Fönsterbeskrivning - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk

Semestertyp

Fr o m

T o m

Ange månad - dag (MMDD) när semesteråret börjar.

Möjliga värden:

0101 = 1 januari

0401 = 1 april

T19 = Datum för semesterårets start samt intjänandeårets sista dag hämtas ifrån tabell 19. Arbetsårstabellen. Datumen hämtas ifrån parametrarna Arbetsårets början respektive Arbetsårets slut. Detta alternativ ska används om det finns anställda med ferielön eller uppehållslön enligt kommunernas AB-avtal.

Gäller endast om Schemaladdningstyp = 2 i Avtalstabellen.

Om Schemaladdningstyp 2 ej används, ska fältet lämnas tomt.

Möjlighet finns att ange månad - dag (MMDD) när semesteråret slutar, dvs intjänandeårets sista dag. För att möjliggöra beräkning utifrån att semesteråret inte är exakt ett kalenderår.

Koden styr om sammanfallande intjänandeår och uttagsår.

J = Sammanfallande intj.år och uttagsår.

blank = Släpande semesterår.

Koden styr om semesterberäkning och / eller beräkning av frånvaroackumulatorer ska utföras under löpande intjänandeår.

Möjliga koder är blank, 1 eller 2

Dynamisk beräkning kod = blank

Vid blank sker ingen behandling.

Dynamisk beräkning kod = 1            

Endast tillåtet om fältet Intj.År = Sem.År = J.

Om det ej är tillåtet så skrivs felmeddelande: 'Dynamisk beräkning ej tillåten'.

Om dynamisk beräkning är tillåten sker följande bearbetning per anställning:

Först bestäms semesterrätten. Om värde finns i acken Semesterrätt enl avtal manuellt (b59n5) då används detta värdet, annars används Semesterrätt enligt avtal (b58d5).

Per anställning beräknas Semesterrätt betald (b71d5) utifrån semesterrätt avtal.

Startdatum tidredovisningsperiod styr vad som ska bli intjänandeår.

Hänsyn tas till semesterpåverkande frånvaro i statistik- och transaktionsregistret.

Semesterrätt ledighet (b70d5) bestäms.

Exempel:

Semesterrätt avtal = 33.

Om betalda dagar är 25 eller fler, men mindre än 33 sätts Semesterrätt ledighet (b70d5) = Semesterrätt betald (071d5).

Om betalda dagar är mindre än 25 sätts Semesterrätt ledighet (b070d5) = 25.

2. Tidregistrering.

När semesteruttag rapporteras på löneart med typkod 11-13 görs först en ny dynamisk beräkning.

Notera! Semesteruttaget måste ligga inom det bestämda intjänandeåret. Det är alltså ej tillåtet att rapportera semesteruttag i framflyttad period när det ligger bortom det bestämda intjänandeåret.

Beräkning av förlängningsdagar (FD-dagar) görs dynamiskt. Uttag av semesterdagar kan ske med utgångspunkt från att personen samtidigt vill tillgodoräkna sig FD-dagar.

Dynamisk beräkning kod = 2

1. I Laddning av schema.

Först bestäms Semesterrätt enl avtal. Om värde finns i acken Semesterrätt enl avtal manuellt (059n5) då flyttas det till Semesterrätt enl avtal (058d5), annars styr Sem.rätt avtal, typ vad som ska läggas i Semesterrätt enl avtal (058d5).

Beräkning och uppdatering av i Semestertypstabell (tabell 28), Sem. påverk. grupp (tabell 29) angivna semestergrundande, ej semestergrundande ackumulatorer. Denna funktion kan användas för de som har intjänandeår före uttagsår.

2. I Löneberäkning.

Beräkning och uppdatering av i Semestertypstabell (tabell 28) angivna semestergrundande, ej semestergrundande ackumulatorer.

Fältet består av tre delfält.

Möjliga värden i de tre delfälten:

Delfält 1: blank, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.

Delfält 2: blank, h, a, 1

Delfält 3: blank, 00, numeriskt värde.

Delfält 1:

Här anges koden för avtalstyp, vilken styr hur Semesterrätt enligt avtal ska bestämmas.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 1

Enligt SAF-PTK.

Semesterrätt enligt avtal (lb59n5) sätts till antal dagar angivna i acken a059n5. Om lb59n5 är noll så sätts semesterrätt enligt avtal till 25 dagar.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 2
Enligt AB-avtalen (kommun samt AB23).
Semesterrätt enligt avtal bestäms och läggs i Semesterrätt enligt avtal (b58d5). Om värdet i lb59n5 är skilt från noll, så används detta värde, annars bestäms antalet dagar beroende på ålder enligt följande alternativ:

Alternativ 1 vid kombinationen delfält 1=2 och delfält 2 = blankt (Kommun):

• 32 dagar för de som fyller minst 50 år under intjänandeåret.            

• 31 dagar för de som fyller minst 40 år och upp t o m 49 år under intjänandeåret.

• 25 dagar för de som fyller högst 39 år under intjänandeåret.

Alternativ 2 vid kombinationen delfält 1=2 och delfält 2 = 1 (AB23):

• 32 dagar för de som fyller minst 50 år under intjänandeåret.

• 31 dagar för de som fyller minst 40 år och upp t o m 49 år under intjänandeåret.

• 27 dagar för de som fyller högst 39 år under intjänandeåret.           

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 3

Enligt SPV.

Semesterrätt enligt avtal (b58d5) uppdateras.

Uträkning styrs av upplägget i Semesterrätt enligt avtal (tabell 28).

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 4

Enligt SPV.

Flera semesterrätt enl avtal under intjänandeåret.

Hör ihop med Sem.rätt bet.typ = 3.

Semesterrätt enligt avtal (b058d5) bestäms enligt samma behandling som för Sem.rätt avtal, typ = 3 gällande sista dagen intjänandeåret.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 5

Enligt Försäkringsbranschens semesteravtal.

När denna avtalstyp (5) anges i delfält 1, så kan även delfält 2 innehålla värdet 1.

Alternativ 1: delfält 2 = blankt:

Om värdet i lb59n5 är skilt från noll, så används detta värde, annars bestäms antalet dagar beroende på ålder samt rätt till övertid enligt följande alternativ:
- 31 dagar för de som fyller minst 46 år under intjänandeåret och INTE har rätt till övertidsersättning.
- 30 dagar för de som fyller högst 45 år under intjänandeåret och INTE har rätt till övertidsersättning.
- 26 dagar för de som fyller minst 46 år under intjänandeåret och har rätt till övertidsersättning.
- 25 dagar för de som fyller högst 45 år under intjänandeåret och har rätt till övertidsersättning.

För intermittenta så räknar schemaladdnings- samt semesteromställningsprogrammet om b71d samt b70d utifrån hur många arbetsdagar/vecka den intermittente har per den siste i rapporteringsmånaden.     

Alternativ 2: delfält 2 = 1:

Om delfält 2 = 1 tas ingen hänsyn till ålder;
Om värdet i lb59n5 är skilt från noll, så används detta värde, annars bestäms antalet dagar istället endast beroende på rätten till övertid enligt följande alternativ:
- 30 dagar för de som INTE har rätt till övertidsersättning.
- 25 dagar för de som har rätt till övertidsersättning.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 6

När denna avtalstyp (6) anges i delfält 1 kan även delfält 2 innehålla ett värde.

Semesterrätt enligt avtal bestäms och läggs i Semesterrätt enl avtal (b58d5) på följande sätt:

Steg 1:

Grundvärde för semesterrätt enligt avtal (b58d5) sätts till antal dagar angivna i acken lb59n5. Om lb59n5 är noll så sätts semesterrätt enligt avtal till 25 dagar.

Steg 2:

Om acken för extra semester är skilt från noll, hämtas värdet och ackumuleras till grundvärdet.

