Totalavdrag i historisk månad - Ledighetsfönster - Kontroll innevarande löneperiod

Vid rapportering av frånvaro i historiska perioder, d.v.s. perioder före rapporteringsmånad, så ska kontroll göras om rapporteringen (ensam eller tillsammans med tidigare rapporteringar) uppfyller kraven för totalavdrag. Det gäller även för rapporteringar som har gjorts i utbetalningsmånad och som kompletteras nästa period.

Totalavdrag Krav och begränsningar
Krav för att totalavdrag ska fungera i historisk månad.

  • På lönearten anges i fältet Totalavdragskod, Totalavdrag eller Totalavdrag om frånvaro heldag.

  • Transaktionen ska själv eller tillsammans med andra transaktioner samma månad ha minst lika många kalenderdagar som den månad som avses.

  • Vid befattning ska alla transaktioner som byggs ihop ha samma omfattning (tjl-faktor).
Begränsningar för totalavdrag i historisk månad.

  • Korrigeringar som görs kommer inte att föranleda att övriga historiska perioder räknas om.

    Exempel: Rapportering görs i historisk månad där det sedan tidigare finns en rapportering, tillsammans blir den gamla och nya rapporteringen ett totalavdrag. Då kan det innebära att följande månader blir felaktiga eftersom varje historisk månad beräknas och utvärderas för sig.

  • Sjuklön räknas inte om vid korrigering.

  • Totalavdragsformeln måste klara av att hämta belopp från historisk frånvaro, det går t ex inte att använda bruttolöneackar.

  • Historiska totalavdrag gäller inte för veckorapportering.

Relaterad hjälp