/tecken anges på rapporteringslönearten för sjukdom.

Se även kod/tecken ‘gk’ och ‘g2’.

tp

Generering enligt karensdagshantering alltid 8 timmar.

Denna kod/tecken anges på rapporteringslönearten för sjukdom.

Se även kod/tecken ‘gp’ och ‘g3’.

ts

Styra ej sjuklön

Exempel: Löneart 530

Intervall

14 90

t ts t

531 533 535

Sjuk hela månaden = 990401-990430

Sjukdagar räknas för perioden = 980401-990331 Endast sjukperioder som är minst 30 dagar räknas med. Om sammanräknade värdet är minst 90 används detta som grundvärde. Detta medför att för hela perioden 980401-990331 byts till löneart 535.

Denna löneart är så uppbyggd att den ej genererar sjuklönetilläggslöneart.

t5

Om Gruppkod sjuklön (p20600) = 1, blankt gäller 105-dagarsregeln.

Om Gruppkod sjuklön (p20600) = 2 gäller 45-dagarsgräns.

Om Gruppkod sjuklön (p20600) = 3 gäller 150-dagarsgräns.

Enligt ovanstående exempel:

14 90

t t5 t

531 533 535

Karensdagslönearten = 528.

Om den normala utvärderingen ger löneart 533 görs ytterligare test eftersom t5 är satt på 533.

Systemet räknar hur många dagar det funnits löneart 528, 531, 533 plus motsvarande lönearter för delsjukdom räknat 12-månader tillbaka i tiden. Det är 12-månader tillbaka räknat från 1:a sjukdagen i aktuell sjukperiod i den aktuella utvärderingsperioden.

Går det över 105 (45) byts till löneart 535.

t6

Som t5 förutom att om t6 sätts på löneart 535 i exemplet ovan så räknas även dagar med denna löneart om nästa gräns nås (ex 105 dagar).

g

Ovillkorlig generering av ytterligare en transaktion.

I detta fall ska inget anges i intervallvärde.

Undantag: Ingen generering sker i de fall där det ligger ackkod 4 eller 8 på transaktionen, se mer info om fältet i Ackkod under avsnitt Transaktions- /Statistikregister.

g-

Ovillkorlig generering av ytterligare en transaktion med omvänt tecken.

I detta ska inget anges i intervallvärde.

Fälten Timmar(txxx01),

Dagar (txxx02),

Dagar 2(txxx32) multipliceras med -1.

Undantag: Ingen generering sker i de fall där det ligger ackkod 4 eller 8 på transaktionen, se mer info om fältet i Ackkod under avsnitt Transaktions- /Statistikregister.

gd

Ovillkorlig generering av ny post.

I denna post ska antalet kalenderdagar räknas fram från ursprungstransaktionens from-datum - tom-datum.

gk

Generering enligt karensdagshantering Veckoarbetstid / 5.

Denna kod/tecken anges på karensdagslönearten.

Se även kod/tecken ‘tk’ och ‘g2’.

gn

Ovillkorlig generering av ytterligare en transaktion men där alla fält från ursprungstransaktionen är nollställda.

gp

Generering enligt karensdagshantering alltid 8 timmar.

Denna kod/tecken anges på karensdagslönearten.

Se även kod/tecken ‘tp’ och ‘g3’.

gu

Möjliggör specialhantering av genererad upplysningslöneart som ska kunna fridagsöverbyggas.

Upplysningslönearten ska genereras från en rapporteringslöneart för semester (typkod 11).

Används endast i kombination med Föreg. period = Typk 96-99, hänsyn till fg per (se Föreg. period) och Fridagsöverb. = Överbyggnad u (se Fridagsöverb).

g2

Generering enligt karensdagshantering Veckorarbetstid / 5.

Denna kod/tecken anges på sjukavdragslönearten dag 2-14.

Se även kod/tecken ‘gk’ och ‘tk’.

g3

Generering enligt karensdagshantering alltid 8 timmar.

Denna kod/tecken anges på sjukavdragslönearten dag 2-14.

Se även kod/tecken ‘gp’ och ‘tp’.

h

Formelberäkning utförs.

Hämtning mot lönedata, d.v.s. rätt beräkningsgrund med hänsyn tagen till transaktionens fr o m - t o m datum och lönedatans fr o m - t o m-datum.

7

Formelhämtning utförs.

Hämtning mot lönedata, d.v.s. rätt beräkningsgrund med hänsyn tagen till transaktionens fr o m- t o m datum och lönedatans lönemeddelandedatum.

k

Samma som för g men med Kostnadsställe(txxx08) och Konto(txxx09) blankade.

k-

Samma som för g- men med Kostnadsställe (txxx08) och Konto (txxx09) blankade.

s

Ovillkorlig generering av ytterligare en transaktion.

I Timmar(txxx01) läggs timmar.

I Dagar 1(txxx 02) läggs kalenderdagar.

I Dagar 2(txxx32) läggs arbetsdagar.

z
Detta är en specialkod som endast används på löneart angiven i avtalstabellen, fält "Lart tot.avdr.utjämn.".
Z-genereringen ska då generera en timlöneart som hårdkodat betalar ut timlön för enstaka arbetade timmar trots totalavdrag. Se mer info under avsnitt Fönsterbeskrivning - Avtal tabell 07 - Tabellverk.

Tänk på att timlönearten som ska genereras ska ha en typkod lägre än 19, förslagsvis typkod 02.

Om inget anges betraktas formeln/lönearten som s.k. “dummy” och ingen behandling sker vidare på lönearten.

Ackar

Annullering av en färdigberäknad lönetransaktions timmar, kalenderdagar,

arbetsdagar och belopp styrs av den ackumulering som anges per ackumulator.

Det går även att styra ackumulering i omvänt tecken. Maximalt 20 ackumulatorer kan anges.

Ackumulatornummer

Vissa systemackumulatorer har ett fast ackumulatornummer.

För övriga är identitetssättningen fri.

Värdetyp

Ingår i ackumulatorid.

Styr vilket fält i transaktionen som ska ackumuleras.

b

Belopp (txxx04) Transaktionens belopp.

t

Timmar (txxx01) Transaktionens timmar.

d

Dagar 1 (txxx02)

- kalenderdagar för all frånvaro utom semester

- arbetsdagar för semesterfrånvaro

a

Dagar 2 (txxx32)

Arbetsdagar för frånvarotransaktioner.

r

Medför att en transaktion ackumuleras som ett tillfälle. Acken adderas alltså med 1.

Detta kan t ex användas för att få automatisk utvärdering av tillfällig vård av barn.

Ackumulering till en ack med värdetyp 'r' i ovanstående användning ska göras i rapporteringslönearten.

- = Ackumulering sker i omvänt tecken.

n = För tömning av kompsaldo t ex vid slutlöneutbetalning av kompsaldo ange ackumulator 040tn på slutlönearterna för komp.

För tömning av sparade dagar ange b72dn.

g = Ackumulering till ack med acktyp = t, d, a, g sker även då lönearten har noll i a-pris.

h = Samma villkor som för ackumulatortecken = g, fast med omvänt tecken.