Beroende på Delfält 2 bestäms värdet på obetald semester, lb70d5. Se beskrivning under Delfält 2.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 7

Semesterrätt enligt avtal bestäms och läggs i Semesterrätt enligt avtal (b58d5). Om värdet i lb59n5 är skilt från noll, så används detta värde, annars bestäms antalet dagar beroende på ålder enligt följande alternativ:

- 35 dagar för de som fyller minst 40 år under intjänandeåret.            

- 31 dagar för de som fyller minst 30 år och upp t o m 39 år under intjänandeåret.

- 28 dagar för de som fyller högst 29 år under intjänandeåret

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 8

När denna avtalstyp (8) anges i delfält 1 kan även delfält 3 innehålla ett värde.

Timsemester enligt Tidningsbranschen.           

Semesterrätt enligt avtal bestäms och läggs i Semesterrätt enligt avtal (b58d5). Om värdet i lb59n5 är skilt från noll, så används detta värde, annars bestäms antalet dagar beroende på ålder enligt följande alternativ:

- Antal dagar enligt delfält 3 för de som fyller minst 40 år senast den 31/12 i intjänandeåret.            

- 25 dagar för de som fyller högst 39 år under intjänandeåret

Delfält 2:

Sem.rätt avtal, typ; delfält 2 = blank

Om delfält 1 = 6 beräknas obetald semester upp till 25 dagar, dvs enligt semesterlagen.

Om delfält 1 ej är 6, sker ingen speciell behandlig gällande obetald semester.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 2 = a 

Om delfält 1 = 6 beräknas  obetald semester upp till värdet i ackumulator lb58d5.

Om delfält 1 ej är 6, sker ingen speciell behandlig gällande obetald semester.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 2 = h

Om delfält 1 = 1 eller blank: I semestertypstabellen (tabell 28) ska “Sem.grund frv.belopp” och “Ej sem.grund frv.belopp” vara ifyllt. Förslagsvis med lb68b5 och lb69b5.
Om delfält 1 ej är 1 eller blank sker ingen speciell behandling gällande dessa ackar.

Sem.rätt avtal, typ; delfält 2 = 1

Om delfält 1 = 2 (AB23) så sätts semesterrätten enl nedan:

(Vid kombinationen delfält 1=2 och delfält 2 = 1.)

• 32 dagar för de som fyller minst 50 år under intjänandeåret.

• 31 dagar för de som fyller minst 40 år och upp t o m 49 år under intjänandeåret.

• 27 dagar för de som fyller högst 39 år under intjänandeåret.

Om delfält 1 = 5 görs inget påslag på semesterrätten utifrån ålder.

Delfält 3 i Sem.rätt avtal, typ:

Timsemester enligt tidningsbranschen.

Om delfält 1 = 8: För personer som fyllt 40 år senast den 31/12 i intjänandeåret eller är äldre, måste värde anges i Delfält 3 för antal dagar. Ska det vara 25 även för dessa personer måste det ändå anges här.

Om delfält 1 ej är 8 så sker ingen speciell behandling gällande antalet dagar för personer som fyllt 40.

Koden styr vilken beräkningsregel som ska användas vid uträkning av rätten till betalda dagar.

Möjliga koder är blank, 1, 2, 3, t.

Sem.rätt bet, typ kod = 1

Alternativ 1:

Enligt PTK-avtalets regler.

Enligt standard.

(Antal kalenderdagar anställd - hela ej sem.lönegrundande frånvarodagar) / 365 (366 vid skottår).

Beräknas med två decimaler. Om resultatet har decimaler avrundas uppåt till närmaste heltal.

Alternativ 2:

Sem.rätt avtal, typ = 5 (se beskrivning:

Sem.rätt avtal, typ; delfält 1 = 5).

Där beskrivs vad som räknas fram som betalda semesterdagar för varje delperiod.

Värdet för varje delperiod summeras.

Till slut beräknas ett slutgiltigt värde fram på betalda dagar enligt följande fältbeskrivning.

Fält 1 = Summerat värde av framräknat antal betalda semesterdagar för alla delperioder.

Fält 2 = Antalet anställnings-dagar. Hänsyn tagen till dagar personen ej varit anställd under intjänandeåret. Hänsyn tagen till antal ej semester grundande frånvarodagar.

Fält 3 = Antal dagar under intjänandeåret.

Fält 4 = Framräknat betalda dagar: (Fält 1 * Fält 2) / Fält 3

Höjning till närmaste heltal om första decimalen är 1 eller större.

Alternativ 3:

Avräkningstyp, delfält 1 = 8 och delfält 2 = t.

Används av privat företag som har timsemester.

Framräknade betalda semesterdagar räknas om till timmar enligt följande fältbeskrivning.

Fält 1

Framräknat antal betalda semesterdagar.

>Fält 2

>Veckoarbetstid heltid (lpv012) hämtas från Lönepåverkande uppgifter per den siste i rapporteringsperioden. 

Fält 3

Framräknat betalda semestertimmar: Fält 1 * (Fält 2 / 5)

Sem.rätt bet, typ kod = 2

Enligt Bankavtalets regler.

(250 - antalet icke semesterkvalificerande bankdagar och eventuell icke semesterlönegrundande frånvaro) / 250.

För intermittenta gäller:

250 - arbetsfria bankdagar (arbetar mån-tors, d.v.s. alla fredagar avräknas) annars samma formel som ovan.

Bankdag = alla måndag-fredag, utom de dagar som finns angivna i tabell 35 Bankfria dagar.

Beräknas med en decimal.

Om resultatet har decimaler avrundas uppåt till närmaste heltal.

Semesterrätt ledighet för Bankavtalet bestäms enligt följande:

Steg 1

Betald semester räknas fram.

Hänsyn tas till:

- ej semesterkvalificerande bankdagar.

- ej semestergrundande frånvaro.

Steg 2

Ett värde räknas fram för ledighet semester.

Hänsyn tas till:

- ej semesterkvalificerade bankdagar.

Steg 3

Följande alternativ:

Alternativ 1:

- Betald semester större än lika med 25.

- Ledighet semester = betald semester.

Alternativ 2:

- Betald semester mindre än 25.

- Anställningsdatum före 1 september.

1. Intermittent deltid.

- Framräknad ledighet dock ej mer än 25.

2. Övriga.

- Ledighet semester 25.

Alternativ 3:

Anstdatum inträffar 1 september eller senare.

1. Betald semester mindre än 5.

Ledighet semester = 5.

2. Betald semester större än lika med 5.

Ledighet semester = betald semester.

Sem.rätt bet, typ kod = 3

Enligt SPV.

Vid beräkning av Semesterrätt betald sker beräkning på varje enskild period som Semesterrätt enligt avtal varat.

Beräkning baserar sig på anställningstid inom varje förändring.

Förändringar som påverkar Semesterrätt enligt avtal:

Ålder är samma värde hela intjänandeåret.

Grupp = n19700 Förmånsgrupp 

Lön = enligt Grundlönepost.

Egen sem.rätt = lb59n5

Till summan av betald semester för de olika perioderna läggs Sem.intj annan myndighet (ans408).

Detta totalvärde avrundas sedan uppåt till närmaste heltal om det finns något i någon av de två första decimalerna.

Sem.rätt bet, typ kod = t

Exakt samma hantering som vid Sem.rätt bet, typ kod = 1. Med den enda skillnaden att acken b71t beräknas utifrån b71d * faktiskt veckoarbetstid (lpv011) / 5.

Koden styr på vilka dagar semester avräknas.

Möjliga värden i de tre delfälten:

Delfält 1: a, blank, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Delfält 2: Om värde 1 anges i Delfält 1, kan blank eller 1 anges i Delfält 2. Om värde 4 används i Delfält 1, kan blank, t användas i Delfält 2. Om värde 8 används i Delfält 1, kan blank, t användas i Delfält 2.

Delfält 3: Om värde 4 används i Delfält 1, kan blank, j användas i Delfält 3.

