Uppsättning och programkonfiguration - ATK-val, arbetstidsförkortning - Payroll Automation (PA)

Uppsättning

I nedan avsnitt kan du läsa om hur du sätter upp ATK-val och skapar de förutsättningar som behövs samt arbetsgång för arbetstagaren

  • Hämtning/återföring av timmar och skapandet av ärende
    - Programkonfiguration för hämtning av timmar och skapandet av ärendet
    - Programkonfiguration för återföring till lön
    - Inställningar i PA (Förslag)
  • Loggning
  • Förutsättningar
  • Påminnelse
  • Arbetsgång i webben
    - Arbetstagare (disponera timmarna fritt)
    - Arbetstagare (fasta val)
    - Administratör
  • Löneadministration i klienten
  • Programkonfiguration

Hämtning/återföring av timmar och skapandet av ärende

Funktionen för hämtning/återföring av timmar kommer att skapa upp ärenden utifrån om en anställd har timmar från föregående år på valda ackar.

Notera! Det är årsackar som hämtas.

I samma funktion kommer timmar och belopp för ATK och komptimmar att räknas fram för att redovisas i ärendet. För att kunna hantera detta så kontrolleras ackar och uppsatta formler i tabellverket. Särskilda regler gäller vid uppräkning av värdet för pensionsvalet, där även hänsyn tas till pensionsgrundande inkomst och åldersintervaller. 

Vid återföring kommer lönearter/transaktioner för utbetalning, pensionsavsättning och ledig tid att skapas upp. 

Ärendefunktionen som skapar underlaget kan köras om i de fall resultatet inte är tillfredsställande. Alla ärenden uppdateras då på nytt och med eventuellt nya timmar. 

Om en arbetstagare behöver exkluderas från valet, så måste kontroll göras så att denne inte har några ATK-timmar enligt ackarna i programkonfigurationen. 

Programkonfiguration för hämtning av timmar och skapandet av ärendet

Programkonfiguration i Admin

Via fliken Programkonfiguration i rutinen Admin, så finns programmet ATK - Skapa underlag där programkonfigurationen kan anges per avtal eller på 0-nivå.
Här anges slutdatum för valperioden och efter slutdatumet så försvinner alla berörda ärenden från portalen. 

Notera! Var observant på att alla fält med datum här inte stödjer Wildcards. Alla datum måste därför skrivas med siffror.

Här anges även ackar och formler för hämtning av värden till ATK-timmar och komptimmar. Formler benämns med bokstaven h  i början av formelnamnet, exempelvis hG05 där h definierar typ h som i formel och G05 som i utvald formel.

Pensionsavsättning

Då valet Pensionsavsättning innebär en extra avsättning av pengar så konfigureras det separat och presenteras direkt under Pensionstimmar i ärendet.  
Olika avtal kan ha olika hantering för hur avsättning till pension ska tillåtas ske och beräknas.

Beskrivning av fälten i fönstret Pensionsavsättning: 

  • Basbelopp - Ange eventuellt basbelopp som pensionsavsättningen ska ta hänsyn till.  
  • Fast pensionsprocent - Ange procent som pensionsavsättningen ska ta hänsyn till.
  • Max komptimmar – Styrning för hur fördelning av komptimmar skall vara (vilket i vissa fall är beroende av hur mycket pensionsavsättning som har skett).
    Tre styrningar finns:
    • Inga ATK-timmar på pension - OM inget val/avsättning har gjorts på pension välj hur ATK-timmarna får fördelas för komp. Välj mellan Alla, Samma som antalet ATK-timmar eller inga (fältet blir då inte redigerbart).
    • Några ATK-timmar på pension - OM några timmar har valts/avsatts på pension välj hur många timmar ska då kunna fördelas på komp. Välj mellan Alla, Samma som antalet ATK-timmar eller inga (fältet blir då inte redigerbart).
    • Max ATK-timmar på pension - OM all avsättning har skett till pension välj hur många timmar ska kunna fördelas på komp. Välj mellan Alla, Samma som antalet ATK-timmar eller inga (fältet blir då inte redigerbart).
  • Extra procent  - Huruvida det ska vara olika avsättningar beroende på hur många timmar som har fördelats på pensionsvalet finns det två styrningar. Anger procent för pensionsavsättningen:
    • Några ATK-timmar är avsatta till pension
    • Alla ATK-timmar är avsatta till pension. 

Pensionsavsättningsskala

Pensionsavsättningsskala sätts upp för att hantera att olika pensionsavsättningar ska ske beroende på ålder. Samtliga åldersspann måste läggas upp.

