Bisyssla - Ändra uppgifter via ärenden - Steg för steg - Anställning

Ärendet Bisyssla kan innehålla två flikar; Bisyssla och Dokument. I fliken Bisyssla så fyller du i dina bisysslor och i fliken Dokument kan du koppla dokument till ärendet.

Notera att dokument är kopplade till ärendet och inte till respektive bisyssla.

För medarbetaren

Bisyssla

  • Fliken består av två delar, Ett datumfält för Policy godkänd och en tabell för registrering av Bisysslor

  • Välj ett datum (gärna dagens datum) för Policy godkänd. En begränsning på +-2 månader ligger på detta fält.

    • Om det inte är första gången du godkänner policyn så behöver fältet uppdateras med ett nytt datum.

  • Om du har bisysslor så anger du dessa genom att skapa en ny rad, en rad för varje bisyssla. Fyll i vilka datum bisysslan gäller för. Fyll också i fälten som finns under rubriken (delsektionen) Fylls i av medarbetaren.

    • Om det finns registrerade bisysslor sedan tidigare så visas de också. Här kan du till exempel sätta slutdatum på de bisysslor som inte längre är aktuella.

  • Spara raden.

  • Om du har flera bisysslor så skapar du en rad per bisyssla.

Dokument

  • Eventuella dokument bifogas i den här fliken.

Hantera/Skicka vidare

  • När alla bisysslor är ifyllda så hanterar du ärendet via knappen Hantera. Här finns de handlingar du har rätt att utföra, till exempel Godkänn och skicka. Välj då vem ärendet ska skickas till i listan.

För attestanten

Bisyssla

  • Kontrollera att fältet Policy godkänd är ifylld med ett rimligt datum. Om fältet är obligatoriskt i skärmdesignen kan inte medarbetaren skicka ärendet förrän fältet är ifyllt.

  • För varje rad i listan över bisysslor, fyll i fälten under Fylls i av attestant. Om det finns bisysslor sedan tidigare så ligger de också med här. Då är Fylls i av attestant redan ifyllt.

Dokument

  • Här visas eventuella dokument som är bifogade till ärendet (notera också att de inte är kopplade till en specifik rad i Bisyssla).

Hantera/Skicka

  • Beroende på ärenderättigheter du kan du välja att slutföra eller skicka vidare ärendet här. När ärendet är slutfört så kommer temporärraderna i ärendet att sparas som permanentdata och visas på medarbetarens Anställningsuppgifter.

Tänk på att det är skillnad på status i ärendet och status på bisysslan. Om du vill att alla ansökta bisysslor ska visas i permanentdatan så fyller du i fältet Status (Godkänd/Avslag) per rad i delsektionen Fylls i av attestant. När du slutför ärendet så kommer även avslagna bisysslor att visas.

Om du inte vill visa avslagna bisysslor i permanentdatan så kan du istället ta bort raden. Då behövs inte fältet Status.

Om du väljer att avslå ärendet så kommer det att skickas tillbaka till medarbetaren (kanske med en kommentar om vad som behöver kompletteras). Borttag av ärendet gör att alla ändringar i ärendet avslås och ingen permanentdata ändras.

Relaterad hjälp