Avräkningstyp, delfält 1 kod = a

Gäller ENDAST privat, ej kommun. Förutsätter att Nettosemester intermittent = 2. För samtliga arbetstagare som har Arb.dagar/vecka (lpv015) = 5 per den siste i aktuell rapporteringsmånad gäller reglerna enligt Avräkningstyp = 4. För samtliga arbetstagare som har Arb.dagar/vecka (lpv015) < 5 per den siste i aktuell rapporteringsmånad gäller reglerna enligt Avräkningstyp = 6.

Avräkningstyp, delfält 1 kod = b

Gäller för timsemester.

Förutsätter att Intjänande år = Semesterår = J (Ja).

Vid uttag i timmar omräknas de till bruttodagar. Kvarvarande dagar i respektive ackar skuggas till timmar med hjälp av vad som ligger i Veckoarbetstid (lpv011). Värdet i lpv011 / 5 läggs i motsvarande tim-ack. T.ex. lb74d5 skuggas i timmar till lb74t5 genom att ta lb74d5*(lpv011/5).

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 1

Uttag avräknas på arbetsdagar enligt schemat.

Semesteruttagsfaktor används.

Om delfält 2 = 1: Semesteruttaget på en dag blir alltid lika med semesteruttagsfaktorn. Alltså ingen hänsyn till sem.frånvarons omfattning.

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 2

Uttag avräknas på arbetstimmar enligt schemat. Semesteruttagsfaktor används.

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 3

Regler enligt kommunal.

Uttag avräknas på arbetsdagar enligt schemat med följande undantag.

"Lätthelgdagar" räknas ej med om de ingår i en

semesterfrånvaro på minst sju dagar.

Se Kod (tabell 14) = 3.

Semesteruttagsfaktor används.

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 4

Regler enligt Lagen.

Uttag avräknas enligt följande:

Alternativ 1:

Semesterfrånvaro mindre än fem kalenderdagar. Uttag avräknas på arbetsdagar enligt schema.

För varje arbetsdag avräknas en dag.

Alternativ 2:

Semesterfrånvaro fem kalenderdagar eller mer. Uttag avräknas på måndag-fredag, dock ej på extra ledighetsdagar utöver lördag, söndag.

Se Kod (tabell 14) = 4.

När denna avräkningstyp (4) anges i delfält 1 kan även delfält 2 innehålla ett värde.

Delfält 2 = t

Endast timmar som infaller under dagar vilka tolkas som semesterdagar tas med.

Exempel:

Om personen hade schematid på en lördag. Lördagen ingick i en semester. Eftersom lördag enligt reglerna ej räknas som semesterdag skall ej heller lördagens frånvarotimmar tas med som frånvarotimmar.

När denna avräkningstyp (4) anges i delfält 1 kan även delfält 3 innehålla ett värde.

Delfält 2 = x

Vid autokorrigering av förra månadens semester på grund av att kort semester blir till lång om semester fortsätter in i den nya månaden. Då undantas all transaktionsgenerering på korrigerad transaktion.

Exempel:
Handelsbranschens månadsavlönade arbetare har ett löneavdrag som alltid genereras från semestertransaktionen. Detta skall dock aldrig korrigeras eller genereras igen vid en autokorrigering av själva semestertransaktionen.

Delfält 3 = j

Har betydelse för hur korrigeringspost ska se ut.

Exempel:

Personen har “kort” semester i slutet av föregående månad. Med “kort” menas mindre än fem kalenderdagar. I månaden efter har semesterfrånvaron fortsatt och totalt blivit “lång”. Fem kalenderdagar eller mer.

I detta fall skapas automatiskt en korrigeringspost för frånvaron i föregående månad.

Utgår från posten i statistikregister.

Om delfält 3 = j sätts ej detta "R" utan belopp rapporterat blir blank. Posten kan då i löneberäkningsprogrammet generera en transaktion.

I korrigeringsposten är standard att belopp rapporterat sätts till "R".

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 5

Regler enligt SPV.

Uttag avräknas på alla "svarta dagar".

I princip är det så att semester i stort ska konsumeras på alla dagar utom röda.

Även för deltidare som är arbetsfri vissa dagar i veckan ska semesterdagar konsumeras på de arbetsfria dagarna om frånvaroperioden omfattar även arbetsfria dagar. I princip är det kalendern som styr vad som ska avräknas och inte arbetstagarens personliga schema.

Följande regler gäller för att räkna fram hur många betalda dagar som ska avräknas:

Antal kalenderdagar i frånvaroperioden - antal "röda dagar" i motsvarande period.

Resultatet = dagar som ska avräknas utom i det fall resultatet blir noll, då ska alla dagar avräknas (se avtaletparagraf 42 mom 6).

Antal "röda dagar" = röda dagar från kalendern + dagar från tabell 14 med löneart = 000 och kod = 5.

Följande dagar betraktas som "röda dagar" och ska läggas upp i tabell 14 med löneart = 000 och kod = 5

- nyårsafton

- påskafton

- pingstafton

- midsommarafton

- julafton

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 6

Uttag avräknas på arbetsdagar enligt schemat.

För varje arbetsdag avräknas en semesterdag.

Ingen hänsyn till semesteruttagsfaktor.

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 7

Uttag av semester i timmar, se koppling till (tabell 28) Sista dagen =7

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 8

När denna avräkningstyp (8) anges i delfält 1 kan även delfält 2 innehålla ett värde.

Delfält 2 = blank

Privat, kommun.

Uttagna timmar.

Beräkning enligt följande fältbeskrivning.

Fält 1 = Uttagna timmar enligt schema.

Fält 2 = Sysselsättningsgrad (lpv013) för dagen ligger i lönedata framräknat i schemaladdning.

Fält 3 = Semesterdagsvärde.

Alternativ 1:

Avvik. veckoarbtid heltid (flik 3 Sem. omställning / Läraravtalet ej ifyllt eller värdet är noll.

Veckoarbetstid heltid (lpv012) tas från Lönepåverkande uppgifter.

Alternativ 2:

Avvik. veckoarbtid heltid (flik 3 Sem. omställning / Läraravtalet ifyllt och värdet större än noll.

Detta värde används.

Fält 4 = Framräknat uttaget värde i dagar.

Framräknat med 4 decimaler, avrundat till 2 decimaler.

Fält 1 / (Fält 2 / 100) / (Fält 3 / 5)

Avräkningstyp, delfält 1 kod = 9

Privat, tidningsbranschen.

Faktiskt uttagna timmar avräknas.

Koden styr om nettosemesterdagar ska räknas fram för intermittent deltidsarbetande.

Möjliga koder är blank och 2.

Nettosem. intermittent, kod = blank

Ingen behandling.

Nettosem. intermittent, kod = 2

Något av följande alternativ av beräkningar utförs för de personer som har deltidstyp (lpv010) = 2.

Alternativ 1:

Snitt arb.dgr/vecka (lpv015) ifyllt

Semesterrätt betald (b71d5)

= framräknade bruttosemesterdagar

* (Snitt arb.dgr/vecka (lpv015) / 5).

Alternativ 2:

Snitt arb.dgr/vecka (lpv015) ej ifyllt

Semesterrätt betald (b71d5)

= framräknade bruttosemesterdagar

* (Syss.grad (lpv013) / 100).

Nettosemesterberäkning, veckoarbetstid i lönedata:

Beräkning av nettosemesterdagar för intermittent deltidare beräknas utifrån angiven veckoarbetstid i lpv011 (Snitt Arbetsdag/vecka).

Det tas hänsyn till om det finns olika veckoarbetstid för olika datumintervall i Lönepåverkande uppgifter. Gäller endast intermittent deltidare, d.v.s. Deltidstyp = 2 samt Nettosem. intermittent = 2 i Semestertypstabellen (tabell 28). Vid semesteromställningen läses Lönepåverkande uppgifter för semesterårets sista dag, alternativt personens slutdatum om det infaller tidigare. Vid dynamiska beräkningar (schemaladdning, rapportgenerator) läses lönedataraden per den siste i utbetalningsmånaden, alternativt personens slutdatum om det infaller tidigare.