Fördelningsmetod 

  • För att ha ett fritt val vid registrering av antalet ATK-timmar så ska samtliga fördelningsmetoder vara satta med ett Nej.
  • För att aktivera fasta val så ska några eller samtliga val vara satta till ett Ja.

Beroende på hur programkonfigurationen sätts upp här så ser ärendet i webben olika ut. I det förstnämnda får arbetstagaren själv ange antalet timmar och i det sistnämnda är dessa fält ej redigerbara och valen görs genom olika “knappar”. 
Se avsnittet Arbetsgång för arbetstagare under Relaterad hjälp nedan för att se hur det skiljer sig åt.

Standardval

Det går att sätta upp att ett av valen ska vara standardval för alla arbetstagare om inte arbetstagaren skall göra detta själv. Vanligtvis är det pensionsvalet som då ska gälla.

Programkonfiguration för återföring till lön

Via programmet ATK - Betala ut de val som har gjorts så sker återföring till transaktionsregistret och här anges de lönearter som ska gälla i transaktionerna för lön. Här anges även om både timmar och lön ska överföras på transaktionen eller ej genom att välja Ja eller Nej i respektive fält.

Utbetalningsdatum ska bli transens from-datum.

I samband med denna körning så sätts ursprungskod = L på transaktionen för lättare bevakning.

Övertidskompensationstimmar i ATK - Kontant ersättning

Det finns funktionalitet för att per avtal/kategori ange en gräns för hur många komptimmar som får sparas. Om en person rapporterar övertid till komp och därmed når angiven maxgräns så genereras separat löneart i löneberäkningen som betalar ut överskjutande timmar som kontant ersättning.

Enligt Massa och pappers kollektivavtal ska en anställd kunna anmäla att sådan "överskottskomp" i stället ska sparas undan i separat saldo till kommande ATK-val för att där kunna rapporteras in som pensionsavsättning med tillhörande %-uppräkning.

Hanteringen under löpande år går att konfigurera med befintlig regelverksfunktionalitet, däremot kan du behöva göra vissa anpassningar i ATK-valsprogrammen:

  • I programkonfiguration ATK - Skapa underlag finns möjlighet att ange ett ack-id för "överskottskomp"

  • I programkonfiguration för ATK - Betala ut de val som gjorts kan du ange en löneart för eventuell kvarvarande överskottskomp (som inte fått överföras till pensionsavsättning).

  • I ärendet till den anställde finns ett fält för att ange hur många komptimmar som ska växlas till pension (visar summerade komptimmar för både ordinarie kompsaldo + överskottskomp) samt "varav överskottskomp".

  • När val görs av komp till pension så ska i första hand timmarna avräknas från överskottskomp och därefter från ordinarie kompsaldo.

  • Om den anställde har fler timmar i överskottskomp än vad som får sparas till pension enligt programkonfigurationen så ska ev kvarvarande överskottskomp genereras på egen löneart för utbetalning.

Programkonfiguration

Förslag till inställningar i PA

  • Huvudprocess
  • Process per huvudprocess
  • Delprocess per process
  • Grupper per delprocess
  • Funktioner per grupp

Läs mer om processer i Payroll Automation (PA) under avsnittet Processer och delprocesser - Payroll Automation (PA)

Övriga programkonfigurationer

Du kan göra programkonfigurationer på följande:

  • Antal val du får göra fritt
  • Avtal och kategori för ATK jobbet Skapa underlag
  • Ställ in hur beloppen skall avrundas gällande ATK-jobbet för att betala ut de val som har gjorts

Förutsättningar

Tidigare val för arbetstagare (klienten)

Fältet kommer behövas i de fall du skall börja med den nya hanteringen för ATK-val. En siffra anges, som talar om hur många val som har hanteras i annat system än HR-plus 8 vid uppstart. 

Logik i ATK-hanteringen kommer titta på fältet för att veta om 5 val har uppnåtts eller ej. Du måste har genomfört 5 val först, innan du får göra en annan avsättning än pensionsavsättning. 

Efter 5 år har gått så kommer ATK-hanteringen hålla koll på historiken. Fältet finns i klienten och fylls i när funktionen skall börja användas.

Pensionsgrundande inkomst

Vid uppräkning av hur mycket valet till pensionsavsättning är värd, så krävs det att hänsyn tas till den pensionsgrundande inkomsten. Detta görs genom att löpande under året ackumulera de lönearter som är pensionsgrundande.

Relaterad hjälp