Lönerevision (utgående) - Steg för steg

I Lönerevision finns några olika uppgifter som du gör utifrån den roll du har i din organisation.

Här hittar du de guider som finns och som tar dig igenom dessa uppgifter, steg för steg.

För chefen, HR-experten och löneadministratören

• Uppdatera revisionsutrymme och garantisumma enligt avtal
• Godkänner löneförslag
• Returnerar löneförslag
• Justerar löneförslag
• Hantera budhistorik
• Genomför förhandling
• Klarmarkera/godkänn revision per arbetstagare
• Brev om ny lön till arbetstagare

För systemförvaltaren

• Hämta revisionsunderlag (skapa datum, definiera urval, korrigera underlag, beräkna utrymme, publicera revision)
• Beräkna differenser
• Förbereder återföring av förändrad lön
• Skapa underlag samt återför förändring av ny lön
• Hantera budhistorik

• Uppdatera löneår (ans169) på alla anställningar som ingått i revisionen.

Systemförvaltaren förvaltar loggade löneförändringar, hanterar registervård för lönestatistik, gör manuella justeringar för löneuppgifter samt kör program för generell löneberäkning

Kortfattad processgång för lönerevision

1. Förbered hämtning av revisionsunderlag (roll HR-expert).
2. Hämtning av revisionsunderlag (roll Systemförvaltare).
   
   •   sätta revisionsdatum
   •   hämta data från källsystemet
3. Ange revisionsutrymme och garantisumma enligt avtal (roll HR-expert).
4. Publicera revision (roll HR-expert).
5. Genomföra revision (roll Chef).
6. Genomföra revision, förhandling (roll HR-expert).
7. Förbereda revisionen för återföring till lön (roll Systemförvaltare).
8. Återföring av nya löner (roll Systemförvaltare).
9. Brev ny lön (roll HR-expert).
10. Retroberäkning (roll Systemförvaltare/Löneadministratör).