Hämtbegrepp för extra semesterdagar. Här går bra att ange en ackumulator eller en formel.

Används om Sem.rätt avtal, typ = 6

Hämtat värde ska ingå i Semesterrätt enl avtal (b58d5).

Ackumulatorns/formelns värde adderas till det värde som bestämts enligt Sem.rätt avtal, typ kod = 6.

Styr om fältet ska uppdateras med genomsnittlig sysselsättningsgrad.

J,j I löneberäkning.

Om lönearten har typkod = 11-13.

Anrop görs med hämtbegrepp k96400.

Resultatet läggs i reservfält3 (txxx36).

Löneartsnummer.

Allmän beskrivning av Sem. uttags.ordning

Ange uttagsordning som ska gälla vid rapportering av semesteruttagslöneart med typkod (tabell 03) = 11-13.

Max 14 lönearter.

Olika lönearter kan till exempel vara för förskottsbetald semester, ordinarie betald semester + eventuellt restsemester, förskottssemester, sparad semester, obetald semester, tjänstledig.

Sökprincip:

Rapporterad löneart söks i angiven uttagsordning. Avräkning av dagar börjar där och går sedan neråt i uttagsordning.

Olika fall:

1. Du har en gemensam inrapporteringslöneart för semester. Denna läggs då på plats ett med ett hämtbegrepp som till resultat är noll.

Detta medför att systemet går vidare till plats två. Där kan du då styra vad som ska tas först.

2. Du vill gå direkt in på uttag av sparad semester.

Du rapporterar löneart för sparad semester. Systemet söker sig fram till denna löneart i uttagsordningen. Allt rapporterat avräknas från denna löneart.

Användaren måste alltså kontrollera att det inte rapporteras mer uttag än som är tillgängligt för denna löneart.

Om olika löneartsnummer används till de olika sparåren kan du här ange vilket sparår du vill korrigera.

Förutsätts att Just K = 4 på tillhörande rad.

Läs mer i avsnittet Korrigering av sparad semester.

Hantering av 20-dagarsgräns semesteruttag:

Uttag av ordinarie semester delas upp enligt en 20-dagarsgräns, d.v.s. ordinarie dagar överstigande 20 tas ut först efter att samtliga sparade dagar är uttagna.

För att uttag av de 20 första dagarna ska kunna tas med i bedömningen vid uttag av dagar överstigande 20 måste dessa rader kopplas ihop i Semestertypstabellen.

Varje rad i uttagsordningen är benämnd i bokstavsordning (liten bokstav) a - n.

T.ex. om det på rad 3 ligger löneart 302 för uttag av de 20 första dagarna, samt på rad 10 ligger uttagslöneart för uttag av dag 20-25. På rad 3 ska då ett j (j = rad 10) anges i Ordn.

Ange hämtbegrepp.

Som resultat av hämtningen erhålls ett antal dagar. Resultatet ska spegla läget av ackumulatorer in i lön. Så många dagar är det maximala antalet dagar systemet lägger ut på angivet löneartsnummer.

Systemet tar hänsyn till i aktuell lön tidigare rapporterat semesteruttag. När dagarna är slut för ett löneartsnummer går systemet vidare till nästa löneart i angiven uttagsordning.

Beskrivning hur avräkning görs för en löneart:

För Avräkningstyp (tabell 28) = 1, 2, 3

används semesteruttagsfaktor.

För Avräkningstyp (tabell 28) = 4, 5, 6 sätts semesteruttagsfaktor till 1.

1. Uttag avräknas mot bruttosemester.

2. Bruttouttag = nettouttag * semesteruttagsfaktor.

Om Avräkningstyp = 2 (timsemester) tas timmar som nettouttag, annars tas arbetsdagar.

Semesteruttagsfaktor läggs i Semesteruttagsfaktor (txxx72).

3. Uttag av sista bruttodagen för en löneart. Styrs av kodvärde i fältet Sista dagen (tabell 28).

Koden styr hur sista dagen med denna löneart ska behandlas om det tillgängliga antalet ej räcker.

Möjliga koder är blank, 1, 2, 4 och 7.

Sista dag, kod = blank

Systemet går vidare till nästa löneart. Den rest som blir ligger kvar och hanteras vid semesterårsskifte.

Sista dag, kod = 1

Full ledighet.

Fullt betalt.

Antal för sista dagen = Semesteruttagsfaktor.

Detta medför efter ackumulering att saldot = betald semester - uttagen semester blir negativt.

Detta negativa saldo hanteras vid semesterårsskifte.

Även saldot per sparår (b72) blir negativt.

Sista dag, kod = 2

Full ledighet. Reducerat betalt.

Antal för sista dagen = Rest.

Detta medför att vid löneberäkning blir ett reducerat belopp.

Sista dag, kod = 4

Tar så mycket som finns och går sedan vidare. Alltså kan det på sista dagen bli uttag av både ordinarie semester och sparad semester.

Fungerar endast med automatik om heldagssemester.

Kan endast byta till en underliggande löneart.

Om det på den allra sista raden i semesteruttagsordningen ligger kod 1 eller 2 i "Sista dag" och i läget när den allra sista semesterdagen tas ut och inga fler sparade dagar finns kvar, då tolkas 4:an som att det vore en 1:a respektive 2:a istället. Så hantering enligt kod 4 gäller alltså endast så länge det finns fler sparade dagar kvar att plocka ut.

Sista dag, kod =7  

Kopplat till (tabell 28) Avräkningstyp = 7 eller 9.

Tar så mycket timmar som finns och går sedan vidare. Alltså kan det på sista dagen bli uttag av både ordinarie och sparade semestertimmar.

Kan endast bytas till en underliggande löneart.

Gäller ej Kommun (endast Privat)

Används enbart av Kommun.

1 = justering görs av föregående överuttag av ordinarie semester.

"just syssg Lart" = ange löneartsnummer ex.231

Används enbart av Privat.

2 = En 2:a i fältet betyder att vid utvärdering av semestern, via en specifik löneart så tas även hänsyn till det som är uttaget i närmast föregående löneart i uttagsordningen.

Detta behövs i de fall då det finns en konstruktion vad gäller uttag av semester som innebär att två olika lönearter ska påverka samma uttagsack i innevarande period.

Just, syssgr

Justering av Sysselsättningsgrad.

Består av två delfält: K och Lart enligt följande beskrivning:

Just, syssgr, delfält 1 = Kod

Möjliga värden är blank, 1,2,3,4,5,6 och 7.

Beskrivning av hur koden tillsammans med Lönearten fungerar följer här nedan.

Just, syssgr, delfält 2 = Löneart

Ange löneart.

Beskrivning: möjliga värden för delfält 1 = Kod.

Kod = blank

Ingen justering

Kod = 1

En lönetransaktion genereras med angiven löneart under följande villkor.

Om Syss.grad (lpv013) skiljer från det gångna intjänandeårets Sysselsättningsgrad (ack b80d, semesterårsfältet).

Transaktionen skapas med:

Typkod (txxx20) 19

Löneart (txxx21) Angiven löneart.

Dagar 1 (txxx02) Genereras positivt om Deltidsprocent är lägre än Sysselsättningsgrad. Genereras negativt om Deltidsprocent är större än Sysselsättningsgrad.

Procent (txxx11) Deltidsprocent - Sysselsättningsgrad.

Kod = 2

En lönetransaktion genereras per sparår med angiven löneart under följande villkor. Uttag från vart och ett av sparår 1-7 behandlas för sig.

Om Syss.grad (lpv013) skiljer från Sysselsättningsgrad som gällde när de sparade dagarna tjänades in (ack b73d, där finns Sysselsättningsgrad för sju sparår).

Transaktionen skapas med:

Typkod (txxx20) 19

Löneart (txxx21) Angiven löneart

Dagar 1 (txxx02) Genereras positivt om Deltidsprocent är lägre än sysselsättningsgrad för sparår. Genereras negativt om Deltidsprocent är större än sysselsättningsgrad för sparår.

