Dela upp din reseräkning på olika kostnadsställen - Steg för steg - Resa & Utlägg

I avsnittet Fördelning kan du dela upp din reseräkning/ditt utlägg på flera olika kostnadsställen oavsett om det är en inrikes eller utrikes resa. Du kan fördela kostnaderna för hela resan och/eller endast per utlägg. 

Fördela kostnader för hela resan

  1. Initialt visas den totala summan för hela resan med utgångspunkt på 100% i fördelning. Kostnadsstället baseras på vald anställd i grunduppgifter.
  2. Klicka på Lägg till fördelning för att se fälten där du anger hur du vill fördela kostnader
  3. Ange hur du vill fördela kostnaden i fälten. Ange procentsats och belopp samt eventuellt kostnadsställe. När du gjort detta kan du fylla i en ny rad genom att klicka på + Lägg till fördelning igen. Du kan ange hur många fördelningar du vill. Om du väljer att inte fördela kostnaderna, så lägger automatiskt hela kostnaden för utlägg på det kostnadsställe som din anställning är kopplad till.
  4. Om du ångrar en fördelning så klickar du bara på Ta bort.
  5. Klicka på Spara om du stanna kvar på sidan och spara den information du angett men vill fortsätta fördelning.
  6. Du kan fortsätta att fördela kostnader för utlägg om du vill. När du är klar så klickar du på knappen Spara och fortsätt.

Fördela kostnader för utlägg

  1. Du kan endast fördela kostnaden för utlägg på ett kostnadsställe samt olika kontodelar (kontodel 2 - kontodel 9). Det går inte att lägga till en ny rad i denna delen. Om du väljer att inte fördela kostnaderna, så lägger automatiskt hela kostnaden för utlägg på det kostnadsställe som din anställning är kopplad til
  2. Klicka på Fördela för att göra fälten skrivbara. 
  3. Fördela kostnaden på valfria kontodelar (Tips, håll muspekaren över den blå pratbubblan, så kan du se kommentarer som är angivna för utlägget.)
  4. För att ta bort en fördelning så klickar du på länken Ta bort (på samma rad som fördelningen)
  5. När du är klar så klickar du på knappen Spara och fortsätt. (När du klickar Spara och fortsätt så sparas all information för fördelning både för hela resan samt för utlägg.)

Notera! Om den roll, som har rättighet att ändra en attesterad resa eller ett utlägg, har gått in på ett sådant utlägg, ändrat och sparat om, så försvinner fördelningen.

<< Ange om du haft några utlägg under din resa | Kontrollera din reseräkning >

Relaterad hjälp