Aktuell produkt

Fördelning - Reseräkning inrikes och utrikes - Resa & Utlägg

I avsnittet Fördelning kan du dela upp din reseräkning/ditt utlägg på flera olika kostnadsställen. Du kan fördela kostnaderna för hela resan och/eller endast per utlägg.

Du kan gå vidare och hoppa över detta steg om du inte vill göra ytterligare fördelning för din reseräkning. Om du inte fördelar kostnaden så läggs hela kostnaden på ditt hemkostnadsställe.

Klicka på knappen Fördelning (avsnittet Fördelning visas) för att se fälten där du anger hur du vill fördela kostnaden.
Du kan ange vart kostnaden ska registreras och du kan fördela kostnaden mellan exempelvis projekt och ditt hemkostnadsställe. Väljer du att fördela kostnaden, exempelvis 50 procent på projekt, så läggs resterande 50 procent av utlägget på hemkostnadsstället. Längst ned i avsnittet ser du hur stor del som läggs på hemkostnadsstället.
Om du inte vill göra någon fördelning, så klickar du istället på Spara och fortsätt för att komma till sammanställningen.

Fördela hela resan

Initialt visas den totala summan för hela resan med utgångspunkt på 100% i fördelning. Kostnadsstället baseras på vald anställd i Grunduppgifter.

Klicka på Lägg till fördelning för att se fälten där du anger hur du vill fördela kostnader.
Ange hur du vill fördela kostnaden i fälten Kst och Kontodelar. Ange procentsats och belopp samt eventuellt kostnadsställe.
Notera! Både fördelning och belopp är ihopkopplade, så när du ändrar på en så justeras den andra automatiskt.
När du gjort detta kan du fylla i en ny rad genom att klicka på + Lägg till fördelning igen. Du kan ange hur många fördelningar du vill.
Om du ångrar en fördelning så klickar du bara på Ta bort.
Klicka på Spara om du vill stanna kvar på sidan och spara den information du angett men vill fortsätta fördelning.
Du kan fortsätta att fördela kostnader för utlägg om du vill. När du är klar så klickar du på knappen Spara och fortsätt.

Fördela kostnader för utlägg

Du kan endast fördela kostnaden för utlägg på ett kostnadsställe samt olika kontodelar (kontodel 2 - kontodel 9). Det går inte att lägga till en ny rad i denna del.
Om du inte anger ett kostnadsställe, så lägger automatiskt hela kostnaden för utlägg på det kostnadsställe som den anställde är kopplad till.

Fördela kostnaden på valfria kontodelar. Fördelning funkar på samma sätt för enskilda poster som när du fördelar på en hel resa, med den skillnaden att "allt som blir över" hamnar alltid på hemkostnadsstället.

Tips, håll muspekaren över den blå pratbubblan, så kan du se kommentarer som är angivna för utlägget.

För att ta bort en fördelning så klickar du på länken Ta bort (på samma rad som fördelningen)
När du är klar så klickar du på knappen Spara och fortsätt för att komma till sammanställningen.

Notera! När du klickar Spara och fortsätt så sparas all information för fördelning både för hela resan samt för utlägg.

Valfritt att fördela

Om du inte aktivt väljer att fördela kostnader och utlägg på din reseräkning eller ditt utlägg, så kommer alla belopp automatiskt att hamna på det kostnadsställe som din anställning tillhör.

Detta händer med ditt utlägg när du sänt det för attest

När du tagit dig igenom stegen och väljer att skicka din reseräkning för attest så hamnar reseräkningen hos den person som har attesteringsansvar för din anställning.