Procent (txxx11) Deltidsprocent-Sysselsättningsgrad för sparår.

Kod = 3

En lönetransaktion genereras per sparår med angiven löneart under följande villkor.

Uttag från vart och ett av sparår 1-7 behandlas för sig.

Om det gångna intjänandeårets sysselsättningsgrad (ack b80d, semesterårsfält) skiljer från

Sysselsättningsgrad som gällde när de sparade dagarna tjänades in (ack b73d, där finns Sysselsättningsgrad för sju sparår).

Transaktionen skapas med:

Typkod (txxx20) 19

Löneart (txxx21) Angiven löneart

Dagar 1 (txxx02) Genereras positivt om det gångna intjänandeårets Sysselsättningsgrad är lägre än sysselsättningsgrad för sparår. Genereras negativt om det gångna intjänande årets Sysselsättningsgrad är större än sysselsättningsgrad för sparår.

Procent (txxx11) det gångna intjänandeårets sysselsättningsgrad för sparår.

Kod = 4

En lönetransaktion genereras per sparår med angiven löneart under följande villkor.

Uttag från vart och ett av sparår 1-7 behandlas för sig.

Om Syss.grad (lpv013) skiljer från Sysselsättningsgrad som gällde när de sparade dagarna tjänades in (ack b73d, där finns Sysselsättningsgrad för sju sparår).

Transaktionen skapas med:

Typkod (txxx20) 19

Löneart (txxx21) Angiven löneart

Dagar 1 (uxxx02) Genereras positivt om Syss.grad (lpv013) är lägre än syss.grad för sparår. Genereras negativt om Syss.grad (lpv013)  är större än syss.grad för sparår.

Procent (txxx11) Syss.grad (lpv013) - syss.grad per sparår.

Just K = 4 styr också att en korrigering av sparad semester sker mot det “rätta” sparåret.

Kod = 5

En lönetransaktion genereras med angiven löneart under följande villkor.

Om Syss.grad (lpv013)  skiljer från Sysselsättningsgrad sparår 1 (ack b7301).

Transaktionen skapas med:

Typkod (txxx20) 19

Löneart (txxx21) Angiven löneart

Dagar 1 (txxx02) Genereras positivt om deltidsprocent är lägre än Sysselsättningsgrad sparår 1. Genereras negativt om Deltidsprocent är större än Sysselsättningsgrad sparår 1.

Procent (txxx11) Deltidsprocent - Sysselsättningsgrad sparår 1.

Kod = 6

Gäller privat

Jämför p96500 mot lpv013. Om diff angiven löneart genereras. Samma beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad för intjänandeåret som redan gäller för p96500 vid justeringskod 1, med den skillnaden att p96500 beräknas dynamiskt utifrån att det finns ett sammanfallande intjänandeår (Tabell 28: Intj.år = Sem.år = j, Dynamisk beräkning = 1).

Kod = 7

Jämför k93200 mot lpv013 (per den 1:e i rapporteringsmånaden). Om diff angiven löneart genereras. Samma beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad för intjänandeåret som redan gäller för p96500 vid justeringskod 1, med den skillnaden att k93200 beräknas dynamiskt utifrån att det finns ett sammanfallande intjänandeår (Tabell 28: Intj.år = Sem.år = j, Dynamisk beräkning = 1).

Ange gruppnummer för de olika frånvarogrupper som har betydelse vid uträkning av semesterrätt betald.

Till exempel följande grupper.

· Ej semestergrundande frånvaro

· Semestergrundande frånvaro utan gräns

· Föräldraledighet, barns födelse

· Tillfällig föräldrapenning

· Pappadagar

· Sjukdom

· Studieledighet

· osv.

För varje grupp ska en tabell läggas upp i Sem.påverk.grupp (tabell 29).

Ange hämtbegrepp för det som ska utgöra sammanlagda semesterlönegrundande frånvarodagar under kalenderdagar för denna semestertyp.

I Sem.grund.frv.d gr Kal (tabell 29) är för varje semesterpåverkande frånvarogrupp angivet ett ackumulatorfält där semestegrundande frånvarodagar under kalenderdagar för denna frånvarogrupp sparas.

Vid semesterberäkning summerar systemet för alla angivna semesterpåverkande grupper dessa dagar.

Resultatet läggs i angivet hämtbegrepp = lb68d5.

Ange hämtbegrepp för det som ska utgöra sammanlagda semesterlönegrundande frånvarodagar under arbetsdagar för denna semestertyp.

I Sem.grund.frv.d gr Kal (tabell 29) är för varje semesterpåverkande frånvarogrupp angivet ett ackumulatorfält där semestergrundande frånvarodagar under arbetsdagar för denna frånvarogrupp sparas.

Vid semesterberäkning summerar systemet för alla angivna semesterpåverkande grupper dessa dagar. Resultatet läggs i angivet hämtbegrepp = lb68a5.

Ange hämtbegrepp för det som ska utgöra sammanlagda semesterlönegrundande frånvarotimmar för denna semestertyp.

I Sem.grund.frv.d gr Kal (tabell 29) är för varje semesterpåverkande frånvarogrupp angivet ett ackumulatorfält där semestergrundande frånvarotimmar för denna frånvarogrupp sparas.

Vid semesterberäkning summeras alla angivna gruppers dagar.

Resultatet läggs i angivet hämtbegrepp = lb68t5.

Möjlighet att ange hämtbegrepp för semestergrundande och ej semestergrundandebelopp enligt Handels avtal.

Om hämtbegrepp anges även här, så krävs att "Sem.rätt avtal, typ" delfält 2 = h.

Ange hämtbegrepp för det som ska utgöra sammanlagda ej semesterlönegrundande frånvarodagar under kalenderdagar för denna semestertyp.

I Ej sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 29) är för varje semesterpåverkande frånvarogrupp angivet ett ackumulatorfält där ej semestergrundande frånvarodagar under kalenderdagar för denna frånvarogrupp sparas.

Vid semesterberäkning summeras alla angivna gruppers dagar.

Resultatet läggs i angivet hämtbegrepp = lb69d5.

Ange hämtbegrepp för det som ska utgöra sammanlagda ej semesterlönegrundande frånvarodagar under arbetsdagar för denna semestertyp.

I Ej sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 29) är för varje semesterpåverkande frånvarogrupp angivet ett ackumulatorfält där ej semestergrundande frånvarodagar under arbetsdagar för denna frånvarogrupp sparas.

Vid semesterberäkning summeras alla angivna gruppers dagar.

Resultatet läggs i angivet hämtbegrepp = lb69a5.

Ange hämtbegrepp för det som ska utgöra sammanlagda ej semesterlönegrundande frånvarotimmar för denna semestertyp.

I Ej sem.grund.frv.dgr Kal (tabell 29) är för varje semesterpåverkande frånvarogrupp angivet ett ackumulatorfält där ej semestergrundande frånvarotimmar för denna frånvarogrupp sparas.

Vid semesterberäkning summeras alla angivna gruppers dagar.

Resultatet läggs i angivet hämtbegrepp = lb69t5.

Fr o m

T o m

Gäller t o m datum

Ange formel för att beräkna uttagna betalda dagar.

Gränsvärde.

Outtagna betalda dagar upp till Gräns läggs i ackumulator angiven i 'T o m gräns'.

Outtagna betalda dagar över Gräns går till sparad semester.

Fältet består av två delfält:

Gräns, delfält 1 = Konstant

T ex 20,00

Gräns, delfält 2 = Hämtack eller formel

Ange hämtbegrepp för ett ackumulatorfält eller en formel (OBS! Använd formel får inte innehålla intervallsökning).

Om en person har annan Gräns än den som är angiven i Konstantfältet ska angivet ackumulatorfält uppdateras med denna individuella Gräns.

Exempelvis får ingen spara mer än fem dagar även om de har mer än 25 dagars semester.

