OData via webb och Excel för analyser av bokföringstransaktioner m.m. - Odata - Admin

Genomföra en OData-analys

Om exempelvis det konterade statistikregistret överskrider den storlek som gör det möjligt för en ekonom att arbeta med analys av stora mängder bokföringstransaktioner så kan istället ”Konterat statistikregister (utan anställningsinformation)” via OData användas.

Användaren börjar med att kopiera adresslänken, öppnar Excel och fliken Power Query. för att sedan välja Other Sources och OData Feed samt klistra in adressen och klicka på OK. 
Sedan identifierar användaren sig genom att kopiera/klistra in användarnamn och lösenord från Min Profil.

Datat laddas därefter in till Excel för vidare bearbetning. Efter laddning till tabell är rådatat tillgängligt för analys direkt eller t.ex. via pivottabell.

Säkerhet i OData endpoints

Det finns ett flertal endpoints vilka bland annat används för integration.

  • Avtal/Kategori
  • Anställningar
  • Personer
  • Befattningar
  • Avdelningar
  • Rapporteringsställen
  • Konterat statistikregister (utan anställningsinformation)
  • Personalstatistik

Samtliga endpoints följer HR+ säkerhetsstruktur. För anställningar/personer inkluderas också användarens behörigheter till rapporteringsställen för att beräkna vilka personer/anställningar en användare kan se via OData. Säkerhetsinställningar för OData görs i Admin/Inställningar.

Grunddata 

Odata måste sättas upp specifikt för varje kund som en tilläggstjänst. Därefter kan parametrering ske för att kunna använda ovanstående funktioner. Rättigheter till OData API och respektive endpoint styrs per roll i rutinen Admin.

Det krävs också en tilldelning av roll till de användare som skall använda funktionen, samt även inställningar för rapporteringsställebehörigheten för de endpoints som går mot denna.

Min Profil innehåller användaruppgifter och länkar

Användaren får tillgång till sina OData endpoints via Min profil.

I Min Profil ligger adresslänkar samt användarnamn och lösenord. Användare utan rättigheter till OData får inga länkar i Min profil. Lösningen bygger på att användaren använder Min profil för att kopiera och klistra in adresslänk, användarnamn och lösenord i Excel.

Relaterad hjälp