Beskrivning av knappar - Ledighetsfönster - Kontroll innevarande löneperiod

Rapportera

När du skall rapportera frånvaroperiod så kan du klicka direkt på knappen Rapportera eller först markera perioden i fönstret. Om denna markering av frånvaro (som startar någon av dagarna 1-15 och slutar någon av dagarna 15-31) inte ska göras, så måste fönstret Ledigh/ Frånvaro 31 dgr användas. Annars anges datumintervallet enklast i fönstret Ange ledighet.

  • Rapportera löneart, datum och eventuellt klockslag, omfattning och timmar.
  • Klicka på OK. Den rapporterade frånvaron läggs ut på bilden.

Utvärdera

Klicka på Utvärdera för att timmar, arbetsdagar etc skall läggas in i transaktionen. Om det gäller sjukfrånvaro eller semester så delas perioden upp i aktuella transaktioner. Om fältet Utvärdera frv. löneber. = JA i företagsdata (tabell 01) så finns inget krav på att utvärdera här, då görs istället utvärderingen i löneberäkningen.

Ange ledighet

I fönstret Ange ledighet så finns en hjälpfunktion för lönearter.

  1. Högerklicka i löneartsfältet så visas fönstret Sökfönster lönearter. Sökning på löneartsnummer eller namn kan också göras.
  2. När sökbegrepp är ifyllt klickar du på Visa för att få fram lönearten.
  3. Markera och klicka därefter OK så läggs lönearten ut i fönstret Ange ledighet.
  4. Välj löneart och klicka på OK. Vald löneart läggs ut i fönstret Ange ledighet.
  5. Fyll i datum och klicka på OK. Lönearten läggs ut i Ledighetsfönstret.

Ny budgeterad tid

Avvikande budgeterad tid rapporteras i fönstret Ny budgeterad tid. Timmar eller dagtyp kan rapporteras. Schematrans med löneartsnummer 000 skapas med de rapporterade uppgifterna. Datum och dagtyp eller timmar rapporteras. Om dagtyp anges skall inte "d" skrivas i fältet utan endast koden för dagtypen.

För att rapporterad avvikelse med dagtyp skall visas i ledighetsbilden måste utvärdering göras. Om Utvärdering löneberäkning ej är markerad i företagstabellen så måste utvärdering göras iLedighetsfönster för att ändringen skall påverka löneberäkningen.

Om du markerar kryssrutan Originalschema gäller så beskrivs detta med följande exempel:

En person har ett schema upplagt på sig vilket innehåller exempelvis 8 timmar per dag. Du ändrar den budgeterade tiden på exempelvis 2 av dessa dagar till annat antal timmar. Därefter går du in igen och väljer Ny budgeterad tid, tar samma datum igen och klickar i kryssrutan Originalschema gäller. Nu läggs de 8 timmarna från schemat tillbaka igen.

Ändra en schemapost retroaktivt
  1. Klicka på Byt period. 
  2. Ange den period där schemaförändringen ska göras. 
  3. Klicka därefter på Ny budgeterad tid och ange datum och timmar för den nya budgeterade tiden.  Den nya budgeterade tiden uppdateras i schemaposten och efter periodbyte i kalendariet.

Utvärdera

För att rapporterad transaktion skall utvärderas (d.v.s. transaktionsdelning för semester/sjukdom och komplettering med timmar, dagar mm) så måste utvärdering göras. Om Utvärdering löneberäkning är markerad i företagstabellen så behöver utvärdering ej göras i ledighetsbilden.

För hantering av rapportering av ett nytt sjuktillfälle som inleds med en karensdag på en arbetsfri dag. Om rapportering sker på en arbetsfri dag så flyttas karensdagen till närmast efterföljande arbetsdag och ett varningsmeddelande om att frånvaron är flyttad visas på skärmen. Kontrollen görs i samband med frånvaroutvärderingen.

Byt period

Ett nytt fönster öppnas där önskad period för rapportering av frånvaro anges. Det går också bra att använda knapparna i ledighetsfönstret.

Ta bort

Används för att ta bort enstaka dagar eller intervall. Markera aktuella datum och klicka på Ta bort. Ett nytt fönster visas där du anger vilka löneart/intervall som skall tas bort.

Ta bort allt

Tar bort all rapporterad frånvaro i perioden. Även eventuell rapportering i Ny budgeterad tid tas bort.

Skriv ut

Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut sidan.

Avsluta

Klicka på knappen Avsluta för att stänga fönstret.

Sök person

Klicka på knappen Sök person för att öppna sökfönstret.

Relaterad hjälp