Exempel:

Om Betalda dagar = 26 och Spargräns = 21 (så uppdateras ackumulatorn med 21)

Om Betalda dagar = 30 och Spargräns = 25 (så uppdateras ackumulatorn med 25)

Notera!Om du vill att alla outtagna betalda dagar ska gå till sparad ska Gräns konstant sättas till 0,00.

Om Deltidstyp (lpv010) = 2 och Nettosemester intermittent (tabell 28) = 2 räknas Gräns om.

Alternativ 1:

Snitt arb.dgr/vecka (lpv015) ifyllt.

Gräns = Gräns * (snitt arb.dgr/vecka (lpv015) / 5)

Alternativ 2:

Snitt arb.dgr/vecka (lpv015) ej ifyllt.

Gräns = Gräns * (syss.grad (lpv013) / 100)

Ange hämtbegrepp för ack där outtagna betalda dagar upp till Gräns ska lagras.

Till exempel om personen har tagit ut 17 betalda dagar och Gräns = 20,00, så går 3 till ack angiven i "T o m gräns".

Kod för att styra hur outtagna betalda dagar över Gräns ska hanteras.

Möjliga värden är blank, 1, 2 och 3.

Specialbeh. sparad sem., kod = blank

Normal behandling

Steg 1

Sparad semester -7 adderas till Sparad semester -8

Steg 2

Sparad semester -6 flyttas till Sparad semester -7 o.s.v.

Steg 3

Noll till Sparad semester -1

Steg 4

Om det finns sparad semester läggs den i Sparad semester -1

Enligt exempel beskrivet vid T o m gräns de fem outtagna betalda dagarna över Gräns.

Steg 5

Sysselsättningsgrad -8 beräknas enligt följande beskrivning.

Fält 1 = Sysselsättningsgrad -7

Fält 2 = Sysselsättningsgrad -8

Fält 3 = Nytt värde på Sysselsättningsgrad - 8

Fält 3 = (Fält 1 + Fält 2) / 2

Steg 6

Sysselsättningsgrad -6 flyttas till

Sysselsättningsgrad -7 o.s.v.

Steg 7

Sysselsättningsgrad -1

Sysselsättningsgrad(b80d5) flyttas dit.

Specialbeh. sparad sem., kod = 1

Specialbehandling

Alternativ 1:

Sysselsättningsgrad(b80d5) = 100

Sparade dagar adderas till Sparad semester. Semesteromställning -1 100 läggs i

Sparad semester -1

Alternativ 2:

Sysselsättningsgrad (b80d5) skilt 100

Sysselsättningsgrad -7 räknas om enligt följande Fältbeskrivning:

Fält 1 = Ingångsvärde Sparad semester -7

Fält 2 = Ingångsvärde Sysselsättningsgrad- 7

Fält 3 = Sparade semesterdagar för året

Fält 4 = Sysselsättningsgrad (b80d5)

Fält 5 = Nytt viktat värde på Sysselsättningsgrad -7

Fält 5 = ((Fält 1 * Fält 2) + (Fält 3 * Fält 4)) / (Fält 1 + Fält 3)

Sparade dagar adderas till Sparad semester -7.

Specialbeh. sparad sem., kod = 2

Sparade dagar endast i Sparad semester-1

I Sysselsättningsgrad-1 läggs 100. Detta förutsätter att intjänandeår och uttagsår är sammanfallande.

Specialbeh. sparad sem., kod = 3

Förutsätter att du har släpande intjänande år samt angett ett värde eller en formel/ack i fältet “Max spar dgr” och ett löneartsnummer i fältet “Lart överskj. dgr.” (se fälten nedan). Vid semesteromställningen kontrolleras om personen har fler semesterdagar kvar än angiven maxgräns, i så fall betalas resterande dagar ut med angiven löneart. Detta görs i samband med semesteromställningen.

Dagarna för alla sparade semesterår räknas in.

Specialbeh. sparad sem., kod = 4

Gäller endast privat och sammanfallande intjänandeår.

OM personen arbetar heltid eller deltid alla dagar (5 dgr), lpv010= <blankt> eller 1, per semesterårets sista dag (lönedata):

OM intjänad semester är högst 20 dgr --> INGET får sparas.

OM intjänad semester är 21 dgr eller fler --> Max 5 st. outtagna dagar får sparas.

OM personen arbetar intermittent deltid, lpv010= 2, per semesterårets sista dag (lönedata):

OM anställd per den förste i intjänandeåret --> Max 3 st. outtagna dagar får sparas.

OM ej anställd per den förste i intjänandeåret --> INGET får sparas.

Ange valfritt p-fält. Värdet för max sparade dagar kan därmed anges för varje person. Om inget värde finns i fältet sker kontroll mot konstanten i fältet “Max sparade dagar”.

Hämtbegrepp kan använda som alternativ till att ange antal dagar.

Styr hur ett överuttag av betalda semesterdagar ska behandlas.

Specialbehl. Spars.sem måste vara = 2

Ange formel för att beräkna Överuttag av betalda dagar.

T ex lb74d5 - lb84d5 - lb71d5.

Ackumulator för att korrigera antalet anställningsdagar.

Används i Semesteromställning,

Sem.rätt bet.typ = 1.

Alternativ 1:

Plusvärde i ackumulatorn.

Antalet ökar antalet anställningsdagar vid beräkning av betalda semesterdagar.

Alternativ 2:

Minusvärde i ackumulatorn

Antalet minskar antalet anställningsdagar vid beräkning av betalda semesterdagar.

Ackumulator för att korrigera antalet ej semestergrundande frånvarodagar.

Används i Semesteromställning,

Sem.rätt bet.typ = 1.

I följande förklaring tänks ej semestergrundande frånvarodagar utan tecken.

Alternativ 1:

Plusvärde i ackumulatorn

Antalet ökar antalet ej semestergrundande frånvarodagar vid beräkning av betalda semesterdagar.

Alternativ 2:

Minusvärde i ackumulatorn

Antalet minskar antalet ej semestergrundande frånvarodagar vid beräkning av betalda semesterdagar.

Ange beräkningsår fr o m-t o m

Arbetare: 0101-1231 (MMDD-MMDD)

Tjänstemän: 0401-0331 (MMDD-MMDD)

Ange hämtbegrepp för att beräkna Sysselsättningsgrad (b80d5) i Semesteromställning när Semesteromställning för = 5.

p95000 Sysselsättningsgrad enligt PTK.

p95100 Sysselsättningsgrad enligt Metall.

p96500 Beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad för föregående intjänandeår sker genom att sysselsättningsgraden först hämtas från lönedata och läggs ut dag för dag. Därefter hämtas frånvaro från statistikregistret och läggs ut dag för dag. Utvärdering görs sedan utifrån tabellen för Semesterpåverkande grupper, tabell 29. Frånvaro som då utvärderas till ej semesterlönegrundande frånvaro reducerar den ursprungliga sysselsättningsgraden och hänsyn tas till frånvarons omfattning. Den framräknade sysselsättningsgraden läggs ackumulatorn a080d5.

P96600 Beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad för perioden. Perioden beräknas från en första dagen i intjänande perioden t o m sista dagen i utbetalningsmånaden. I semesteromställningen avses hela intjänande året. Om den här varianten av genomsnittlig sysselsättningsgrad används måste fältet Tjänstledighetsprocent vara ifyllt.

I fältet anges ett hämtbegrepp vars värde kommer att dras från värdet i Syss.grad (lpv013).

Ange det hämtfält vars värde ska dras bort från värdet i Syss.grad (lpv013). I detta fält måste en hämtning av ett valfritt fält göras t ex personfält. Detta fältet måste finnas i lönedata.

Exempel:

Personen är schemaladdad för januari. Syss.grad (lpv013) är 100% och tjänstledighetsprocenten (valfritt fält) är 0% för rapporteringsperioden 1-31 januari. Syss.grad (lpv013) är 100% och tjänstledighetsprocenten (valfritt) är 50% för utbetalningsperioden 1-28 februari. 

