Aktuell produkt
Lönespec, posten - Körningar innevarande löneperiod
Funktionen Lönespec, posten (pf3318) skapar en fil som skickas till Posten för utskrift. Posten skriver ut lönespecifikationerna på skrivare, kuverterar och distribuerar dessa till mottagaren. På lönespecifikationen kan egen företagslogotyp läggas ut. Posten kan även tillhandahålla lönespec via e-post baserat på filen som skapas av programmet. För mer information om hantering av lönespecifikationer, kontakta posten.
Funktionen kan också användas för att skapa en xml-fil som gör att lönespecifikationerna kan visas online på skärmen.
Lönespecifikation skapas även till personer som inte har bruttolön, t.ex. endast förmån. Gäller även personer som har slutat men har en vilandekod t.ex. ‘5’ (Slutad tillf. öppen).
Bunting
Lönearter
Det finns möjlighet att bunta lönearter både med intervall och buntning av två enskilda lönearter som ej ligger i följd. Ett tecken kan läggas mellan lönearterna. T ex löneart 250 + 255 (totalt två lönearter) skrivs ut som 250. Se körbeställningen under flik 8 “Sum.det.rad löneart 2”.
Buntning textfält 1
Fält för buntning av unika värden läggs till i Textfält 1 i fliken Övrigt. Exempelvis kan fälten användas för sammanslagning av transaktioner per vecka m.m.
Buntning olika värden
Du kan göra buntning på olika värden, som sedan visas i Textfält 1 på lönespecifikationen. Till exempel så kan fältet användas för sammanslagning av transaktioner per vecka m.m. Körningen startas sedan som vanligt.
För de transaktioner gällande Lagerform så ska de buntas på löneart och veckonummer. Veckonummer kommer i transaktionsfilen från Tica tidssystem.
Redovisning av Periodvärde
Extrautbetalda transaktioner visas inte på den ordinarie lönespecifikationen. Om du vill att beloppet ska framgå på lönespecen så kan du välja att lägga in en rad om det under Ackumulerade uppgifter. Det extrautbetalda beloppet får du fram genom att göra en formel som hämtar:
”innevarande årsack” – ”föreg. årsack” – ”innevarande periodack”
T.ex. för bruttolön så blir det mk11b4 – lk11b4 – mk11b1
T.ex. för skatt så blir det m010b4 – l010b4 – m010b1
T.ex. för nettolön så blir det m030b4 – l030b4 – m030b1
Notera att detta berör endast extrautbetalningar som innehåller bruttotransaktioner.
- Läs mer om Extrautbetalning.
Redovisning av sjuklön/sjukavdrag på lönespecen
För vissa kollektivavtal kan det förekomma att sjukavdrag och sjuklön inte skall redovisas separat utan sjukavdraget skall redovisas som en enda post som sjuklön (dvs mellanskillnaden mellan lönen och sjukavdraget blir själva sjuklönen).
På lönespecen kan du göra ett urval om du vill ha sjukavdraget redovisat som två separata poster (sjukavdrag och sjuklön) eller som en enda post (sjukavdraget minus sjuklönen).
Sammanslagning av sjuklönearter
Ange de lönearter som finns för sjukavdrag samt sjuklön i fälten, så kommer de olika lönearterna att slås samman till en enda post för sjuklön.
Fälten för buntning av Textfält 1 och sammanslagning av sjuklönearter ligger i flik Övrigt i körbeställningen.
Sammanslagning av sjuklönearter
Ange de lönearter som finns för sjukavdrag samt sjuklön i fälten, så kommer de olika lönearterna att slås samman till en enda post för sjuklön.
Fälten för buntning av Textfält 1 och sammanslagning av sjuklönearter ligger i flik Övrigt i körbeställningen.
Summering av tid per projekt
Det är möjligt att redovisa summeringar per projekt och vecka som visas på lönespecifikationen.
I programkonfigurationen anges vilka koddelar, typkoder och lönearter som ska visas och redovisas på lönespecifikation. Det går även att ange om vissa typkoder eller lönearter ska presenteras på lönespecifikationen men som inte ska ingå i veckototalen.
På lönespecifikationen görs redovisning och sortering per vecka utifrån transaktionens from-datum. Transaktioner som saknar datum skrivs ut utan veckonummer.
Programkonfiguration i rutinen Admin
Det finns för tillfället ingen detaljerad dokumentation för uppsättning av Lönespec Posten under Programkonfiguation i rutinen Admin.
Under denna rubrik listas de kryssrutor och fältbeskrivningar som behöver extra förtydligande.
Läs från körbeställning i klienten (J/N) (kryssruta)
Om inte "N" anges så tolkas värdet som Ja.
Övrigt
Körning på enskild person i webben
Om du kör programmet i PA och vill köra detta på en enskild person så fungerar det inte. Du behöver köra körningen på ett intervall.
Exempel: Om du vill köra det på Arbtag.id 3242558 å behöver du i programkonfigurationen ange Arbetstagare from: 3242557 / Arbetstagare tom: 3242559.