Om en löneart rapporteras som innehåller beräkningsfältet p96600 blir resultatet följande:

((100*31) + (50*28)) / 59 = 76,27

Arbetsdagsprocenten räknas ut och delas med antal dagar från den första dagen i semesteråret till den sista dagen i utbetalningsmånaden.

Ange hämtbegrepp för att beräkna snitt

Hämtbegrepp Arb.tim/vecka(b80t5) i

Semesteromställning när Semesteromställning för = 5.

p95200 Snitt av arbetstimmar per vecka enligt Metall.

Ange acknr där ber.belopp ska sparas undan för att kunna kontrollera den uträknade semesterskulden.

Arbetare:

Semesteromställning 1, definitiv körning. Det värde programmet får fram för det gångna beräkningsåret (= kalenderåret) sparas undan.

Slutlön. Det värde programmet får fram från 1 januari - slutdatum sparas undan.

Tjänstemän:

Semesteromställning 1, definitiv körning. Det värde programmet får fram för det gångna beräkningsåret (0401-0331) sparas undan.

Slutlön. Det värde programmet får fram från 1 april, slutdatum sparas undan.

Ange acknr där ber.belopp tillfälligt ska sparas undan vid prel.körning Semesteromställning 1.

Semesteromställning 1, prel.-körning.

Det värde programmet får fram för det gångna beräkningsåret (= kalenderåret) sparas undan.

Ange referensnr där beräknad semesterlön per dag ska läggas.

Uppdatering sker i Semesteromställning.

Används vid slutlön.

Ange acknr, där apris / dag för intjänad semester lagras.

Ange vad som ska styra om en transaktion innehåller närvarotimmar.

Ange acknr l450t4.

Ange acknr där närvarotimmar ska sparas undan för att kunna kontrollera den uträknade semesterskulden.

Semesteromställning 1, definitiv körning. Det värde programmet får fram för det gångna beräkningsåret (= kalenderåret) sparas undan.

Slutlön. Det värde programmet får fram från 1 januari - slutdatum sparas undan.

Ange acknr där närvarotimmar tillfälligt ska sparas undan vid prel.körning

Semesteromställning 1.

Semesteromställning 1, prel.-körning.

Det värdet programmet får fram för det gångna beräkningsåret (= kalenderåret) sparas undan.

Ange vad som ska styra om en transaktion innehåller frånvarotimmar som ska tolkas som närvarotimmar.

Ange acknr l372t4.

Ange acknr där frånvarotimmar som ska tolkas som närvarotimmar ska sparas undan för att kunna kontrollera den uträknade semesterskulden.

Arbetare:

Semesteromställning 1, definitiv körning. Det värde programmet får fram för det gångna beräkningsåret (= kalenderåret) sparas undan.

Slutlön. Det värde programmet får fram från 1 januari - slutdatum sparas undan

Ange acknr där frånvarotimmar som ska tolkas som närvarotimmar tillfälligt ska sparas undan vid prel.körning Semesteromställning 1.

Arbetare:

Semesteromställning 1, prel.körning.

Det värde programmet får fram för det gångna beräkningsåret (=kalenderåret) sparas undan.

Beräknas som:

Kalenderdagar - Semesterfrånvarodagar

(typkod 11, 12, 13) - SemesterlönegrundandeA/N frånvarodagar med heldagsfrånvaro

Ange acknr där dagunderlaget för att beräkna rörlig dagsförtjänst per dag ska sparas undan för att kunna kontrollera den uträknade semesterskulden.

Tjänstemän:

Slutlön. Det värde programmet får fram från 1 april - slutdatum sparas undan.

Semesterlönegrundande frånvarodagar under intj.året

Används av de som kör Semesteromställning för =5

Ange acknr där semestergrundande frånvarodagar ska sparas undan för att kunna kontrollera den uträknande semesterskulden.

Tjänstemän:

Semesteromställning def. körning.

Ange acknr där semestergrundande frånvarodagar ska sparas undan för att kunna kontrollera den uträknande semesterskulden.:

Semesteromställning prel.körning.

Ange hämtbegrepp för den ack där övre gränsvärdet för antal outtagna timmar ligger.

Antal outtagna timmar över gränsvärdet går till avtalssemester.

Ange hämtbegrepp för den ack där undre gränsvärdet för antal outtagna timmar ligger.

Antal outtagna timmar under gränsvärdet går till rest outtagna timmar.

Antal outtagna timmar mellan undre och övre gränsen går till sparad semester.

Ange valfri ackumulator. Programmet lägger framräknade antalet betalda semester dagar för det beräknade semesteråret. Kan användas för uppföljning av restsemester (vanligtvis mb81d5) och sparade dagar år -1 (mb7201) vid semesteromställningen.

Exempel: Den valda acken har blivit 22 dagar. I lb74d5 ligger 18 dagar. Om gräns för sparade dagar är 20, blir resultatet 2 dagar i mb81d5 och 2 dagar i mb7201.

Ange valfri ackumulator där gränsvärde för semestergrundande havandeskapsledighet finns angivet.

Funktionaliteten är densamma som motsvarande ackumulator för föräldraledighet.

Ange valfri ackumulator. Till denna ackumulator ska lönearten för havandeskapsledig ackumuleras. Ackumulatorn uppdateras löpande under året med uttagen havandeskapsledighet. Dagarna räknas från den första dagen i semesteråret.

Funktionaliteten är den samma som för motsvarande ackumulator för föräldraledighet (lb93g5).

Ange den ackumulator som innehåller förskottsdagar eller förskottsbelopp. Kontroll av tiden görs mot i första hand om det finns ett datum i Alternativt anställningsdatum semester (ans012) och ligger det inget datum i det fältet så utgår programmet ifrån Anställningsdatum (arb021) för att bestämma när i tiden som 5 år har gått. Tidsspannet som jämförs är mellan from-datum enligt ovan och den siste i utbetalningsmånaden. När tiden överstiger 5 år så nollställs ackumulatorn i periodbytet.

Signal kommer att visas i jobbloggen när du gör ett periodbyte.

Fr o m

T o m

Gäller t o m datum

Gäller för privata företag

När Semesteromställning körs är fältet Semesteromställning för: = 6.

Ange hämtbegrepp för att lagra Spar sem innevarande år.

Gäller Kommun, timsemester.

Ange hämtbegrepp för den ackumulator som vid semesteromställning uppdateras med uppgiften från fältet Ack sem. timmar.

Gäller Kommun, timsemester.

Ange hämtbegrepp för den ackumulator som vid semesteromställningen uppdateras med uppgifterna från fältet: Ack. uttag sem. tim.

Ange en valfri befattningsackumulator för intjänat belopp föregående år.

Används för AB-avtalets regler kring när ej semestergrundande frånvaro ger en sysselsättningsgrad på < 40%. Se separat avsnitt AB avtal ej semestergrundande sysselsättningsgrad < 40% - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk för mer detaljerad information.

Ange en valfri befattningsackumulator för utbetalt belopp föregående år.

Används för AB-avtalets regler kring när ej semestergrundande frånvaro ger en sysselsättningsgrad på < 40%. Se separat avsnitt AB avtal ej semestergrundande sysselsättningsgrad < 40% - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk för mer detaljerad information.

Ange ack för extra semesterdagar, gäller för semestergrupp 1.

Efter beräkning av betalda semesterdagar för det gångna intjänade året läggs dagarna i den angivna acken till de redan framräknade dagarna.

Jämförelse görs sedan mot uttagna semesterdagar. Resterande dagar läggs sedan i sparade dagar. Ovanstående görs i semesterberäkning, pl9030.

Fältet kan även användas av andra avtal än Läraravtalet inom semestergrupp 1.

Gäller Kommun, timsemester.

Ange hämtbegrepp för den ackumulator i vilken timmar som skall tas ut som semester läggs.

Gäller Kommun, timsemester.

Ange hämtbegrepp för den ackumulator i vilken uttagna semestertimmar ackumuleras.

Ange hämtbegrepp för manuellt beräknad genomsnittlig sysselsättningsgrad.

Om fältet är ifyllt gäller detta i första hand.

Ange hämtbegrepp för manuellt beräknat antal feriedagar.

Om fältet är ifyllt gäller detta i första hand.

Ange en valfri befattningsackumulator för intjänat belopp.

Används för AB-avtalets regler kring när ej semestergrundande frånvaro ger en sysselsättningsgrad på < 40%. Se separat avsnitt AB avtal ej semestergrundande sysselsättningsgrad < 40% - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk för mer detaljerad information.

Ange en valfri befattningsackumulator för utbetalt belopp.

Används för AB-avtalets regler kring när ej semestergrundande frånvaro ger en sysselsättningsgrad på < 40%. Se separat avsnitt AB avtal ej semestergrundande sysselsättningsgrad < 40% - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk för mer detaljerad information.

Ange en formel som innehåller lönedelar som ska påverkas av sysselsättningsgraden.

Används för AB-avtalets regler kring när ej semestergrundande frånvaro ger en sysselsättningsgrad på < 40%.Se separat avsnitt AB avtal ej semestergrundande sysselsättningsgrad < 40% - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk för mer detaljerad information.

Ange en formel som innehåller lönedelar som inte ska påverkas av sysselsättningsgraden.

Används för AB-avtalets regler kring när ej semestergrundande frånvaro ger en sysselsättningsgrad på < 40%. Se separat avsnitt Se separat avsnitt AB avtal ej semestergrundande sysselsättningsgrad < 40% - Semestertyp tabell 28 - Tabellverk för mer detaljerad information.

Styr hur outtagna betalda semesterdagar ska behandlas.

Ange formel för att beräkna uttgna betalda dagar. T.ex lb74d5 - lb84d5

Gräns, delfält 1 = Gräns kod

Möjliga värden är blank och 1.

Gräns kod = blank

Gränsvärde bestäms antingen från Konstant i Delfält 2 eller om värde finns i Delfält 3 Hämtack.

Gräns kod = 1

Ange det maximala antalet dagar som får sparas. Gäller även om det är intjänat färre antal betalda dagar.

Beräkning enligt följande fältbeskrivning:

Fält 1 = Värde bestämt antingen från Konstant eller från värde i Hämtack .

Fält 2 = Sem.rätt enl avtal lb58d, om det finns i lb59n5 eller 25.

Fält 3 = Betalda framräknade dagar.

Fält 4 = Framräknad gräns = Fält 3 - (Fält 2 - Fält 1), outtagna betalda dagar över denna gräns får sparas.

Gräns, delfält 2: Gräns rest

Gränsvärde (konstant).

Gräns, delfält 3: Hämtn. gräns

Hämtbegrepp för ackumulator där gränsvärde finns.

T.o.m gräns, delfält 1: Gräns t.o.m

Hämtbegrepp för den ackumulator där outtagna betalda dagar upp till Gräns läggs.

Outtagna betalda dagar över Gräns går till Sparad semester.

T.o.m gräns, delfält 2: Rest lart

Löneart - Om det blir några dagar som uppdaterar hämtbegreppet angivet i delfält 1 skapas det en trans med här angivet löneartsnummer.

Styrkod hur sparade dagar ska behandlas

Möjliga värden är 1, 2 och 3.

Spar. sem kod = 1

Alla sparade dagar får sparas i 5 år.

Vid Semesteromställningen kommer de dagar som finns i år -5 att uppdatera ack angiven i Ack ovskj.dgr.

Spar. sem kod = 2

Ett max antal dagar får totalt vara sparade.

Antalet hämtas från hämtbegrepp angivet i Max spar dgr.

Vid Semesteromställningen görs följande:

Sparade dagar i år -5 adderas till sparade dagar i år -6.

Syss.grad -6 räknas fram som vägt snitt.

Se beskrivning Spar.sem kod = 3.

Sparade dagar som kunde läggas in i år -1 bestäms.

Kontroll görs så att tidigare sparade dagara + de nya ej överstiger antal max spar dgr.

Alternativ 1:

Allt rymms inom max spar dgr.

Alla de nya dagarna läggs i Sparade dagar -1

Alternativ 2:

Allt rymms inte inom max spar dgr.

Antal dagar över max spar dgr läggs i ack angiven i Ack ovskj dgr.

Antal av de nya sparade dagarna som ryms inom max spar dgr läggs i Sparade dagar -1

Spar. sem kod = 3

Allt får sparas hur länge som helst.

Alla dagar efter 5 år samlas upp i Sparade dagar-6 med ett väg syss.grad i Syss.grad-6

Räknas fram enligt följande fältbeskrivning:

• Fält 1 = gamla sparade dagar -6

• Fält 2 = gamla sparade dagar -5

• Fält 3 = gamla syss.grad -6

• Fält 4 = gamla syss.grad -5

• Fält 5 = Ny syss.grad -6

• (Fält 1 * Fält 3) + (Fält 2 * Fält 4) / (Fält 1 + Fält 2)

Fältet består av tre delfält:

Delfält 1: Ack överskj. dgr

Hämtbegrepp där överskjutande sparade dagar ska lagras.

Delfält 2: Ack överskj. sgr

Hämtbegrepp där sysselsättningsgrad lagras.

Delfält 3: Överskj. lart

Om det blir några dagar som uppdaterar hämtbegreppet angivet i delfält 1 skapas det en trans med här angivet löneartsnummer.

Belopp A

Värdet av heltidslönen, omräknad med hänsyn till faktisk sysselsättningsgrad för det gångna intjänandeåret för de dagar som transaktionen avser.

Belopp B

Värdet av heltidslönen, med hänsyn till den sysselsättningsgrad personen hade vid uttagstillfället, för de dagar som transaktionen avser.

Belopp C

Summan av de transaktionsbelopp som finns i de lönearter som anges för belopp C.

A-B-C

Belopp A - Belopp B - Belopp C räknas fram.

Består av två delfält:

Resultat, delfält 1: Hämtn. res överuttag dgr

Om resultatet av framräknat värde är större än 0 lagras det i här angivet hämtbegrepp.

Resultat, delfält 2: Lart överuttag dgr

Om det blir några dagar som uppdaterar det angivna hämtbegreppet skapas en transaktion med här angivet löneartsnummer.

Används om avräkningstyp = 8, timsemester.

Vid semesteruttag måste ett semesterdagsvärde bestämmas per dag, dvs ett antal timmar.

Alternativ 1:

blankt

Värdet i lpv012(Veckoarbetstid heltid) i lönedata divideras med 5.

Alternativ 2:

Ange hämtbegrepp för det fält i lönedata som ska användas för beräkningen av semesterdagsvärdet.

Fältets värde divideras med 5.

Se även beskrivning: Avräkningstyp, delfält 1 = 8.

Alfanumeriskt hämtfält kan anges som innehåller datum i formen ÅÅÅÅMMDD - 8 tecken, vänsterställt.

Om datum finns i angivet hämtfält ersätter det datumet i Anställning from (ans005). Detta gäller oavsett om datum är större än eller mindre än.

Alfanumeriskt hämtfält kan anges som innehåller datum i formen ÅÅÅÅMMDD - 8 tecken, vänsterställt.

Om datum finns i angivet hämtfält ersätter det datumet i Anställning tom (ans006). Detta gäller oavsett om datum är större än eller mindre än.

Ej erhållna semdgr, prel semomst

Ange formel för Ej erhållna semdgr, vid preliminär (1) t.ex. s02.

Ange formel för Ej erhållna semdgr, slutat under året t.ex. s04.

Formeln innehåller uträkningen: p97100-a074d5-b074d1.

Formeln används vid uträkning av hur många dagar som ska göras avräkning på då en person slutar sin anställning hos banken.

Ange formel för Månadslön t.ex. s05.

Formeln innehåller hämtningen 't01 04' och används vid bestämmande av hur månadslönen ska räknas ut.